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你好!怎样自动生成目录及从任意页开始排页码 微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。) 1.在[格式]中选[样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1×××那就用标题3来定义。 3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1;1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。 好了,使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述,您学会了吗? 在我实际操作这个生成目录系统的过程中,发现了几点需要注意的,不排除有更加快捷的方法,这几点是偶摸索出来的,可能有点笨,大家都知道了,不过还是供大家参考下: 标题一、标题二等的模板跟我们论文的要求不一样,但都可以改的,特别是中间那栏的段落间距,还有格式那里可以改变其他设置,第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。 生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置(不知道专业应该怎样说),我们学校的目录是全部对齐的,这样就可以解决。 单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的!这点非常关键!所以生成的目录一定要跟原文档一起,这样就牵涉到怎样不在目录编页码,即不从首页开始编页码的问题,百度上面的有点混乱,给大家说一下我自己的实际操作。 A页码从第二页开始 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1” B页码从任意页开始 假如页码要从实际的第三页开始编,将光标移至第二页的最后,“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页” “视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中 “插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为1 
1、光标置于不插入页数的最后比如说目录的最后:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型 ---选择下一页—确定。 2、菜单栏 插入--页码,在这里可以设置好你要的页码格式,然后确定,这样前面的封面等也会有页码,但是正文的页码也是从1开始的, 3、双击页码,会出现“页眉和页脚浮动工具栏”单击“链接到前一个”,那个“与上一节相同”的字就会消失,然后关闭(此处双击的是你需要的页码哦)4、再双击封面那个有页码的任何一页的页码(此处是不需要的页码哦),ctrl+a,然后del将页码删除就可以了5、关闭“页眉和页脚浮动工具栏”。 当然在第二步也可以选择,视图 页眉页脚,然后在“页眉和页脚浮动工具栏”里就不要按下“链接到前一个”这个按钮,但是我比较喜欢用上面的方法 因为就算出了错也容易改
将光标放置在第一页的最后-在word文档的“插入”选项里选择“分隔符”-再选择“下一页”。添加页码,会发现和平常一样,然后双击页码,点击“连接到上一个”使其变为未选择,然后再点击“设置页码格式”把“续前节”改为“起始页码”。这样就可以重新编码了。看懂了就可以操作。
论文封面、目录不设置页码,从正文第一页开始设置页码的实现方法和详细的操作步骤如下:准备材料:电脑、word 2016版。1、首先,打开Word文档,在文本上方的空白处双击鼠标左键以打开页眉和页脚设置,如下图所示。2、其次,在“页眉和页脚设置”选项卡下,单击取消“链接到前一节”,并勾选“首页不同”,如下图所示。3、最后,根据要求设置页码的格式就好了,如下图所示。
想要随意地设置你所需要的页码,就要把整个文档分为几个节,每一小节都可以重新插入新页码(可以从任何一个页码为开始)。 例如:1、假设你第一页是封面,不需要页码。 2、第二页是序章(共二页) 3、第四页是正正文(需要设置页码为1) 4、第N页为附录(又需要设置页码为1)。 解决1、2:插入页码时,去掉“首页显示页码”前的小勾,单击“格式”,并选择页码从0开始,则第一页不显示页码,第二页页码为1,第3页页码为2。 解决3、在第三页结束处单击鼠标,使光标定位在第三页结束位置上,单击插入——分隔符,在弹出的面版上的“分隔符类型”中选择“分页符”,在下面的“分节符类型”下选择“下一页”,确定,这时你可以发现文档状态栏里发现第四页已经显示为第2节了,接着继续插入页码,在插入时选择“首页显示页码”选项,单击“格式”,并选择页码从1开始(此时,如果不是第一节,请千万注意不要选择“续前节”,否则页码会接续上一节),确定后第四页页友显示为1。 解决4,基本同上,继续分节并插入页码。 由上可以看出,长文档可以在任意一页插入你所需要的页码,换句话说,就是每一小节可以插入新页码格式和页号! 随便告诉你:分了节的文档,不但不同的节可以重新设置页码,而且还可以重新设置纸张的方向呢。你也可以自己动手试试!!!
找页眉页脚,切换到页脚,在正文的第一页设置 ,设置本页及之后页码