1芽豆豆
1、如果是传输，可以使用压缩软件进行压缩后再传递，依不同内容的文档，压缩比最大可达到10倍左右。2、内容，一般WORD文档中占体积多的是图片，可以选择某一个图片后点击格式工具栏，上有压缩图片，点击压缩图片按钮，出来压缩图片对话框，选择删除图片裁剪区域，再更改图片的分辩率，并将应用于此图片前的勾选去掉。3、保存后WORD文档体积会大幅减少。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。 
缩小word文件大小第一招：Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。缩小word文件大小第二招：打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。假如我们使用了Word 的嵌入字体技术，则在选中“嵌入 TrueType 字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。缩小word文件大小第三招：在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假动作，但Word就不会这么认为了，它会启用一些有效设置，只打印实际有的内容，所以无形中我们会发现文档很奇妙的变小了。缩小word文件大小第四招：我们试着将文件另存为RTF格式的文件后，不但格式完好如初，而且能够被许多Windows应用程序所支持，同时容量还会大大地减少。缩小word文件大小第五招：如果Word中有图片时，就要注意这招了。如果用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，是因为当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。正确的做法是：使用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。另外，在任意一张图片上，鼠标右击显示图片工具栏，点击“压缩图片”按钮，对图片进行压缩。缩小word文件大小第六招：如果Word文件插入的图片比较多，巧用另存为“筛选过的网页”来缩小word文件大小。方法如下： 1、打开Word文件，我们文件doc为例。2、另存为 “筛选过的网页”格式文件 ，如htm，文章中的插图将存在另一个文件夹files里。3、退出word。4、再用IE打开htm。5、选文件菜单，使用word进行编辑。6、选页面视图，局部调整些格式错误。7、另存为word格式文件，1-doc。8、比较doc和1-doc，会发现文件变小了。注意图像数据仍在files里。如果将图像文件夹更名，打开word文件时，所有图形只显示占位框。重新插入word文档中，才能脱离图像文件夹的连接。9、在word[编辑]菜单里，选链接，把显示的所有图形链接选上，钩上[将图片保存在文档中]，[立即更新]，再保存，可以脱离图像文件夹。确认无误后，可选断开链接。
1、先选中需要压缩的文件，然后在已选择的文件中的任意一个文件上右击，并选择“添加到压缩文件”。2、在弹出的对话框中单击“浏览”按钮。3、选择压缩文件保存的位置。4、接下来是最重要的一步了，“压缩方式”一定要选择“最好”，这是最大化压缩的方式。5、然后可以看一下，下面两图中上图就是普遍的直接压缩，下图是用“最好”的压缩方式进行的压缩。
具体操作步骤如下：1、在文档的右下角，可以看到文档的显示比例较大造成了文档变得很大。2、点击缩小符号，使文档的显示比例调整为100%即可。文档恢复到正常的大小状态。3、还可以在打开的文档中点击上方的功能区“视图”--“显示比例”。4、在显示比例页面，可以看到当前文档的显示比例。5、点击选择文档比例为100%，然后点击下面的“确定”按钮，即可恢复正常大小。
文档太大，应该是文档内插入的图片过大，可以先尝试对图片进行压缩
如何压缩视频文件大小要压缩视频文件体积，我们首先要了解影响视频文件大小的几个指标：编码方式、码率、帧率、分辨率。编码方式：是指视频的压缩方式，可以理解为不同国家的语言，例如苹果，用英语、日语、法语、俄语、中文，它们的表示方法是不一样的。我们常见的avi、mpeg、wmv、mov、rm、mp4、flv、mkv等视频格式，就是用不同的编码方式压缩出来的视频文件，方法不同，当然压缩的文件大小也不一样。码率：也称比特率，是指每秒钟传送的比特数，单位是BPS码率越高，传送的数据就越大，文件体积就大。帧率：是指在一秒钟内传输的图片帧数，单位是FPS，它主要影响画面的流畅度，帧率越大，画面越流畅，文件体积也越大。分辨率：就是视频的尺寸大小，即视频的宽度和高度，以像素为单位，尺寸越大，视频文件就越大。我们常见的视频尺寸有1920×1080，1280×720，显然前者比后者的分辨率高。明确了以上几个指标的含义，我们就知道如何解决视频文件体积大的问题了：改变编码格式。抛弃体积大的avi，改为体积较小的mp4或FLV格式。 改变码率。没有特殊要求，一般不用选太大的码率。西瓜视频上，1280×720用1000 kbps，1920×1080用2000kbps即可。 改变帧率。满足需求即可，不用太大，一般用25或30fps。 缩小分辨率。现在常用的高清分辨率是1920×1080或1280×720。当然你也可以选择其他更小的手机视频分辨率。改变以上参数的视频编辑转换工具非常多，下面就给大家推荐两款优秀的工具：格式工厂，狸窝全能视频转换器。选择MP4次单击，打开mp4设置对话框，单击“添加文件”按钮，将要压缩的文件添加进来。单击“输出配置”按钮，设置输出视频的各种参数，在“预设配置”下拉列表中选择一个选项，也可以选择“自定义”选项，然后在下面的配置列表中自由配置视频参数，配置完毕，单击“确定”按钮返回。单击对话框右下角的“改变”按钮，指定视频输出文件夹。最后单击“确定”按钮，返回主界面，单击顶部的“开始”按钮，开始转换。
