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当同学们将一篇论文提交到系统的时候，系统会对此论文进行分段、分句等处理，将这些论文片段和查重系统中的文献库做比对（不同的论文查重系统对于抄袭字的要求不同，有7-8个字，有12个字左右），将抄袭的论文内容进行标准，最后生成一份详细的论文查重报告。 
学术论文作为学生学术研究水平和研究能力的综合反馈依据，是保证学生教育质量和学术创新活力的关键，为了督促学生遵守学术规范和学术创新意识。学术不端行为检测应运而生，学术论文通常是在导师的指导下创作的。这也是申请学位的必要条件，大学对学术论文有严格的查重标准。 大学生申请的学位越高，其学术论文查重的标准就越严格。通常在博士学术论文查重标准中，只有知网查重后重复率小于15％的学术论文才会被允许通过。可以直接进入下一个环节，对于重复率在15％~25％的学术论文。导师会对学术论文是否存在抄袭进行审核判定，具体处理意见由导师修改后提交审核，修改后可以重新查重。而重复率在25％~40％的学术论文则由学位评定分委员会处理，会重新审核或延迟回复。论文重复率超过40％的，原则上必须延期半年答辩，情节严重的取消学位申请资格。 如果是向期刊投稿发表的学术论文，核心期刊的学术论文原创度至少要达到80％。如果想通过核心期刊的查重，论文重复率低于8％~15％就可以通过。
国内不同类型的论文有标准字数要求。像毕业生的论文一样，本科论文一般在8000左右，也有1万人以上，但8000左右是正常的，当然字数多的话，论文查重系统也能查到。论文查重的字数有限，例如期刊论文，最多可以检测1万字以上，这对期刊论文很好。一般期刊论文只有几千字，八千字左右高。因此，不必担心论文查重时字数受到限制。如果是博士论文的话，查重系统可以检测二十万字左右，因为这个字也是博士论文的极限，所以论文查重的字数标准实际上是科学的，没有不科学的设定，但是重复率问题不是字数限制，而是论文中是否有模仿。论文查重平台对任何论文都可以检测，不管是本科毕业论文还是硕博论文，都可以详细的计算出论文的重复率，会对重复部分进行重复标记。
