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这就是word的审阅功能,意思是别人对你的原文档进行了修改,并在文档的右边标示,如果你同意这样的修改,请点击同意就可以了,如果不同意修改,点拒绝就可以了。如图。 
为了保险起见,您把修改好了的论文进行复制,拷贝到一个新打开的word界面上,然后点击“文件”,在下拉菜单中选点“另存为”,在对话框中输入新的文件名,当然还是原来论文的名称,因为论文名称一般是不能再改了的。一般同名称的文件不能存在同一个文件夹里,那您就另建一个文件夹存放这个修改后的论文,或者在名称的后面加上一个标点,就可以存放在原文件夹中。这样“另存为”之后“确定”,问题应该是可以解决的。供参考。