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小兰老师说档案——论文的格式与形式#档案培训#档案服务#档案职称 
文章题目不超过20个字，不用不常见的英文缩写 （三号、黑体、加粗，居中） 摘 要（黑体、小四、加粗，左对齐）：中文摘要要求200字左右。中文摘要用第三人称编写，简短精炼，明确具体。摘要格式要规范，不能出现本文、论文等类似字样，不能出现数学公式、插图、表格、参考文献序号等。摘要中应用黑体明确列述该文的创新点（新理论，新观点，新技术，新工艺等等），以便于创新性知识的发现，提取和评价，。英文摘要同中文一致，创新点用斜体标出。（宋体、小四） 关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，要求3-8个，用分号隔开） Title （三号、Times New Roman体、加粗、居中） Abstract（小四、Times New Roman体、加粗）：Abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract abstract （小四、Times New Roman体） Key words（小四、Times New Roman体、加粗）：word1; word2; word3（小四、Times New Roman体，一律小写，英文缩写除外） （以上单独成1-2页） 目 录 （三号、黑体、加粗、居中、字间空两字符） 1 一级标题（绪论、前言或引言）（小四、黑体、加粗、左对齐）………………………1 1 二级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）……………………………………1 1三级标题1（小四、宋体、首行缩进2字符）…………………………………1 2 二级标题2………………………………………………………………25 2 一级标题（实验）………………………………………………………………30 1二级标题1 ………………………………………………………………30 1三级标题1………………………………………………………………40 3 一级标题（结论、结束语）……………………………………………………100 参考文献（不加标题编号）…………………………………………………………102 附录（不加标题编号）…………………………………………………………………104 附录1………………………………………………………………………………110 附录2………………………………………………………………………………115 附录3 ……………………………………………………………………………120 致谢（不加标题编号） ………………………………………………………………130 （以上单独成页） 1 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐）（三级标题，不得出现四级） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 表（一律用三线表） 表1 表的名称（表序分两级，小四、宋体、加粗、居中） 表内文字：小四号、宋体、上下左右居中 注（五号、宋体、加黑）：内容（五号、宋体），有多条注释，用“①、②……”分列。 2 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用阿拉伯数字注页码，其他部分用罗马数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 图（图序一级，依次标识，小四号、宋体、加黑、居中） 图1 图片名称 3 一级标题（四号、黑体、加粗、左对齐） 1 二级标题式样（小四、黑体、加粗、左对齐） 1 三级标题式样（小四、宋体、加粗、左对齐） 正文内容。（小四，宋体，5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”；参考文献标识符号[1]，方括号加数字，小四，Times New Roman，上标表示；所有数字和英文全部为Times New Roman字；除目录可适当调整行距外，其他部分全部为5倍行距。页面上下边距为54cm，左右边距为17cm；中英文题目、摘要和关键词页面用罗马数字注页码，其他部分用阿拉伯数字注页码，页码为页脚标识，六号、宋体、居中。） 公式(公式格式：公式居中，公式编号右对齐，英文字母和数字为Times New Roman体，小四号字) ≤Q≤ 1－1 （以上单独成页） [参考文献] （五号、黑体、加粗、居中）： 1) 期刊文献的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]刊名，年，卷(期):起止页码 （五号、宋体、下同） 2)普通图书(专著)的著录格式 [序号] 主要责任者书名[文献类型标识] 其他责任者(选择项)版本(第1版不标注)出版地:出版者，出版年:页码(选择项) 3)析出文献的著录格式 [序号] 主要责任者析出文献题名[文献类型标识] // 编者原文献名出版地:出版者，出版年:析出文献起止页码 4)学位论文的著录格式 [序号] 作者题名:[文献类型标识]保存地:保存者，年份 5)报纸文章的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[文献类型标识]报纸名，出版日期(版次) 6)电子文献的著录格式 [序号] 主要责任者电子文献题名[电子文献及载体类型标识]电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期(任选) 7)专利文献的著录格式 [序号] 专利申请者专利题名[文献类型标识]专利国别，专利号，出版日期 8)技术标准(规范)的著录格式 [序号] 起草责任者标准代号 标准顺序号—发布年 标准名称[文献类型标识]出版地:出版者，出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年) 9)各种未定义类型文献的著录格式 [序号] 主要责任者文献题名[Z]出版地:出版者，出版年 10）外文文献的引用格式 各类外文文献的文后参考文献格式与中文格式相同，其中题名的首字母及各个实词的首字母应大写，为了减少外文刊名引用不规范所造成的引文统计及链接误差，用(SXXXX-XXXX)格式在刊名后加ISSN号 例如[1] KANAMORI H Shaking without Quaking [J] Science (S0036-8075)， 1998， 279: 附： 参考文献类型及标识代码 文献类型 标识代码 文献类型 标识代码 文献载体类型 标识代码 普通图书 M 报告 R 磁带 MT 会议录 C 标准 S 磁盘 DK 汇编(论文集) G 专利 P 光盘 CD 报纸 N 数据库 DB 联机网络 OL 期刊 J 计算机程序 CP 学位论文 D 电子公告 EB （以上单独成页） 附 录 附录1： 附录2： 附录3： （以上单独成页） 致 谢 感谢院系领导 感谢指导老师 感谢父母 （以上单独成页）
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。1、题目字体需要三号，黑体，加粗，段落里行距设置为单倍行距，段前参数24磅，段后参数18磅，对齐方式设置成居中对齐，大纲级别为正文文本。2、关键词的格式设置为黑体，小四，常规。关键词内容的格式设置成宋体，小四，常规。3、目录设置成黑体，三号，加粗。前言和一级提纲设置成黑体，常规，四号；二级提纲字体需要宋体，小四，常规，并且首行缩进2字符；三级提纲字体设置成宋体，常规，小四，首行缩进4字符，段落为单倍行距。4、前言里中间需要空四格，字体设置成黑体，三号，常规，段落需要单倍行距。5、一级提纲的字体需要黑体，三号，加粗，段落对齐方式为居中对齐，段前参数为24磅，段后参数为18磅，行距设置为单倍行距。6、二级提纲的字体需要设置成宋体，四号，加粗，段前参数为24磅，段后参数为6磅。段落对齐方式为两端对齐，行距设置成单倍行距。7、三级提纲的字体需要设置成黑体，小四，常规。行距为单倍行距。段落对齐方式为两端对齐。段前参数为12磅，段后参数为6磅。8、正文内容的文字里，字体需要设置成宋体，小四，常规。行距为单倍行距。段落对齐方式为两端对齐。段前参数为0磅，段后参数为0磅。表格和图的内容里，字体为宋体，小四，常规。标题为黑体，五号，常规。9、参考文献里标题与一级提纲格式一样，内容里字体为宋体，小四，常规，段前参数为0磅，段后参数为0磅，行距设置成单倍行距，段落设置成首行缩进2字符。10、页眉和页脚里，奇数页的页眉是论文题目，页脚需要页码在右下角。偶数页的页脚页码则位于左下角。
1、题目论文题目，主要以简洁为主，字数不需要太多，一般20个字以内为佳。并且论文题目对全文内容要有概括性。2、摘要摘要在撰写时，要明确、精练，大概100-200字之间就够了。此外摘要中要提取关键词。3、正文正文这一部分，主要包括了3个部分的内容，分别是前言、本论、以及结论，其中每一部分都很重要。4、致谢致谢这一部分，主要是用来表达对指导老师以及对你有所帮助的同学、朋友等的感谢。5、参考文献参考文献，顾名思义这一部分，主要要列出写这篇论文所参考过的资料、论文以及著作等。此外，在排序的时候，要按论文中引证的先后顺序进行排序。6、注释注释，就是对论文中某些问题进一步进行阐述和说明。7、附录一般有参考价值，但是又不适合放在正文中的内容可以放在附录中。论文写作技巧1、巧用图表图表，能更直观的显示数据，能让读者更快地了解这方面的内容。所以大家在写论文的时候，要适当插入图表，尤其是需要在论文中插入大量数据时，可以直接将这些数据弄成图表。2、注重细节不少同学都会在细节上出错，其实细节是非常重要的，要知道论文的严谨性是很高的。在细节出错的话，被答辩老师当场指出的话，是会很尴尬的，而且还会严重拉低答辩老师的印象分。一般细节上容易出错的地方是：计量单位写错、错别字一大堆、文献引用出错、图表编号出错等等。
1、题目应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。2、摘要要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100到200字。3、关键词从论文标题或正文中挑选3到5个能表达主要内容的词作为关键词。4、写出目录，标明页码。5、正文，专科毕业论文正文字数应在3000字以上。6、毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分，前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等，前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。7、本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。8、结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。9、谢辞，简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。毕业论文的基本教学要求是：1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识，培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力。2、培养学生正确的理论联系实际的工作作风，严肃认真的科学态度。3、培养学生进行社会调查研究；文献资料收集、阅读和整理、使用；提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。
论文是指描述学术研究成果的文章，论文的格式由题名、作者、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成。以毕业论文为例，分为封面，题目，目录，内容摘要，正文，注释等这几部分，一篇论文不仅对格式有要求，对纸张和页面，字体也都有要求。1、封面：关于封面不同学校的封面格式设计不同，要使用学校统一的封面格式或者先咨询一下导师。2、题目：题目要写的简洁、明确、有概括性，字数最好不超过20个字，对于本专科毕业论文一般无需单独的题目页，如果是硕博士毕业论文才需要单独的题目页。3、目录：目录居中，自动生成，4号宋体，双面打印，若不够双页则独立成页，需要标明页码，正文各一级二级标题，后面是参考文献、附录、致谢等。4、内容摘要：四号宋体，段落要左对齐，首行缩进2个字符，5倍行距，摘要的内容一般为作者所研究的目的、内容、方法，一般为150字到300字，中英文需要一一对应，英文摘要需用第三人称。5、正文：正文的字体为四号宋体，5倍行间距，双面打印，字数为5000字以上，本科文学学士毕业论文通常要求8000字以上，论文的正文分为三个部分，前言，本论，结论，前言要简单扼要，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点即可，本论是论文最重要的部分，要写出作者在运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。结论部分就是总结一下全文，加深题意。6、注释：注释一般采用小五号宋体，这部分就是把在论文的写作过程中，对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。参考文献序号用方括号标注(如[1]、[2])，排印在该页底脚。
