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选中需要添加脚注的位置，单击“引用”菜单中的“插入脚注”，即可输入脚注文本。论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。 
在文章标题后的空白处点“插入”下面的“引用”，再选“脚注和尾注”，在“位置”选“脚注”，在“格式”下选“编号格式”，如果不需要数字标记，则选择“自定义”，在后面的“符号”中选择相应的符号，或者选空白。然后点“插入”。现在，光标自动出现在页面底端的脚注处，你就可以编辑了。
不可以在章节名上加注释：是对论文正文某一特定内容作必要的解释或说明。标注，正文中需加注之处的右上角用注码（一般放在标点符号前）上标标出。脚注字体为宋体，五号。参考文献：指论文引用、参考的文献资料，包括引文出处和观点出处。参考文献着录采取顺序编码制，即按参考文献在正文中出现的先后顺序，用带方括号的阿拉伯数序号顺序编码，参考文献表列于文章末尾注释条目之后。引用文献的确切出处，如页码、卷数、章节、篇名等，以上标形式标注在正文中的参考文献序号后。参考文献的类型标志：以纸张为载体的传统文献不标载体类型，非纸张型载体文献需在文献标志的同时标注载体类型。
