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会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的，宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成，也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号，日常性工作会议的通知则单独编发文号，临时性会议通知不编发文号。正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议，还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知，无固定程式。重要会议的通知，可拟出一文字稿，以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员，并报告会议主持人。 
召开会议通知 大家好，明天下午（1月9日周六）3点，请有时间的协会管理和新老志愿者到市政协一楼开会， 会议内容：一、关于协会申请天使助学金入选的情况通报，二、关于协会入选河南省温暖2009先进集体候选人的通报，三、协会近期主要工作。 本次会议暂定1-5小时结束，不延长时间。 注意事项：在规定时间内超过十分钟未到的志愿者拒绝参加。大家可以发表意见和建议。 平顶山市志愿者协会 8召开会议通知范文三
通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。?①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。?②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)?③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。?④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。?写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。〔例文〕?形成文书的事务性通知：?通知?各分公司各厂：?为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：?1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。?2?会议时间：5月3日，会期1天。?3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。?4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。?5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。?特此通知?××总公司××××年4月15日?不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：?通知?原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。?另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。?教导处?×月×日?
通知武汉支行全体职工2010-2-2号晚上6：30于黄陂水乡度假村参加我支行年终大会。请参会人员安排好工作，准时参加会议。 或者： ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂 2010年2月2日
