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论文排版时，我们可以使用word软件或wps软件时，论文目录需要通过word工具来自动生成，论文引用格式必须注意，这些格式在论文查重系统内是可以自动识别的，系统也会根据文章目录，进行章节内容的区分和检测，如果你的论文目录是自己一个字一个字打出来的，那么查重系统可能就无法进行识别，因此。智能系统自己分章来检测，这样的话，检测的结果就可能会不一样了。论文排版格式中最容易出现的错误是什么呢？通常学校对论文格式的排版都有规定，有的是在自己的网站上公布，直接下载格式要求文档就可以了，有的直接发给学生本人，大家只要关注学校发布的通知就可以了，按照相应的要求去做相应的安排。有关毕业论文的格式要求大家一定要注意，认真整理好，毕竟，格式好看得体，别人看你的论文时不会觉得凌乱，是会给你的论文加分的。 
1、首先是封面页： 封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。 2、目录： 每一级标题的`字体和字号都是不太一样的，且需要页数。 “目录”两个字，是黑体三号 1级标题：黑体小四号； 2级标题：宋体小四 3级标题：宋体五号 页码：宋体五号 间距：固定22磅 3、论文主体设置： 字体：小四号宋体 字间距：标准字间距 行间距：20磅 4、摘要&关键字： 如图，单独占一页即可 5、参考文献： 格式如下： 主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。 毕业论文生成目录的方法 方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。 设置大纲级别的方法： 先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。 然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。 选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。 二级三级标题，依此类推。 设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。 方法2： 找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦） 毕业论文页眉页脚设置方法 毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。 方法1： word2003页眉页脚设置步骤： （1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。 （2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。） （3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。 （4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。） （5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。 方法2： 先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
1、论文封面文头：封面顶部居中，宋体3号加粗，上下各空两行。固定内容为“首都经济贸易大学成人教育学院本（专）科毕业论文”。论文标题：黑体2号加粗，文头下居中。论文副标题：黑体小2号加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。姓名、层次（高中起点本科、专科升本科专科等）、专业、年级、学号、指导教师、成绩项目名称在正副标题下居中依次排列，各占一行。以上内容均用黑体3号加粗。指导教师和成绩两栏内容留空，由指导教师和学院毕业论文领导小组根据具体情况填写。以上所有内容均需打印在一页中。2、中文内容摘要及关键词“中文摘要”用黑体小3号加粗，顶部居中，上下各空一行；内容用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格。关键词三字用黑体小3号，内容用黑体小4号；关键词单占一行；各个词中间空一空格。中文内容摘要及关键词打印在一页中。3、目录“目录”用黑体3号加粗，顶部居中；内容用仿宋体小4号。4、正文文字论文标题用黑体3号，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用宋体小4号，每段起首空两格，回行顶格，行间距1。25倍。忌用异体字、复合字及一切不规范的简化字，除非必要，不使用繁体字。正文文中标题：一级标题：标题序号为“一、”，黑体小3号；独占行，末尾不加标点符号。二级标题：标题序号为“（一）”，黑体小4号；独占行，末尾不加标点符号。三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1。”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。5、注释正文中加注之处右上角加数码，形式为“①”或“⑴”，同时在本页留出适当行数，用横线与正文分开，空两格后写出相应的注号，再写注文。注号以页为单位排序，每个注文各占一段，用5号楷体。注释文献为期刊时，书写格式为：序号作者。题目。期刊名，年份（期数）：起止页码。例如：王健。高额储蓄与国际收支顺差的利弊及对策。《经济与管理研究》，XX（2）：5—10注释文献是图书时，书写格式为：序号作者（和译者）。书名。出版地：出版单位，年份：起止页码。例如：王众托。《企业信息化与管理变革》。北京：中国人民大学出版社，XX。20—30引用互联网站上的．文章时，著文的格式为：序号作者、文章题名、网址、发布时间。6、附录项目名称用黑体小3号，在正文后空两行顶格排印，内容编排参考正文。7、参考文献“参考文献”用黑体小3号，在正文或附录后空两行顶格排印，另起行空两格用宋体小4号排印参考文献内容，具体编排方式同注释。8、指导教师评语项目名称用黑体2号，第一行居中编排。内容由指导教师打印或手写并在指定位置签署姓名和日期。9、答辩委员会评语项目名称用黑体2号，第一行居中编排。具体内容由学院毕业论文答辩委员会打印或手写，由答辩委员会负责人在指定位置签署姓名和日期。
打印的内容及规格如下：1、封面内容及打印规格：（1） 论文标题：黑体二号，加粗。（2） 作者姓名及学号：宋体三号。（3） 指导教师姓名：宋体三号。（4） 学科门类：宋体三号。（5） 专业：宋体三号。（6） 提交论文日期：宋体三号。2、正文打印规格：：（1）页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：5倍距离；字符距离：标准。（2）正标题：黑体三号，加粗，居中排列。（3）副标题：宋体四号，居中排列。（4）作者姓名及单位：宋体小四号。（5）摘要与关键词：宋体5号。（6）文中小标题：宋体小四号。靠左边项头排列。标题层次用阿拉伯数字排序，分别为：一级标题：1、2、3…等；二级标题：1 2 3…等。以下类推。数字编号后应空一格再写标题。（7）正文：宋体5号。（8）正文中图表中字体：宋体5号(或小5号)。（9）参考文献：宋体小5号。（10）英文标题：“Times News Roman”字体，三号，加粗。（11）作者英文姓名：用汉语拼音。宋体四号。（12）英文摘要：“Times News Roman”字体，小四号。（13）计量单位：单位名称及符号一律采用国际通用符号。
论文的打印格式如下：毕业论文一律用word文档打印文本呈现。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左边距75cm，右边距及上、下边距各5cm，页眉、页脚各5cm，每页设定为30～33行，页码打在页下方居中，装订线在左侧，编辑存盘时采用普通视图。页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：5倍距离；字符距离：标准。
