Higanbana6
关于Word文档自动生成目录一直是我身边同学们最为难的地方,尤其是毕业论文,经常因为目录问题,被要求修改,而且每次修改完正文后,目录的内容和页码可能都会发生变化,因此需要重新调整。 那么有没有简单的办法让Word文档自动生成目录和自动更新目录呢?现在大部分人使用的Office 2010,之前的自动生成目录的方法又不太适用了。所以本文就以Word 2010为例进行自动生成目录和更新目录的操作设置方法。 先说一下如果要使用自动生成目录功能,需要对文章中对应的标题设置成相应的标题格式。 1、在此以Word 2010为例进行演示。 2、首先对作为目录的文字进行设置(如下图中的“简介”)。选中文字,鼠标右键弹出菜单,点击“段落”。 3、设置大纲级别。“简介”的大纲级别默认为“正文文本”,其为一级目录,因此,将其修改为“1级”。 4、同上,“1上篇”为二级目录,因此将其大纲级别设置为“2级”。如此,将所有作为目录的文字全部设置完。 5、设置完成后,进入“视图”菜单,勾选中“导航窗格”。此时,在Word 2010左侧即可看到刚才设置的目录! 
1,首先,打开word文档程序,进入程序主界面中。2,接着,在Word程序中选择上方菜单的“引用”选项,点击打开3,接着,在“引用”下方点击“目录”选项,点击打开。4,最后,即可看到word目录设置完成,问题解决。
对于很多新手而言,word的大纲和目录的设置不知道从何入手,一不小心,弄乱了之后,就是一顿乱麻,怎么弄也根本达不到自己想要的样式,特别有些人更要求有自己要求定义的特定格式,如第1章,第二章啊,之类的,同时还要调整字体的格式啊,因为这些默认是没有的,都是以宋体为默认,所有就有点晕了,越调越乱,今天笔者简单介绍一下: 方法/步骤 下拉菜单,图中有默认的标题提纲格式,选中其中一个,然后,我们来慢慢看怎么设置和修改,变成自己想要的格式。 下拉后选择“定义新的多级列表”,: 你就会看到所有要设置的格式都在这里了,我们一个一个来看 首先,在如图所示的位置,是可以自定义输入任何你想要的字,其中阴影的数字是变量 这里是控制变量的格式, 这里是控制变量的格式, 这里就是一些间距的控制了 点击更多还要一些设置了,后面这些其实用的少了,自己看看都明白了 前面格式设置完了,现在来设置一下标题的字体格式了,点击你所要设置的标题级别,然后“右键”下拉点击“修改” 点击“修改”之后就进入了你所选的标题字体的设置了,自有发挥吧,字体,间距,大小等等都在这里了。
1打开毕业论文的文档(最好是在写毕业论文之前先设置页面格式要求。可以省掉很多麻烦),在文档的菜单栏上,查找并点击“页面布局”,单机“页面设置”组右下角的图标,进入页面设置对话框。 2在打开的“页面设置”对话框进入“页边距”选项卡,根据上述论文要求,输入各边距距离。(word2010默认的打印纸张为A4纸型,因此纸张不需要再设置。) 3接下来在点击“版式”选项卡,对页脚距边界的距离进行设置。 4页脚边距设置完毕之后,进入“文档网络选项卡”,并点击选项卡下方的“字体设置”。 5根据论文格式要求,将字体设置成宋体小四。再回到“文档网络”选项卡中。 6在“文档网络”选项卡中选择“指定行和字符网格”,然后根据论文要求进行每行字数和每页页数进行更改。最后点击确定,论文的页面设置就完成了。
样式设置样式设置是生成目录的关键,样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内,单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求,在标题1单击右键,选择修改,段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题1、2等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1,打开样式窗口,单击选项,选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。图、表、公式添加自动编号a选中图片,右键,选插入题注,弹出如下对话框,选择新建标签,选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号,插入新图片后即使修改了原有图片顺序,图片也能自动调整编号。生成目录将光标停留在目录生成的指定位置,单击“引用——目录——自动目录”进行添加。页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同(奇偶页除外),则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”,将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前(每一个即将要设置不同页眉页脚的位置)。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接(页眉页脚都取消),然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置:插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”,通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。