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1、封面封面由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成。2、内容提要与关键词内容提要是论文内容的概括性描述，应忠实于原文，字数控制在300字以内。关键词是从论文标题、内容提要或正文中提取的、能表现论文主题的、具有实质意义的词语，通常不超过7个。3、目录列出论文正文的一二级标题名称及对应页码，附录、参考文献、后记等对应的页码。4、正文正文是论文的主体部分，通常由绪论(引论)、本论、结论三个部分组成。这三部分在行文上可以不明确标示。5、注释对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明，注释采用脚注形式。6、附录附属于正文，对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、”表格”、图形等形式。7、参考文献作者在写作过程中使用过的文章、著作名录。 
论文格式就是指进行论文写作时的样式要求，以及写作标准。直观地说，论文格式就是论文达到可公之于众的标准样式和内容要求。论文常用来进行科学研究和描述科研成果文章。它既是探讨问题进行科学研究的一种手段，又是描述科研成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等，总称为论文。一、题目作者：论文题目（宋体二号、不超过20个字），作者姓名宋体四号，(单位全名部门全名，市(或直辖市)邮政编码)宋体小四二、摘要关键词：摘要内容为宋体小四号，关键词为宋体四号，内容为宋体小四号，三、引言部分：宋体小四号四、正文部分：正文文字宋体小四号，单倍行距五、标题部分：1一级标题宋体三号标题1，1二级标题宋体四号标题2，1三级标题宋体小四号标题3六、图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号，图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。七、注释文献：“参考文献”指作者引文所注的出处，一律放文末，文中设序号[1]，文献说明统一置文末，文末的序号与文中序号一一对应。页码置于文中序号之后。
毕业论文排版需要五方面要求。第一步、样式设置。在进行论文排版时，需要对论文进行标题设置，一般有一级、二级、三级等标题。一般的毕业论文结构由中英文摘要、目录、正文三大部分构成。正文根据论述内容分几大章。首先用使用WPS自带的“标题一”、“标题二”和“标题三”样式设置正文不同层次的标题。第二步、生成目录。目录一般在摘要之后，选择需要要插入目录的地方。Word菜单栏——引用——目录——插入目录，可以设置目录的格式。设置好之后可以选择自动插入目录。插入之后，将目录标题设置为一级标题。第三步、页码的设置。一般要求封面部分不能要页码，摘要部分单独用罗马数字编辑页码，正文部分用阿拉伯数字重头编码。首先，需要将整个文档进行“分节”，也就是让主要的三部分内容分开。需要插入分节符。这里重点强调一个技巧，两部分内容之间需要插入分隔符，一定要将这两部分内容之间的换行删除，光标点到需要分节的地方，再插入分节符。之后word菜单栏中页面布局——分隔符——分节符(下一页)，插入。接下来，就插入页码。双击页面底部，在右侧出现“与上一节相同”字样，需要去除这个，才能够进行分节编码。在设计中点击“链接到前一条页眉”，则可以解决这个问题。之后点击页码——设置页码格式，按照要求选择即可。需要注意的是在下方页码编号选择起始页码为1。最后，我们选择在页面底端插入页码，并对目录进行更新(引用——更新目录)，则可以看出，摘要部分罗马数字编码页码，正文是阿拉伯数字。第四步、页眉的设置。页眉的设置相对简单，每个学校有不同的要求。和页码插入方法一样，首先双击页面顶部，去掉“与上一节相同”，这样就避免对封面也设置页眉。之后选择一种页眉格式，在相应位置输入要求的文字即可。至此，毕业论文的格式设置基本就完成了。第五步、页面布局。毕业论文最后需要打印，所以，为了打印店老板不想设置或者疏忽，我们需要在打印前提早设置好，免得影响论文的阅读和装订。Word菜单栏页面布局——纸张大小——选择A4。之后点击文件——选项——高级。将度量单位设置为厘米。然后点击页面布局——页边距——自定义边距。根据学校具体的要求设置好。
