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批注是为了帮助阅读者能更好的理解文档内容以及跟踪文档的修改状况。如何插入和删除批注呢？本篇教程简单的教您如何在Word2010文档中插入批注。先向您介绍插入批注的方法：首先选择一种您喜欢的批注显示方式，具体请参考本站的教程《Word2010中批注的3种显示方式》，然后将光标移动到需要插入批注的位置（本教程以“在批注框中显示批注的方式进行介绍”），点击“审阅”功能区的“批注”组中的“新建批注”按钮，如图1-1所示，在右侧的批注框中编辑批注信息。图：增加批注的方法删除批注也比较简单，用鼠标右键点击批注框或者批注原始文字方框位置，在弹出的下拉菜单中点击“删除批注”即可。 
点选你要批注的地方，右击插入批注。一般就会是直接为隐藏格式（这种格式下，是鼠标放上去就显示批注，鼠标拿走就不显示）如果鼠标拿走还是显示。那么就点选在你加批注的格子右击鼠标选择隐藏批注，就OK 了。
1、演示使用的软件为office系列软件下的文字处理软件word，使用的版本为Microsoft office家庭和学生版2016。2、首先打开word文字处理软件，然后在空白的文档中插入提示文字。3、找到菜单栏上方的审阅菜单，点击后在展开的工具栏中找到修订，在修订中找到显示标记，并将批注勾选。4、勾选批注后页面就会显示所有的文档批注内容了。5、我们将鼠标移动到批注内容上可以进行答复以及解决操作，可以看到该批注已经被解决，如果出现其他问题需要重新编辑批注，可以直接点击重新打开即可。
选中文字——> 插入栏选批注功能，即会在文字右边出现一个可以输入的框体。是否显示批注——>在打开批注功能后，会出现一个快捷工具栏同，在工具栏上有一个‘显示’ 按钮选择框，把批注前面的钩去掉就可以隐藏了在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。
