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这个不能一次性做到。但每个标题都需要手动设置并选择一下格式即可，不用选择字体、对齐等。以Word2003为例:选择:格式->样式和格式，右侧出现标题定义栏。然后在“标题1”上点右键，选择“修改”。在打开的对话框中，选择黑体、三号，按工具栏B按钮取消加粗，按工具栏上对齐方式按钮选择居中。还可以点击左下的“格式”按钮做详细设置，比如打开“段落”设置段前段后距离。对该级别标题设置完毕之后，按确定。照此法依次对其他级别的做以设置。现在可以应用了:选中论文中一级标题，在字体下拉列表左侧那个列表选择“标题1”;选中二级标题，字体下拉列表左侧那个列表选择“标题2”就按照你预先设置的样式排好了。页面外部左侧有黑方块以标志该行为标题，该方块标志不会被打印出来。照此法生成的标题还可用作生成目录。定位到Word第一页顶部，选插入->分隔符，选“下一页”。这样就把目录和正文分开了，目前所在的部分是第一节，而原来的内容属于第二节，之前的第一页也跑到了下一页。在此空白页选择:插入->引用->索引和目录，点确定即可生成一个目录。进入原论文正文的第一页，即现在的第二节的第一页，选择:插入->页码，点“格式”，取消原“续前节”，选择起始页码输入为1，这样正文部分从1开始，不会与前面的目录冲突。 
在word文档中，进行排版。打开一个word文档，对这篇文字进行排版，首先修改标题格式，选中标题后，点击居中选项将标题居中，点击字体选择标题字体，点击字号选择标题字号，一般情况下可以设置标题为黑体三号居中，其次要修改正文格式，五号宋体通排；文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如hm2，kg等；文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。尽量采用Word文档以插入表格方式制作三线表。图(表)须有图(表)题，紧随文后，且在同一页面。图中文字、符号或坐标图中的标目、标值须写清。标目应使用符合国家标准的物理量和单位符号。表的内容切忌与插图和文字内容重复。
WORD打印成书籍操作步骤：首先打开word：1、单击“页面布局”选项卡如图所示的按钮；2、打开“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡。在“页码范围”区域单击“多页”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“书籍折页”选项，如图所示。选择“书籍折页”选项。页面设置成横板书写式。点“文件”>>“页面设置”，在“页边距”设置窗口将“方向”一项改为“横向”，再点“纸张”栏进行设置，“A4”默认，改“高度值”和“宽度值”的内容对换，这样做是为了将纸张横放书写。文字排版。点“格式”>>“分栏”，选择两栏均分那个，调整一下栏间距将你的文档内容按正常顺序先输进去，输完之后就知道哪一页放什么内容了。设置页码。我的建议是把页边距的下边距设置小点，然后以手动逐个插入文字页码，这样问题解决了。扩展如果是的话：首先在word里把文章打完，一般文头用小二号方正小标宋居中；除了标题，然后整个覆盖文章内容，点击“文件”中的页面设置，“上”、“下”分别调成4厘米；“左”“右”分别调成8厘米，点击确定。继续覆盖文章内容，按右键，点击段落，把“对齐方式”调成“两端对齐”；“左”“右”为“0字符”；“段前”“段后”为“0行”。“特殊格式”为“首行缩进”“2字符”；“行距”为“固定值，27。如果没有特殊要求，这样就可以了。如果是论文、课件，要保证24行，每行27个字。
