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文献外部特征是一种文献检索语言。文献外部特征的检索语言主要是指对文献的篇名（即文献题名）、作者姓名、出版者、报告号、专利号等内容的检索。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序或者按照报告号、专利号的数序进行排列，所形成的用来满足用户需求的检索语言。 文献是记录有知识的一切载体，这一定义看似简单，实际却很客观，也很全面、很严谨。从定义的字面意义中不难看出，这里所描述文献的构成要素基本有三。一是载体本身，二是载体所载内容，三是载体内容的记录方式或手段。 显然，按照文献的定义，文献这种特殊的载体必须同时满足这样三个基本条件：一是具有一定的信息、知识内容，二要利用一定的记录手段，三是表现出一定的载体形态。 信息与知识是构成文献的主体，没有信息、知识内容的任何形式的载体，只能称是物质，但不能称为文献。任何形式、类型的文献都必须首先以具有一定的信息、知识内容为前提。 
引自百度百科 文献检索一条 2 什么是文献的内容特征和外表特征？这两者有何区别？与文献信息主题内容没有关系或关系不大的信息称为文献信息的外表特征，例如，著者、著者单位、期刊名称、专利说明书的专利号、政府报告的报告号等。 与文献信息主题内容密切相关的信息称为文献信息的内容特征。文献信息内容特征主要有各种形式的主题词和分类号。文献的标题因常常能够反映文献的主题，常被归入内容特征的范畴。内容特征和外表特征的区别是：与文献信息内容特征的关系密切的是内容特征，反之是外表特征。
期刊论文的特征：有刊名、出版年、卷号、期号、页码等信息。会议论文的特征：有会议名称、主办单位、会议时间、地点等信息。特别有Conference、Proceedings等词汇。一般来说，中级职称需要在省级以上正规正刊发表一篇及以上第一作者论文，高级职称需要在国家级以上正规正刊发表两篇及以上第一作者论文。并不是在按级别选择期刊就万事大吉了，还需要注意的一点是，发表职称论文的刊物也必须是正规正刊。像一些刊物的副刊，还有论文集，都是不能评职称用的。所以在选择网站代理发表的时候，一定要问清楚客服发表的刊物是否是正刊。像《电子世界》这样有ISSN号和CN号的刊物就是正规正刊。文章作者的要求是自己决定的了，如果自己是第三作者或者第二作者，这样的论文也是不可以评职称用的。如果没有自己是第一作者的文章，那就要提前准备了，自己单独撰写，或者是请朋友帮助自己完成。
通过反映文献资料内容的主题词来检索文献。由于主题法能集中反映一个主题的各方面文献资料，因而便于读者对某一问题、某一事物和对象作全面系统的专题性研究。我们通过主题目录或索引，即可查到同一主题的各方面文献资料。
图书特征主要分为外部特征和内部特征。外部特征主要有书名、作者（责任者）、出版者（出版社）、出版日期、出版地、卷期等，内部特征主要有分类号、主题词等。 联合国教科文组织对图书的定义是:凡由出版社(商)出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号。有定价并取得版权保护的出版物称为图书。 图书是以为目的，用文字或其它信息符号记录于一定形式的材料之上的著作物，图书是的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。
