zhangy8297
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！！OK啦。四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！！五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，不罗嗦了。 
最好在写论文前先写提纲，直接将给提纲设置标题级别，这是最省力的办法。如果论文已经写好也不要紧，设置一个层次的标题级别，然后用格式刷格式同一层次的标题就可以了。
用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。
论文的封面和目录不加页码，摘要单独设置页码(一般是罗马数字页码)，正文(包括参考文献、致谢)要求阿拉伯数字页码。如果要将这三种不同的页面设置格式保存在同一个word文档中，必须分节管理，允许每一节设置和其它节不同页码。 1、 摘要分节符设置： 将光标定在摘要文字前，点击“页面布局—>分隔符—>分节符—>下一页”，确定。 将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页眉—>编辑页脚”，确定，取消“链接到前一条页脚”。 2、正文分节符的设置：将光标定在正文文字前，依照步骤1“摘要分节符设置”，设置正文分节。 3、插入摘要的页码： 将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页码—>页面底端(B)—>普通数字2”。 接着，将光标定在摘要文字前，点击“插入—>页码—>设置页码格式”，出现“页码格式”设置窗口，设置“编号格式”为罗马数字页码，“页码编号”为“起始页码(A)：I”，确定后，摘要页面页码为罗马数字页码。 4、 插入正文的页码：将光标定在正文文字前，依照步骤3“插入摘要的页码”，只是页码格式需要设置为阿拉伯数字。
