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悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我将进行大致讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助），在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）首先在【文件】-【打印】-【页面设置】中，将【页边距】中的上下左右边距和装订线按照学校的要求设置好，然后再在【版式】中设置好页眉和页脚的距离，注意在设置时检查下方是否是应用于【整篇文档】。还有就是纸张大小，大多数学校均为A4纸张大小，无需修改，如果学校要求为B5纸张大小的话，在【纸张】中将纸张大小改为B5。（2）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在【段落】里面选择【大纲级别】，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（3）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是【两端对齐】（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（4）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。创建样式的方法是，选择排版好格式的文字内容，然后在样式框中选择下拉菜单按钮，选【创建样式】，将名称改为你要修改的名称，然后点【确定】。（5）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，选择【布局】-【分隔符】-【下一页】便可调用；如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页，调用方法为选择【布局】-【分隔符】-【分页符】。需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（6）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。参考文献在确保写作没有错误后，将格式按照学校要求排版即可。（7）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么在页眉页脚处双击，选【设计】-取消【链接到前一节】，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把【链接到前一节】点亮。（8）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点【更新域】，没动标题内容选择【只更新页码】，增、减或者修改了标题内容点【更新整个目录】。目录生成无误后，按照学校要求排版好即可。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号【悟空办公服务】，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为帮助到更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。 
跨越版面。论文封面跨页就是在涉及封面的时候，不论是图案，还是北京，都发生了跨越页面的那种效果，能够直接影响到最终论文给看者带来的直观感受。
没有什么特定的，只要看起来很清晰，调理清楚就行了。
根据中华人民共和国国标GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》，要求论文“就事论事，言简意赅”；“术语”要规范，切勿杜撰；注重论据，条理清晰。毕业论文字数不少于10000字。内封标题应准确地表达论文的研究内容、专业特点和法学学科范畴的特定内容。一般控制在25个汉字以内，可以借副标题予以补充。摘要以提供文章概况为目的，应着重反映文章的新内容和作者特别强调的观点。要精炼概括，客观陈述，独立成文，避免用语雷同，200汉字左右。外文摘要150个实词左右，关键词3-5个为宜。中文摘要：“摘要”为四号黑体居中，与内容空一行。摘要内容为小四号宋体字，首行缩进二字符。摘要内容后空一行。“关键词”为小四号黑体字，其后为关键词（小四号宋体字），各关键词间为分号，最后一个关键词后面无标点符号。英文摘要及关键词格式与中文摘要对应，字体采用Times new Roman，题目用大写字母。目录目录按三级标题编写（一、……；（一）……；……）。要求目录标题层次清晰，与正文标题一致。“目录”为三号黑体字居中，下空二行为三级标题及开始页码，小四号宋体。正文主体包括引言、正文和结语三部分。正文根据需要可分为几章，每章一级标题为三号黑体字，二、三级标题为四号黑体字，内容为小四号宋体，首行缩进二字符。引言应说明本课题的意义、目的、研究范围；简述本课题在国内外的发展概况及存在的问题；说明本课题的指导思想；简述本课题应解决的主要问题。正文是作者对研究工作的详细表述。以论点为中心，以论据为基础，组成完整而严谨的内容整体。结语是全文的思想精髓，是文章价值的体现，集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解。结论要写得概括、简短。参考文献为了反映文稿的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处，正文中应按顺序在参考文献处的文字右上角用[ ]标明，[ ]中序号应与页面下方“注释”中序号一致。参考文献的作者只列3人，后面加“等”或相应的外文，姓名采用姓前名后著录法，中西文刊名用全称。刊名后标注参考文献的类型：专著[M]、期刊[J]、学位论文[D]、论文集[C]、报纸文章[N]、报告[R]、标准[S]、专利[P]。电子文献标明其载体类型〔文献类型/载体类型〕，如网上期刊（J/OL）。参考文献采用五号宋体，按著录/题名/出版事项顺序排列：期刊——〔序号〕著者．题名[J]．期刊名称，出版年，卷号（期号）：起始页码．书籍——〔序号〕著者．书名[M]，版次（第一版不标注）．出版地：出版者，出版年，起始页码．文摘——〔7〕 CA，1983，99：13883q．电子文献——〔序号〕主要责任者．电子文献题名〔文献类型/载体类型标识〕．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期．报纸文章——〔序号〕著者．题名[N]．报纸名称，出版年月日版面格式一律使用Word排版、国家文改委公布的简化汉字。A4，页面上、下、左、右、装订线、页眉、页脚的设定分别为：1、8、17、5、0、1、9厘米，每行打印字数34～36字，每页打印行数30～32行。单面打印。封面采用学校统一格式。正文段落和标题一律取“固定行间距20～21pt”。一、二、三级标题段前间距为1行、后间距为5行。可适当调节各级标题的段后间距，以利于控制正文合适的换页位置。参考文献正文取固定行距21pt。注意不要在一篇参考文献段落的中间换页。（二）标点符号应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。（三）名词、名称科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。外文缩写首次出现时应在括号内注明其含义，如CPU（Central Processing Unit，中央处理器）。外国人名一般采用英文原名，英文人名按名前姓后的原则书写，如PCray。（四）数字测量、统计数据一律用阿拉伯数字。在叙述不很大的数目时，一般不宜用阿拉伯数字。如“房屋为三人共有”，不宜写成“房屋为3人共有”。大约的数字可以用中文或阿拉伯数字，如“约一百五十人”，也可写成“约150人”。（五）标题层次全部标题层次应有条不紊，章节编号方法采用汉文编号方法：第一级为“一”、“二”、“三”等，第二级为“（一）”、“（二）”、“（三）”等，第三级为“1”、“2”、“3”等。各层标题均单独占行书写，第一级、第二级、第三级和第四级标题均空两格书写序数；各级序数末尾不加标点。第四级以下单独占行的标题顺序采用ABC…和两层，标题均空两格书写序数，空一格写标题。正文中对总项包括的分项采用（1）、（2）、（3）…的序号，对分项中的小项采用①、②、③…的序号，括号后不再加其他标点。（六）注释毕业论文中有个别名词或情况需要解释，而正文又无法处置时，可加注说明，注释采用页末注（将注文放在加注页的下端）。若在同一页中有两个以上的注时，按各注出现的先后顺序排列，并编列注号。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。（七）表格每个表格应有自己的表题和表序，表题与表序应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题，表题末尾不加标点，五号宋体。全文的表格可以统一编序，也可以逐章编序，但必须连续，不能跳跃或间断。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。此外，表格应与正文接近，不应过分超前或拖后。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢? 1、本科毕业论文格式的重要性 很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。 1、本科毕业答辩强调是应用 其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。 2、本科毕业答辩重视的是论文格式 应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。 2、论文格式 每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。 在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。 第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。 第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。 第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。 这时候生成的目录还是空白。 第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。 第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。 第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。 另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。 第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。 第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。 这样整篇论文就完成了。 3、几点注意事项 (1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。 (2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。 (3)论文每个章节起始要另起一页。 在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。 (4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。 (5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。 (6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。 (7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。 (8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下： [1]作者1， 作者2 等 论文名称。论文刊物，出版年份， 卷号(期号):起止页码例如： [2] 李某某，张某某金属电极陶瓷电容器研究某某导报，2008，17(10):41-43 4、几点技巧 (1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。 (2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。 (3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）
