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脚注一般位于页面的底部,可以作为文档某处内容的注释。通常格式:(空两格)作者名,书名,出版地,出版社或出版商,出版日期,页码。文档中插入脚注的步骤:(1)将插入移到要插入脚注的位置。(2)单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。(如果是2007及以上版本的microsoft word,则单击引用菜单中脚注菜单项。)(3)选择脚注选项,可以插入脚注。(4)如果选择了自动编号选项,Word 就会给所有脚注连续编号,当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。(5)如果要自定义脚注的引用标记,可以选择自定义 标记,然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号,可以单击符号按钮,从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。 
关于毕业论文模版中附录部分有关“脚注”的说明:正文统一使用脚注,一般脚注格式一般为整篇论文连续当页注释,注释控制在20个为好。脚注的格式是:论文作者名称:《论文名称》,出版刊名和年期。著述作者名称及(著、编者、主编):《书名》,出版单位名称和年,第某页。
注释大多包括作者的个人信息,研究的课题来源以及引用的文献资料,不过文献资料要求明确到页数甚至是行数。他不同于参考文献,参考文献是只要与你论文有关的,你看过的都可以,不一定非得引用过的。
论文里面的注释的写法:注释不同于参考文献。参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目,集中列于文末。而注释则是作者对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字,不要列入文末的参考文献,而要作为注释放在页下,用①②……标识序号。注释中提到的论著保持通常格式。