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1、选中word窗口上面的菜单按钮中的“审阅”，进入文件审阅、批注菜单页。2、选中你要添加批注的文字，然后在审阅菜单页中选择“新建批注”。3、在弹出批注文本框中添加批注内容。单击工具栏上的文件，在下拉选项中单击选择选项。在选项中单击选择修订，在使用批注框下拉列表中选择在批注框中显示修订内容，然后单击确定。返回表格中可以看到文档中的批注已经显示出来了。 
Word文档需要显示修改标记，步骤如下：点击【视图】—【工具栏】—【审阅】—【修订】。请注意：1、打开Word文档，点选【审阅】中的【修订】工具，这时你所做的修改才会保留。2、为了防止不经意的分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。3、在Word 中，可以跟踪每个插入、删除、移动、格式更改或批注操作，以便在以后审阅所有这些更改。4、“审阅窗格”中显示了文档中当前出现的所有更改、更改的总数以及每类更改的数目。当审阅修订和批注时，可以接受或拒绝每一项更改。在接受或拒绝文档中的所有修订和批注之前，即使是您发送或显示的文档中的隐藏更改，审阅者也能够看到。
以WPS 2019版为例1、打开已添加批注的文档2、点击“视图”，取消“标记”前的勾选即可~，这样不会显示批注啦
1、审阅》修订》显示以供审阅，选定 显示标记的最终状态。2、审阅》修订》显示标记，批注前面打上勾则显示批注。如果，审阅》修订》显示以供审阅，选定 显示最终状态或者批注前面去掉勾则不显示批注。
