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两种方式一种用脚注在每页，另外一种在最后用尾注都可。 
是这样的： 比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。 这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。 至于格式，就是：作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直接添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。
在需要注释的地方输入一个脚注，点击“引用”，再点击“插入尾注”。 点击“插入尾注”之后光标会跳转至页脚，即为插入脚注的地方。 此刻在正文和页脚处都会出现一个小小的“1”，这是脚注的序号。 如果脚注序号不对，可以点击上方“引用”一栏中“脚注”右边的小正方形。 选择“编号格式”，这一栏右边的小三角可以点击展开，然后根据需要选择即可。
在工具栏最右边点小三角选添加删除按钮-格式-上标。就可以了。就是先把【1】、【2】的序号打上，扫黑该序号后，点【格式】→【字体】→【上标】。也可以用 插入-引用-脚注和尾注。但建议你论文的参考文献别用插入尾注形式，论文一旦需要修改，特别是需要删内容的时候，这种插入形式很麻烦，编辑在改参考文献的时候都非常讨厌插入的尾注形式。
论文里面的注释的写法：注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式。
论文的批注想要更好的书写，首先必须要在主要的地方进行有效的总结，把精华进行批注才能达到理想效果。
