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注释: 中引文(包括观点、数据和材料等)须注明出处,即进行参考文献著录(本刊参考文献著录采用顺序编码制;在文中引文出现的地方用阿拉伯数字按序编码予以标明,并在文末列出参考文献表)。如果解释某些内容,或者引文来自经典著作、领导讲话、文件法规、内部资料、工具辞书,以及转引自有关文章,均可做为注释(说明作者、题名和出处)。注释格式如下:引自期刊: ① 作者 : 《题名》 ,《刊名》 ,××××年第 ×期,第 × 页引自专著: ② 作者 : 《书名》 ,出版者及×××× 年版 ,第 × 页引自报纸: ③ 作者 : 《题名》 ,《报纸名》年-月-日(版次) 参考文献著录格式如下:引自期刊:[ 1] 作者(所有作者全列—下同) 题名[ J] 刊名 , 出刊年 ,卷(期) : 起止页码 引自专著:[2] 作者 书名[ M] 版次(初版不写) 译者(指译著, 所有译者全列) 出版地 : 出版者 , 出版年 页码引自报纸:[3] 作者 题名[ N] 报纸名 , 年-月-日(版次)引自论文集:[4] 作者 题名[ A] 见 : 论文集编者 文集名[ C] 出版地 : 出版者 , 出版年 页码引自会议论文:[5] 作者 题名[ Z] 会议名称 , 会址 ,会议年份引自学位论文:[6] 作者 题名[ D] : [学位论文] 保存地 : 保存者 , 年份 参考文献: 中英文期刊杂志类,注文的样式为:作者.文章题目.期刊杂志名.年份及期数.页码。如:叶志良.《当代戏剧形态新格局》.戏剧文学.1996(2).45Jin Long,Lou Ying,Lin ZComparison of long-term forecasting of June-August rainfall over Changjiang-Huaihe valley〔J〕Adv Atmos Sci,1997,14(1):87-中英文著作类,注文的样式为:作者.书名.出版社.出版年份.页码。如:王新民.《中国当代戏剧史纲》.社会科学文献出版社.1997.347网络类,注文的样式为:作者.文章题目.网址.访问时间。如:夏敬华.《企业流程管理中的常见问题》..2003年5月20日访问对于一些不宜放入正文中、但作为毕业论文(设计)又不可缺少的组成部分,或有主要参考价值的内容,可编入毕业论文(设计)的附录中。具体写法如下:参考文献(五号宋体加粗)居左,空两格放置: [1] 刘广珠.《高中生考试焦虑成因分析》.陕西师大学报(哲社版).1995.24(1):161-164.[2] 郑 霖 柴宗新 郑远昌等.《四川省地理》.四川科学技术出版社.1994.108-111.[3] 夏敬华.《企业流程管理中的常见问题》..2003年5月20日访问[4] [美]约瑟.H.多尔著,张林升等译.《教育新理念》教育科学出版社.1998.[5] Jin Long,Lou Ying,Lin Zhenshan.Comparison of long-term forecasting of June-August rainfall over Changjiang-Huaihe valley〔J〕.Adv Atmos Sci.1997.14(1):87-92.以上注释的具体内容全部采用五号仿宋体 
如果论文中某句话是直接引用别人论文的内容,就加注释。如果在写论文过程中看了别人的文章并有所启发,但没有直接引用别人的观点,那就加参考文献。一般注释需在正文中有序号与之一一对应,但参考文献只需在文章最后列出所有你在写文章时参考过的文章即可。
论文的注释好额参考文献有些神似,所以很多作者在写作时不大清楚注释和参考文献有何区别,简单来说,参考文献是我们在线写作时参考过的他人文献成果,而注释则是对一些专业名词、专业内容的介绍和说明,以使读者对这些专业内容有所认识,这两部分都是学术论文的构成部分,因此在写作时需要注意区分。论文的注释分为释义性注释和引文注释,因为注释也是对文中引用的内容进行标注,这类型的注释和参考文献十分类似,在论文发表中,有对注释不做要求的情况,所以总体来看,注释的重要性相比参考文献而言略低一些,是否写作注释一要看文章的必要性,二要看具体的写作要求,也要考虑作者本身的写作习惯。如果需要写作注释,作者需要把握注释的一般写作格式,注释的基本格式为。(作者):《文章全名》,载《期刊全名》(刊发年份)(刊期),(页码)不同类型的注释类型写作格式上有一些不同之处,比如著作类的注释与期刊论文类注释就不同,学位论文、报纸文献或者网络文献的格式也是不同的,作者要根据自己文章的实际情况来写作,注释的使用应当本着有实用价值,也就是对文章来说注释是有必要的,多余的注释、价值不高的注释最好避免,以上就是对论文注释的简单阐述。