发邮件的第一件重要的事情，当然是要知道教授的邮件地址。别以为这是什么技术含量低的工作，还真有不少同学找不到。下面给大家分享四种方法，任君挑选，总有一款适合你。学校的官网。找到你所就读院系的教职工介绍（faculty information），那里一般都能查到教授的邮箱。教授一般会在正式上课前发邮件给各个学生交代一些上课的事宜，一定要记住这个邮箱。如果教授没有课前发邮件给你，那你也不用心急。在第一节课时，教授会发给每个人一份课程大纲（syllabus），这份大纲不仅介绍了课程，更重要的是注明了office hours、联系方式以及邮箱地址。 当然，最粗暴的方式就是直接去院系办公室，询问教授的邮箱。八大步骤写封好邮件主题（subject）主题不能写得太空泛，要把你找教授的目的写清楚。最好注明你课程的代号，因为有些教授一学期可能教3、4门课，如果不注明的话，容易被混淆。案例示范："PSYC100 Section XX: Question about data collectionfor project" （√）（课程编码，目的都清楚明了）psychology（×）（过于空泛，没有实质性的问题，教授可能会略过此邮件） 名字称呼美国老师都比较在意别人对他们的称呼，而且他们并不喜欢学生称呼他们为teacher，也不要以M Mrs 称呼，这样会显得很rude。最好是用“Dear Professor + Last-” 如果导师是有PhD学位，那最好称呼他为Dear D + Last- 开头介绍学校的邮箱一般以你的last name作为邮箱名，但不要以为这就可以省去在邮件中的自我介绍。在写邮件正文开头时，一定要介绍自己（名字，班号），同时也要注明你的来信目的。 正文内容在写正文的时候，不要转弯抹角地写一大堆修饰词，而是直奔主题，把问题直接地写下来，让人一目了然。值得注意的是，不要通过邮件向教授询问成绩。根据美国FERPA （FamilyEducational Rights and Privacy Act）法律的规定，分数是属于隐私权的一部分。教授是不能把成绩通过邮件告知（因为有可能被其他人看见，侵犯学生隐私权）。 结尾敬语写完正文后，在结尾的时候记得要加上你的名字。如果邮件是需要对方回复，最好写上Thank you， and I look forward tohearing from you，以此来提醒对方回复。在最后落款之后的正式礼节问候，一般用Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。 添加附件如需添加附件，一定要把附件的名字写清楚，同时要认真检查是否是这封附件。 检查邮件当内容全部写好后，要重新检查一遍，确保拼写和语法没失误。有很多教授很忌讳邮件中低级的拼写错误。另外，有时候词汇或语法运用的不正确，也会导致整个句子的意思发生变化，引起不必要的误会。 回复邮件别以为邮件发出去就没事了，你要定时更新邮件。如果教授回信了，也要简单地回复Thank you以示礼貌。写一封好邮件并非是一个容易的事情。作为与教授沟通的重要工具，留学的同学一定要掌握好这项本领，这样有利于解决学业上的问题。
