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谈论中小企业存货管理存在的问题与对策 论文关键词：中小企业 存货 管理 论文摘要：本文较详细地分析了目前中小企业存货管理存在的现状和问题形成的原因，结合所在集体企业实际工作中遇到的内部管理问题，阐述了加强存货管理的重要性，且提出了切合实际的存货管理和控制策略，有力地促进企业的快速发展。 0 引言 近几年来，随着我国市场经济的不断完善，上至国家下至百姓，都较过去更关注中小企业的发展趋势，作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境，更需要自身做到“打铁还需自身硬”，从加强企业内部管理入手，挖掘企业内部潜力，扬长避短，充分发挥船小好掉头的有利优势，形成良性的“造血”功能，锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底，才能在市场经济的浪潮中游刃有余。 1 存货管理的重要性 为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。由于中小企业或乡镇民营企业正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。 2 存货管理的现状 长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 1 内控制度不健全，岗位责权不明晰 由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2 存货储量不合理，资金占用过大 根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。某公司所属企业01—05年财务数据反映，由于存货变现速度慢，大量资金积压在存货上，迫使企业举债经营，资产负债率均达90%以上；流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力，财务风险极高。 3 存货管理不规范，造成账实不符，信息失真 部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。例：某总公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查，在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。 3 强化存货管理和控制的对策 针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题，结合近年某公司所属部分企业经营管理实际情况，实施了以下企业存货管理的相应策略： 1 建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的作用 目前，部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。 中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护中小企业利益。近年来，某公司所属企业通过加强管理，逐步建立和完善了相关内控管理制度，实施规范管理，收到比较好的效果。例如：各中小企业实行物资招标比价采购、不定期到所属企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度、对财会人员进行定期轮岗等措施，以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。 2 注重企业管理人员的培养，提高其综合素质 据资料反映，我国中小企业的形成基本有两大类，一是在90年代初期，部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业，规模比较小，以不亏养人为主；二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点，一般采用家族式的传统管理模式。例如：小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求，因此，中小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象，其主要原因之一是法人或管理人员素质普遍偏低。 企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。 3 加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理 中小企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”，而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多；还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化，促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货；容易受市场跟风采购影响，不考虑自己资金的承受能力，采购存货过量，入库储存时间长，造成存货库存成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。因此，要加强对存货的储存实施严格监督和控制。 企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。 4 增强自律观念，营造适合中小企业发展环境 企业在抓好自身内部管理，建立健全各项管理制度的同时，应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、银行政策多的特点，加强组织学习法律、法规和相关政策，举办相关法律和业务知识培训班，提高了经营者的管理水平，提高了财会人员业务核算的实际操作能力；增进与社会政府职能部门的沟通和了解，营造了良好的宽松的经营环境，取得对企业的支持和发展，实现国家、企业和员工利益的三赢。 
1 存货管理的重要性 为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。由于中小企业或乡镇民营企业正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，减少持有存货的 成本 和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。 2 存货管理的现状 长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 1 内控制度不健全，岗位责权不明晰 由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2 存货储量不合理，资金占用过大 根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。
摘要：存货作为房地产企业的重要资产，加强存货管理是房地产企业健康发展的重要保证。本文主要从企业存货管理在企业管理中的重要性着手，对企业存货管理现状进行了分析，探讨提高企业存货管理的措施，力图实现企业存货管理的有效运作，确保企业持续、稳定的发展。 中国论文网 -htm 关键词：房地产企业；存货管理；措施 现代社会经济正以多元化方向迅猛发展，房地产经济在国民经济中占据了重要地位。如何进行自身调节，跟上时代的步伐是现代房地产企业所面临的难题之一。房地产企业具有投资高、风险高以及开发周期长等特点，必须保证在项目投资活动中资金的使用效率与顺畅的资金链。因此，存货的管理工作至关重要，其直接影响到企业的经营与发展。 一、企业存货管理的重要性 房地产开发企业的存货是指在开发经营过程中，为房产建设而储存的各种存货资产。包括各种原材料、库存设备、低值易耗品、委托加工材料、在建开发产品、已完工待售的开发产品、出租开发产品和周转房等，具有流动性差、资金占用量大的特点。 房地产开发企业的存货在流动资产中通常占最大的比重，是企业经营管理中不可忽视的一部分。其周转速度会直接影响流动资产的利用效果，进而影响企业的经济效益。由此可见，房地产企业存货管理在其发展过程中占据的重要地位。 二、企业存货管理现状分析 市场物价及供需情况变动 近年来，我国的物价水平持续上涨，使得材料采购等的费用有所增长，加大了企业成本，这给房地产企业存货管理带来极大的影响。 房地产企业存货具有实效性，房地产市场供求关系的变动，决定着房地产市场的价格，而价格对购买者来说又是最敏感的。市场的供需情况变动较快，有的难以预测，致使企业无法做出合理的存货管理。 国家政策的变化 国家在银行贷款利率等方面进行调节在一定程度上会引起房地产企业资金的变动，随着国家政策的变化不断进行调整，则用于存货管理的资金也应跟着有所变化。所以国家政策的不断变化在一定程度上加大了企业存货管理的难度。 三、提高企业存货管理的措施 为了降低企业的存货成本，提升核心竞争力，企业必须加强存货的管理和控制。 强化存货预算管理与成本控制 （1）对于材料的预算管理与成本控制 由采购部门根据各项目需求结合本企业现有的材料库存情况，编制材料采购预算表。对临时采购预算需慎重决策，必须在对市场变化进行深入研究的基础上制定，以免因超储备而影响资金周转。 （2）对于开发产品的预算管理与成本控制 ①前期准备阶段的预算管理与成本控制 项目评估，这是进行成本、销售、利润控制和分析的依据，也是房地产企业决策层进行决策的依据。房地产企业在大量的市场调查基础上， 对开发项目的销售成本等进行研究， 然后进一步测算项目成本和盈利水平，对项目开发作出决策。 工程设计，讲求设计质量，选择优秀设计单位，是降低整个房地产开发项目建设成本的重要因素。因此房地产企业应根据房地产开发项目的规模与技术要求，采用工程规划设计的招标来选择满意的设计单位，促使设计单位提高设计质量，降低设计费。 ②施工阶段的预算管理与成本控制 工程部要对各项目的质量、进度要严格监督；财务部按审定的预算和合同，严格控制预付款的拨付， 合理安排资金流量与降低资金成本。 ③竣工决算阶段的预算管理与成本控制 竣工决算是房地产项目成本控制的重点。对房地产企业来说，存货的最终形式是不动产，必须完成竣工与交付使用手续并提交竣工决算；工程决算后，应对整个房地产开发项目的工程成本对照目标成本，全面分析成本计划执行情况，进一步完善成本控制系统。 加强企业存货采购的管理 采购作为存货管理关键的第一步，在采购的过程中要严格要求有关工作人员认真仔细填制有关采购单据，并对采购单据认真核查、准确确认，注重对采购过程的控制和监督。并建立相关的监督机制，把存货管理与财务管理有机结合起来，形成严格有效的存货管理系统。 建立完善的存货内部控制制度 企业还应结合自身特点，严格规范采购、销售制度，监督材料采购、销售开发产品各环节，明确各职能部门的岗位职责。发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。 建立存货盘点及清查制度 制订制度规定房地产企业仓库对材料进行清查，统计库存的数量、核查其质量，并按要求填写盘点表，组织安排相关人员监盘抽查。对存货的盘盈盘亏应进行分析和有效处理，保证账实一致。 房地产企业开发产品属于不动产，价值量较大。按库存开发产品设立数量金额的明细账目进行核算，掌握存货的结存情况，以随时反映存货的流转动态，定期对存货进行清查，进行账账核对，账实核对，正确反映房地产企业的财务状况。 建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统 根据企业自身的发展需要建立适用的存货管理系统，使存货实物管理与价值管理相统一，各部门从专业化管理角度出发，搭建存货管理信息平台，对存货的收、发、存进行动态监控，全面平衡，根据各项目的需要进行及时调拨，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，大大增强存货的流动性。在信息平台上，实物管理部门和价值管理部门共享信息，并可相互制约、相互监督，实现存货实物流和价值流统一。 用5S管理方法提高存货管理 5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯。企业引进5S管理方法，企业的存货管理会更加有秩序，加强存货的安全管理，降低生产成本。 加强企业人员对存货管理的高度认识 要加强其对现代存货管理理论与方法的认识和学习，通过学习，树立存货的“实物与价值管理并重”观念，在对存货实物形态进行管理的同时也要对其价值形态进行管理。使其能够运用科学的管理方法对存货进行管理。 总之，存货作为房地产企业的一项占有很大比例的资产，只有结合企业自身的现状，制定出切实可行的存货管理方法，从而达到降低存货成本的目的，增强企业市场竞争能力，最终提高企业的经济效益。 参考文献： [1]黄毅勤 段九利：房地产企业会计实务，中国市场出版社，2012年1月第2版 [2]王 琳：管理会计，东北财经大学出版社，2005年8月 [3]王利平：管理学原理（修订版）[M]，中国人民大学出版社，2006年 [4]陈福军：运营管理[M]，东北财经大学出版社，2002年 [5]罗 珉：现代管理学[M]，西南财经大学出版社，2004年 [6]刘玉平：财务管理学[M]，中国人民大学出版社，2006年
