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首先先打开一个word文档。打开word文档后，在菜单栏有一个插入按钮，单击插入按钮。单击插入按钮，在下拉的选项中，选择图片，然后再单击组织结构图。单击组织结构图后，会出现下图所示：这时我们单击文本框，将文字输入进去就可以了。这时如果觉得文本框太少的话，可以添加，如果是添加同事的话，将鼠标移到文本框的上方，然后单击右键，会出现如图所示：单击右键后，在下拉的选项中选择同事即可，这时会发现多了一个文本框。如果要添加下属的话，按照第五步的方法操作，然后在下拉的菜单中选择下属即可。 
参考如下操作：1、选择SmartArt图形类型。这一步就是先把最初的组织结构图创建出来，启动一个新的文档。在文档中输入“企业组织机构图”，字号设置为“一号”。2、单击“插入”/“SmartArt”，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在该对话框左侧列表中选择“层次结构”，在中间区域选择“表层次结构”，右侧可以看一些说明，点击确，这样就做好了最初的组织机构图。3、设置机构图的布局。可以根据需要改变一些布局；单击“设计”就可以看见基本栏中间区域“更改布局”在这里选择“组织结构图”。4、这会默认的图形可能还不符合要求，选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“添加助理”选项。5、上一步是在第二行添加。这一步是在第三行添加图形。选中第一行的矩形图形，然后单击“设计”“添加形状”按钮，在下拉菜单中选择“在下方添加形状”选项，这样新形状就会出现在第三行里面。6、在组织结构图中添加文字。设置好布局后，就可以添加文字了，选中第一行矩形，确定插入点在其中，输入“总经理”，再输入的时候，字体会自动调节大小。按照同样的方法，依次输入相关的内容。7、改变组织结构图的形状。为了区别对待不同层次的关系，可以选择相应图形的形状；单击“格式”“更改形状”在出现的下拉表中，选择想要的图形。8、按照第七步中方法，更改第二行和第三行的图形，最后结构图就制作完成了。注意事项随着添加图形的增多，为了保持整个图形大小不变，将会自动缩小每个图形元素的大小。
不知道你是哪个版本。按07的说吧，插入－SMARART调出图片中的窗口，选择你要的
提纲框架的质量影响着最终论文的质量和水准，了解具体的写作要求可以让写作变得更加的高效和简单。提纲主要包括论文的结构、基本观点和观点的来源。论文结构这一板块需要阐明正文包含的不同部分及每个部分的内容安排，基本观点则需要注意逻辑和条理，说清楚自己将要论证的选题，论题观点的来源有两种。其一是自己的灵感，其二是阅读的著作，如果是后者就需要说明出版的时间第一步需要列出标题或者是课题、论点，保障具体和直接，第二步采取论点的形式写出论文的基本的观点，第三步明确论文的内部结构类型，搭建整个论文框架，第四步划分不同的版块段落层次，第五步做好其他的段落顺序安排备用，第六步修改完善和优化论文提纲框架，为后期的论文撰写提供方向和依据。
