sunyao12306
1、对整个文本进行排版处理； 2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”； 3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）； 4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕； 7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。 8、此时目录就会自动生成了； 9、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。 
这是因为文件中的“标题格式”被取消或删除的原因目录是如何形成？目录形成原理，在word文档里选择格式为“标题”如图，可以是标题1、标题2、标题3、标题4、标题5或更多，看文件具体的要求，需要分到第几层，这里不做强制要求。建立好标题和正文之后，就可以建立目录了。如何建立目录点击“引用-->目录”菜单，选择“插入目录”，在建立目录的过程中，可以将格式选择到显示第几层标题，这也是根据个人需求。个人建议不宜超过4层，如果超过了4层，显示效果就有点差强人意了。双击后，就可以自动生成目录。如上图。一般来说，只要不强制更目录，或重新生成目录，目录的内容不会发生变化。什么情况下产生“错误，未定义书签”那就是文件中定义的标题被删除或取消了标题格式，同时又更新了一次目录，遇到这种情况怎以处理呢？，重新定义好相同的标题，再选择“更新整个目录”。就可以重新生成目录了。如果选择“只更新页码”，即使标题有增加、修改、或删除，目录也不会发生变化。因此，当执行“重新更目录”生产“错误，未定义书签”的错误提示时，立即按CTRL+Z，进行复原，检查文档，看看原标题是不是发生了变化，如果仅仅是标题格式被取消，只需要重新定好标题，重要更新一下目录就行，如果标题下面的内容也没有了，那就麻烦了，需要把标题重新定义上，把内容补充完成，再更新整个目录就可以复原了。
