蔡连
格式刷是最好的统一格式的工具。弄好了一个标题1，然后刷格式刷到同级标题，标题2、3同理操作 word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 
很简单，不过我这里描述却很复杂，请看下面的图片:操作:打开word-按F1键-在搜索栏键入"目录"-点脱机帮助-找到目录编制okay得到下面图的文档，一切迎刃而解祝你好运
word换行符是一种换行符号，它的作用是换行显示，但是它不是真正的段落标记，它的换行不是真正意义上的重起一段。
简而言之，论文标题的列表就是table of content。学术论文的标题通常为三级，也有时候只有一级或两级标题。一定要用好目录的自动生成功能，这样会十分方便，但是每级标题的格式要提前设置好。
目录是毕业论文的提纲，也是毕业论文的小标题，应在目录中显示出层次顺序并按先后编好页次。
用Word根据文章的章节自动生成目录不只是简单的标题列表，而且它还具有超级链接功能，阅读查找内容时很方便，只要按住［Ctrl］点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，如果觉得按［Ctrl］键太麻烦，只需依次单击［工具］→［选项］→［编辑］，找到并取消“用Ctrl+单击跟踪超链接”选项即可直接点击实现快速跳转，更重要的是自动生成的目录便于今后修改。如果是自动生成的目录，可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。使用起来很方便!具体步骤如下：（以下内容在Word2003中操作）1、想插入目录时，若直接单击［插入］→［引用］→［索引和目录］→［目录］→［确定］时则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。2、定义目录项：点击［视图］→［大纲］切换至大纲模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［大纲视图］图标)，大纲模式下文档各段落的级别以及各标题的级别较其它视图显示清楚，利于下一步操作!3、［格式］→［样式和格式］→(一般可形成3级标题如：1．1．1，若次级标题很多如：1．1．1．1．1时)→［新样式］→［样式基于］→［标题4╱5╱6……］→［确定］4、在［大纲］视图下按［Ctrl］键同时选定文章中的所有一级标题，［格式］→［样式和格式］→在“请选择要应用的格式”栏下选［标题1］，二级、三级……次级标题的选定方法同上，依次选［标题2］、［标题3］……即可!5、当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：［格式］→［样式和格式］→“所选文字的格式”→“标题1”处点右键→［修改］，弹出修改菜单后可根据自己的要求自行修改。6、切换到页面视图：［视图］→［页面］切换至页面模式(也可直接点Word文本中左下角工具栏中的［页面视图］图标)。7、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）执行菜单命令［插入］→［引用］→［索引和目录］，打开“目录”对话框，进行设置(特别注意设置“显示级别”，此与你所选标题级别有关，若文章有5级标题则选5)→［确定］，文章的目录自动生成完成。8、目录和正文不分别计算页码时，把光标定位在目录页末，执行［插入］→［分隔符］→［下一页］→［确定］，在目录与正文之间则插入分页符，正文将另起一页排版。9、目录和正文要求分别计算页码时，即目录页码从1，2开始，内容页码也要从1，2开始，且要在一个目录中显示。则执行［视图］→［页眉和页脚］，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮实现正文页脚与目录页脚的链接。执行［插入］→［页码］命令，在“格式”中选择“页码格式”，选中“起始页码”为“1”，单击［确定］。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。10、当重新修改文章内容后，记得更新所生成的目录。方法是：在目录区域内点右键，选[更新域]→［只更新页码］或［更新整个目录］→［确定］。欢迎讨论。
