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第一步：打开word文档，打开需要添加参考文献的论文。第二步：在论文末尾先添加参考文献。然后将光标放在文献前。第三步：点击【开始】界面。第四步：找到【编号库】并点击。第五步：在弹出的窗口点击【定义新编号格式】。第六步：在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"。修改完成后点击确定。可以看见文献出现了“[1]”。第七步：点击【插入】界面。第八步：将将光标放置在论文中要插入文献的位置，点击【交叉引用】第九步：选中要插入的文献，点击确定。此时文中就插入了“[1]”。第十步：再点击【开始】界面。第十一步：选中"[1]"，点击下图中的图标，该图标表示“上标”。此时就完成了参考文献的添加。 
Word参考文献中的边框是两个方括号符号，下面演示输入方法：演示设备：联想 AIO520-22一体机、WIN7、Word 2007 。一、如下图，打开Word文档，找到参考文献位置，选中所有已经编写好的文献（每条文献为一个段落，用回车符隔开）。二、进入开始选项卡，点击编号旁边的箭头。三、打开编号菜单后，点击定义新编号格式。四、如下图，打开编号窗口后，在编号格式中输入“[1]”，这两个方括号符号在键盘P键的右边（下图中有图片标记），在英文输入状态下按这两个键即可输入，最后点击确定按钮。五、最终效果如下图，这时就可以为选中的参考文献批量添加该格式的编号。
1． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“引用”-“脚注和尾注”。 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。 3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“ 1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常就是字体 把上标勾选掉，再在它后面输入所插入的参考文献6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 8．所有文献都引用完后，在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，无法删除。这是尾注的标志9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。 10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。 11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。 12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。
