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办公软件一般解决用户的文本编辑（合同、协议、记事、纪要、心得及相关工作环境必须的图文混排或表格制作等）；其次是电子表格的操作：数据管理，运算，统计，报表等；另外还包括商务讲解、教学工作 者必须的课件制作，即电子演示文稿PPT文档的编辑等。延伸到文档的打印输出、电子邮件收发等综合方面的基本技能。这些都是文员的必备技能。 
无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有办公软件。Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。。excle在工作中是有至关重要的地位的，不论是考勤，工资还是其他的统计等等。当然，如果想弄清这些，必须得先熟练使用天其工具栏，然后多学习公式，公式可以起到很方便的作用。简单快捷，一目了然，也少了使用计算器。对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等。
应用文的主要特点有：1、实用性强应用文在内容上十分重视实用性。2、真实性强“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。3、针对性强根据不同领域、不同的行文目的，选用不同的文种。4、时效性强应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。5、格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 扩展资料：应用文的语言特征：1、朴实文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。2、沿习一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。3、多元一般文章多用文字表述，应用文除了用文字表述外，还可以用数据、表格、图形来说明事理，可谓“语出多门”。特别是财经类应用文则大量采用数据、表格、统计图形。4、明确文学创作讲“文贵曲”，而应用文有很强的政策性、实用性。要求语言明确，使人一看就懂，一懂就可执行、答复或办理，不能模棱两可，不能有再创造的余地。5、简练“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。6、生动语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。参考资料来源：百度百科-应用文
广州璐华科技有限公司璐华RuvarOA企业协同办公系统 - 解 决 方 案☆ 系统首页功能显示定义：把需要的功能显示在首页左面的功能树中，隐藏不使用的模块。桌面显示定义：定义桌面显示信息，如公告、新闻、待办事项、我的任务、我下达的任务、最新文档，我的日程、我的邮箱、我的会议、共享日志等。快捷方式定义：定义常用的功能在桌面右上角，如写邮件、写日程、写日志等。1、流程审批流程发起：选择相应工作表单（如费用申请、采购申请、请示报告等），填写相应栏目或正文内容，即可提交给下一个审批（办理）环节，也可保存至草稿。审批办理：系统首页或在“我的待办”文件夹中显示所有需要当前用户办理（或被授权办理）的工作，打开即可在指定的位置签写审批办理意见，也可以根据权限修改工作表单中的内容。签写意见的方式有：输入文字意见、调用常用审批用语、电子签名、调用手写签名、盖章等。可以退回上一环节，或直接退回到发起人。可以直接将待审批工作置为办结，且将办结信息通知所有经办人。如果当前环节不是最后环节，提交即自动流转至下一环节。如果当前环节是最后环节，而实际情况还需要继续流转，可在工作流程中添加后续环节，并继续提交。监控催办：所有当前用户已办理的工作自动存档在“我的已办”文件夹中，可直观地看到每一项工作现在所处的处理环节，可对当前的工作办理人发送催办信息。流程调度：如果由于流程设置错误或当前处理人因故不能办理某项审批工作，可以将该项工作调度给其他人办理。办结查询：用户可根据权限范围查询已经办结的工作表单及审批内容。统计分析：系统可自动对同类表单按时间段进行统计，被统计的内容限于数字信息（如费用申请、报销单等），既可统计已经办结的，也可统计办理中的。2、行政综合1、公告管理在系统内发布各种通知、通告、决定、动态等，公告审核最多支持三级审核。 公告可以限制部分人可以查看，同时支持图片标题。 点击公告标题，可以查看该公告的已阅人员或未阅人员。2、新闻管理实现新闻的发布与维护管理功能，新闻对象亦可指定，但是新闻的发布无需审核。3、调查投票通过设定主题，可以对企业关心或关注的话题进行网上投票。每一主题都可以限定投票人范围，每人只能投票一次，支持匿名投票。广泛应用于民意调查、投票选举、表决、以及人事考核等。4、员工评选评选典型（如优秀）员工，可限制每个评选人的最多投票数，自动按结果排序。5、重要提醒针对某些重要事件，可以设置系统自动提醒，即每次登录OA都会自动弹出提醒内容。提醒对象可以多人，提醒频率可以是每天、每周的某几天、每月的某几天。6、外出登记登记当前员工的外出情况：外出时间、外出地点、外出事由、返回时间等，便于及时了解员工外出动向。3、电子邮件电子邮件系统作为信息传递与共享的重要的工具和手段，满足办公自动化系统最基本的通信需求。RuvarOA的电子邮件模块，可以与各种通用的邮件服务器软件结合使用，也可内部独立使用，实现内部邮件与外部邮件的无缝结合，提供了离线邮件处理、群发、多邮箱管理、邮件自动接收、分类归档等各种功能。RuvarOA允许通过后台管理限定个人邮箱空间大小、限制某些帐号收发POP3邮件，或监控某些帐号的外发邮件内容。4、文档中心文件分类：可以根据企业的管理要求，建立不同的文件类别以存放相关的文件。文件的上传、阅读、删除都可以有严格的权限设置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、图片等各种文件格式。文件上传：可以单个文件上传，也支持批量文件硬盘拷贝，方便企业原始海量文件的上传。文件查阅：用户可以根据权限阅读或下载相关文件。5、部门计划周计划：针对每一天安排部门周工作计划，起草计划时上周未完成计划内容自动重新写入。计划起草后由部门经理审核再提交管理部门汇总发布。部门计划执行负责人可根据计划完成情况将每项计划置为“完成”、“取消”、“未完成”状态，由计划管理部门在计划周完结后将所有计划置“办结”状态后归档。月计划：起草部门月工作目标及相应目标的计划完成方案，由部门经理审核再提交管理部门汇总发布。部门计划执行负责人可根据计划完成情况反馈每项计划的完成情况说明或未完成原因分析，由计划管理部门在计划月完结后将所有计划置“办结”状态后归档。6、任务安排任务安排实现对日常工作任务的安排、下达，任务负责人员的指定，实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。跟踪检查：主管领导可以对于已经安排的工作任务进行跟踪检查，实现管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。7、工作报告用户可以拟制工作日报、工作周报、工作月报及其他类型的工作报告总结，并提交给有关领导审阅，部门负责人及部门主管领导可以查看该部门所有人的报告内容。8、手机短信短信发送、接收及管理，支持群发，同时可与RuvarOA内部管理功能结合，自动发送待办通知、催办通知、会议通知、日程提醒等。9、个人办公1、个人日程：个人日程的安排、备忘，可设置手机短信自动提醒。2、工作日志：个人日志，日志可以共享给本部门、上级、或者全体用户。3、个人通讯录：员工的个人通讯录信息，可以导入到RuvarOA企业邮件系统中。4、个人设置：个人基本信息设置，签名样式上传管理，登录密码修改，流程审批及日程安排的授权。5、个人文件夹：建立个人文档中心，可以建立文档类别，支持同时多文件上传，支持文件在文件夹之间的移动。10、知识管理知识整理：按类别整理企业相关知识，提交审核。知识审核：审核提交的知识草稿，验证知识的准确性和有效性。知识查阅：阅读知识，对知识进行点评。11、会议管理包括会议室管理会议安排、会议查询、人员查询和会议室查询、会议提案、会议纪要等功能。用户可通过系统提供的功能，适当安排会议以及对会议记录等进行综合管理，查看会议情况，如出席情况、会议纪要等等。12、车辆管理车辆登记：建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况。用车管理：用车的申请、审核、派车管理；派车单更改；用车返回登记。车辆管理：登记管理车辆的维修、事故、费用情况。统计报表：按部门、按时间、按车辆生成相应的里程、费用报表。13、用品管理用品采购：用品管理人员进行采购登记，可以为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。领用管理：对需要办公用品的用户进行领用登记，自动完成库存扣减。查询统计：可通过部门、时间段、类别等不同途径进行相应的统计查询。14、资产管理设备档案：管理企业或部门设备的详细信息，可以自定义字段。设备使用：可以对设备进行领用、归还、转移、维修、清理等管理操作。设备折旧：提供多种折旧计算方法。导出管理：可以将设备档案导出成WORD或EXCEL文档。15、图书管理新书入库：登记新购置的图书资料。我的借阅：借阅或归还图书，系统自动提醒借阅时间到期。图书查询：可以按类别、编号、图书名称等方式查询图书资料。超期借书：查阅所有超期的借阅，可以发邮件催还。16、合同管理合同录入：录入及维护企业签订的各类商务合同信息，每份合同可以附加多个附件及相关补充合同。合同借阅：合同的借阅申请、审批、查阅过程管理。合同终止：对履行中的合同进行终止的申请与审批管理。合同查询：按多种条件查询合同信息。17、报表中心报表模板：定义报表的类别，如财务报表、行政报表等；以及不同类别常用报表的表头、表尾、内容栏、计算方法等项目。报表填报：填写相关报表的内容，完成后可选择指定的阅读人员提交。报表查询：根据权限查阅报送过来的分类报表，如有新的报表送到，系统会自动邮件及弹出界面提醒。打开的报表可以转为EXCEL文件或直接打印。18、企业文化1、电子论坛可由用户灵活设置论坛类型、论坛版主、论坛访问用户范围，在实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，大大提高内部交流的效率。支持直接上传MP3、AVI等格式的声音、图像文件，察看时直接播放。2、电子期刊期刊投稿：用户可以向期刊的有关栏目投稿，系统可以统计用户的总投稿数量。编辑审稿：期刊的编辑审定投向各栏目的稿件，选择稿件进行发表，对于不采用的稿件可以退稿。期刊阅读：查询、阅读出版的电子刊物，支持全文搜索。3、成长历程管理企业成长历程，并可在桌面显示。4、企业格言管理企业格言，并可在桌面显示。5、欢迎新同事简单描述新同事信息，并可在桌面滚动显示。6、文体活动员工可任意发布问题活动信息，并可在桌面显示。19、常用查询RuvarOA提供办公过程中有可能用到的一些信息查询工具，如万年历、长途区号、邮政编码、度量衡转换等。用户可以增加更多的查询工具。20、在线工具RuvarIMRuvarOA提供一个可选装的客户端的在线工具RuvarIM，支持在线一对一交流或多人同时交流，支持点对点传输文件，支持一对一语音通话及视频交流。RuvarIM可自动读取OA数据库中的最新信息并进行及时提醒，如：待办工作，新邮件等。用户无需登陆OA就能及时了解OA系统中需要处理的最新工作信息。21、后台管理组织管理：设置企业部门、职务、角色、群组、群组权限。帐号管理：分配及管理用户登录帐号、密码、角色、所属群组、登陆IP限制等。表单定义：设计流程审批需要使用的工作表单格式、内容；支持多页表单；表单可访问权限可设；支持嵌入脚本文件。流程定义：给工作表单设定默认办理环节，图形化定义。每个流程环节的办理人可以指定具体的人，可以是角色或职务，也可以为空由提交人选择；多个办理人的流程环节可选择是否会签；支持多向流程，流转方向可以设成按条件自动选择或由提交人选择；每个流程环节都分配对工作表单的操作权限，如修改指定字段、在指定区域签写意见、正文的笔迹留痕、修订、成文权限等。功能管理：根据实际需要屏蔽不使用的功能模块，增加用户自己开发的功能链接。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：写作目的明确应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。语言表达规范应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。格式体例稳定大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。时间要素明确应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。
