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批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注。Word中的批注为旁批，在页边距的气球（批注框）或“审阅窗格”中显示。插入批注将光标定位到要插入批注的位置，也可以选定要进行批注的那部分内容（文本或图形等）。「插入」菜单→插入（快捷键：Ctrl+Alt+M）在批注框中输入文字，可以对批注文字进行格式化。批注框前部，显示的是批注者的缩写。需要修改，可以在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡，“姓名”框和“缩写”框中分别输入新的名称，最后“确定”。在默认设置中，不同审阅者所作的批注将呈现不同的颜色。 
快捷键是CTRL+ALT+M其他方法：第一步：打开电脑，打开一个Word文档。把鼠标的光标在需要添加批注的地方。第二步：在菜单栏里找‘审阅’的菜单，点击一下，在子菜单里点击“新建批注”，就建好批注了，建好批注以后，在批注里输入批注内容即可。
工具：word方法如下：1、首先先打开一篇文档，把光标放在需要注释的字后面。这里选择的是房地产三个字。然后引用，在点击脚注边上的按键，如图所示。2、在脚注与尾注命令框中，选择脚注，在编号格式处选择需要的编号格式，一般是选择带圈圈的数字。3、再然后还要在编号处改为每页重新编号。之后点击插入。4、然后光标自动跳到该页的尾端，现在只需把“房地产”需要添加的注释写入就可以了。这个注释的字体大小和标号大小是可以调整的。5、当把注释编写完成后就会看到在房地产的右上角有个小小的标号，现在把鼠标放在那个标号上面，就会在边上显示刚才输入的注释内容。
