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＊左击“文件／新建”选单项，选择“稿纸向导”，生成20×20的稿纸文档； ＊左击“视图／页眉和页脚”选单项； ＊左击“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮； ＊右击“稿纸”，选择“组合／取消组合”命令； ＊拖动方格列，排成31×20的“小字本”格式； ＊左击“文件／页面设置”，选择“文档网格”卡； ＊将每页行数设置为31后确定； ＊关闭“页眉／页脚”即可。方法2：＊将文字全部录入； ＊左击“编辑／替换”选单项； ＊在“查找内容”文本框中输入“^？”（表示任意字符）； ＊在“替换为”文本框中输入“^＆^t”（^＆表示要查找的任意字符，^t表示制表符）； ＊选择全部文字（ctrl＋a），左击“表格／转换／文字转换为表格”； ＊在弹出的对话框中输入需要的列数（如：20），确定。 
选中表格（点击左上角的一个小方框），右键——边框和底纹——自己设置一下
