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是这样的： 比如你参考了某篇论文中的一段话，则在将鼠标光标点在这段话的末尾处，然后点击工具栏里的“插入”——“脚注和尾注”（可能在“引用”里面，视电脑而定）——确定。 这样，在你引用的那段话的末尾，即有了一个小小的编号，光标会自动跳到页末，那里出现了一个小五号字的脚注栏，你可以在里面输入被引用文章的详细具体信息。在你写文章的过程中，脚注尾注会自动调整顺序编号，并跟随正文移动，所以你不用担心会对不上。并且，你将鼠标移到正文中注解处那些小数字上的时候，还会出来一个小框，出现你脚注中的内容。你可以试一下。 至于格式，就是：作者，《XXXX》，出版社，出版年份，引文页码其实注释除了引文以外，还可以有别的，比如你在文中提及某条法条，可以将法条的具体内容写在注释里。总之，你有什么想要添加说明，而有觉得直接添加对正文的连贯性无益的，都可以加入注释中。至于参考文献，则是要放在整篇文章末尾的。格式和引文注释相同。 
论文里面的注释的写法：注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，不要列入文末的参考文献，而要作为注释放在页下，用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式。
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式：（空两格）作者名，书名，出版地，出版社或出版商，出版日期，页码。文档中插入脚注的步骤：（1）将插入移到要插入脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoft word，则单击引用菜单中脚注菜单项。）（3）选择脚注选项，可以插入脚注。（4）如果选择了自动编号选项，Word 就会给所有脚注连续编号，当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。（5）如果要自定义脚注的引用标记，可以选择自定义 标记，然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击符号按钮，从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。
和“参考文献”是学术论文的必备部分，较有学术造诣的人士和专家历来都很重视“注释”和“参考文献”。他们阅读一篇论文，往往先看“注释”和“参考文献”。从“注释”和“参考文献”中可以看出论文作者对论题所涉及的有关文献了解情况，特别是对有关问题研究前沿成果了解的广度和深度。所以，论文写作时，必须十分重视“注释”和“参考文献”部分。-----------------------------------------------------------论文引用注释的格式文中引文（包括观点、数据和材料等）须注明出处，即进行参考文献著录（本刊参考文献著录采用顺序编码制；在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明，并在文末列出参考文献表）。如果解释某些内容，或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书，以及转引自有关文章，均可做为注释（说明作者、题名和出处）。注释格式如下：引自期刊：①作者：《题名》，《刊名》，××××年第×期，第×页引自专著：②作者：《书名》，出版者及××××年版，第×页引自报纸：③作者：《题名》，《报纸名》年-月-日（版次）参考文献著录格式如下：引自期刊：〔1〕作者（所有作者全列—下同）题名〔J〕刊名，出刊年，卷(期):起止页码引自专著：〔2〕作者书名〔M〕版次（初版不写）译者（指译著，所有译者全列）出版地:出版者，出版年页码引自报纸：〔3〕作者题名〔N〕报纸名，年-月-日（版次）引自论文集：〔4〕作者题名〔A〕见:论文集编者文集名〔C〕出版地:出版者，出版年页码引自会议论文：〔5〕作者题名〔Z〕会议名称，会址，会议年份引自学位论文：〔6〕作者题名〔D〕:〔学位论文〕保存地:保存者，年份
