liuy272
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。 (以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!) 一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级等。 二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?这个简单。发我或者是问同学!),其它级别标题依此类推。 三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。 四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!! 五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。 
wps自动生成目录的方法如下:需要生成目录,对于论文的排版是有一些要求的,文章中需要对各个合并段落的标题设置样式,如设置标题1,标题1下再设置几个标题2,这样自动生成后的目录才能将标题按正确的排列显示出来。如论文内容各个标题的样式已经设置好了,那么需要在论文前插入一个空白页,可以使用分页符设置,将光标移动到文章前,点击菜单栏中的插入,点击工具栏左边第一个分隔符下的分页符,即可在文章前插入一个新的页面。然互将光标移动到新插入的页面,点击菜单栏中的插入,选择域,在弹出的窗口中选择创建目录,点击确定即可。最后在自动生成的目录前输入“目录”或其它就完成了。
我们都知道在我们制作文档的时候最重要的就是要保证文档中相同级别的内容格式要求一致,这样阅读性才会强,比较美观,今天小编就给小伙伴们带来WPS文档中制作统一目录格式的方法步骤吧。 1、为一级标题进行格式设置。点击右上方“新样式”,创建。 2、将你希望的一级标题格式在新样式创建页面进行设置。例如可以选择字体,对齐方式,加粗斜体、样式基于等内容。 3、保存设置好的新样式,将所有的一级标题都设置为刚刚新建的那个样式。如图所示。同理,将下面的“二、项目目标”等一级标题进行设置。 4、同理,按照刚才的步骤为二级标题进行设置。注意:如果需要对标题进行段间距、首行缩进等设置,可以点击左下角“格式”按钮进行设置。 5、 当然,也可以继续根据需要,新建三级标题或者四级标题等新格式用于文档制作。也可以新增正文格式,这里就不进行讲解了,具体步骤同上。一般做完文档之后,需要进行目录生成。那么,根据新增的样式进行目录生成其实会让目录生成的工作变得很简单。如图所示,点击“引用”,“插入目录”。 6、在出来的插入目录的选项菜单中,点击左下角“选项”。 7、将原先的目录排序“标题1、标题2、标题3”后面数字都删除掉。1代表一级目录标题,2代表二级目录标题,3代表三级目录标题。 8、将自己设置好的新格式,进行目录级别设置。如图所示。设置好后点击确定,点击确定,这样在页面上就出现了目录。 9、最后把生成好的目录进行整理,调整字体,行间距,段间距就完成了。
word换行符是一种换行符号,它的作用是换行显示,但是它不是真正的段落标记,它的换行不是真正意义上的重起一段。