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企业集团资金管理研究摘要:文章通过对企业集团资金管理问题的分析,对完善企业集团资金管理提出了建议。关键词:企业集团;资金管理;管理模式我国的企业集团是随着改革开放和市场经济的不断深化而产生和发展的。在经济全球化、竞争国际化的今天,企业集团已经成为全球经济活动的重要力量。由于企业集团大多采用多级法人制,地域分布、组织层次复杂,管理链条长,导致了企业集团产权关系复杂化、财务主体的多元化、财务决策多层次化。如何有效地管控集团的资金运作,降低资金成本、规避资金风险,是企业集团所面临的重要课题。一、企业集团资金管理存在的问题当前,越来越多的企业集团通过采用资金结算中心和财务公司模式对资金实施集中管理,资金集中管理在实现企业集团内部资金的有效配置、最大限度地提高资金使用效率等方面发挥了重要作用。但由于资金管理模式上固有缺陷和企业管理上的疏漏,在实践中也暴露出以下问题:(一)潜在连带风险。把集团成员单位资金汇集到企业集团资金结算中心总账户或财务公司,在方便成员单位资金结算与资金调度的同时,也带来了一些风险:成员单位如果涉及法律纠纷、违约风险,在账户被查封、资金遭冻结时将连带整个企业集团{成员单位相互调剂资金,一旦某成员单位不能按期履行还款义务,将会波及整个集团的资金链条。(二)政策监管约束。上市公司资金调度受到《证券法》、《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》等法规的约束。如果企业集团拥有上市子公司,则集团总部在资金统一调度和控制方面存在法律和制度障碍。比如:在资金结算中心模式下,调度上市公司的资金将涉及到控股股东的问题;在财务公司模式下,调度上市公司的资金将出现关联方交易的问题。(三)引发不良贷款。为扩大信用功能,企业集团筹资一般实行“综合授信“、”统贷统还”的方式,从金融机构取得的借款再通过资金管理机构转贷给成员单位,内部转贷款或融资容易受制于企业行政干预,一旦成员单位出现经营困难或面临破产,不能按期还本付息,将会引发不良贷款。(四)预算管理不到位。一是资金预算没有兼顾好上下关系,协调各方利益,不能调动各方积极性,容易流于形式;二是没有将财务收支全部纳入预算体系,预算控制存在薄弱点和空白点,资金体外循环时有发生;三是没有严格按照年度总目标层层分解资金预算,量化各级责权利体系;四是重编制、轻执行,事中无控制、事后无检查考核。(五)信息化建设滞后。资金集中管理是建立在完善的信息化和网络化基础上的,由于集团信息化和网络化需要较高的资金投入、大量的复合性人才,制约了财务管理信息化的整体推进。当前,相当多的企业集团没有实现内部信息资源的整合和共享,资金管理系统没有实现银企直连,不能实现银企数据的自动交换和共享,无法对资金进行实时调度和全程监控。二、资金管理的建议根据以上问题,笔者提出以下几点建议:(一)建立风险管理和责任追究制度。集团总部资金管理机构应当借鉴商业银行做法,建立资信评级体系和信贷责任追究制度。一是建章立制,主要有《内部信贷管理细则》、《企业担保管理细则》和《企业资信评级办法》等;二是按严格审批,内部贷款必须符合资信条件、符合企业集团发展目标。对资信等级高、符合集团发展目标、效益好的产品或项目,可以实行优惠贷款,对资信等级差的单位,可以压缩贷款规模或上调利率;三是责任追究,对不具备贷款条件或不按管理权限审批发放贷款而形成不良贷款的,要追究批准人和经办人责任。(二)强化资金预算管理。资金预算是实施资金集中管理的有效手段,是实现资金良性循环的保障。强化资金预算管理,能够有效地协调集团内部关系,明晰内部各级权限空间和责任区域,保证财务目标的协调一致;资金预算的授权、审批和考核权利都应集中在集团总部,预算的编制按照“统筹兼顾、量人为出”的原则,采用“自上而下、自下而上、上下结合”的编制程序;资金预算要以财务预算和业务预算为依据,将企业生产经营活动的财务牧支全部纳入预算体系;为预算指标应当按期细化分解,作为资金筹措、结算、调度、控制、检查与考核的重要手段;资金管理机构对资金牧支可采取“月计划、周安排”办法,统一平衡调度、实施动态控制;资金管理机构对资金预算执行情况要跟踪监控,及时调整执行偏差,确保预算目标实现。(三)完善内部监控体系。资金监控涵盖了所有资金流人和流出的全过程,企业集团应当建立一个强有力的监控体系,达到事前、事中和事后全方位的控制,保证资金使用的安全高效和畅通。一是加强内部监控制度建设,比如授权控制制度、预算控制制度、财务监督制度、审计监督制度、委派财务总监(会计负责人)制度和资金日常管理制度(组织机构、结算、信贷、担保、信息化管理)等。二是建立有效的监控机构,包括内部审计、财务管理、资金稽查等部门,行使资金日常监督、协调、仲裁和考评职能。三是提高信息化监控手段,借助企业集团网络通讯工具实现事前、事中和事后的实时监控。(四)提升信息化管理水平。资金集中化管理是以现代信息网络技术为支撑、以资金管控软件和网银技术为手段,实现资金计划、结算、调度、核算、信贷、决策和监控一体化管理。为提升信息化水平,企业集团要统筹规划,突出重点,加大对财务管理系统投入力度;要选择适合面向网络化的财务管理软件,通过与业务系统、计划预算系统、财务系统的无缝集成,实现资源的共享,实时监控;通过银企直联和企业门户网站的互联,实现跨区域网上查询、网上对账、网上转账、网上审批等网上银行功能。(五)创新资金管理模式。资金管理模式不但要与企业集团的管理体制和发展阶段相适应,而且要研究和借鉴当今最先进的技术和管理理念,不断完善和创新资金管理模式,推动企业集团快速、健康发展。近年来,现金池业务在跨国公司得到迅速推广,现金池是资金集中管理的高级形式,通过设立企业集团现金池,成员单位资金归集到现金池中,企业问资金能够相互融通,不但减少了企业集团对外的资金需求,而且由于资金融通是通过商业银行信贷系统来完成,解决了企业集团不能调度上市公司资金的问题;成员单位的资金进入现金池的额度可以事先约定,能够做到有条件地共享,有利于风险控制;集团总部可以实时掌握成员企业现金流量情况,能够从整个集团层面管理和控制资金需求,改善资金管理水平。当然,现金池目前推广还需要国家金融政策的支持和商业银行的合作。因此,企业集团要结合管理体制和资金运行情况,与金融机构密切协作,研究和探索资金结算中心、财务公司和现金池管理相结合的新模式,充分发挥各自优势,适应新形势下企业集团资金管理的需要。参考文献:[1]胡德芳.企业集团财务结算中心与计算机系统[M].北京:电子工业出版社,1999.[2]叶友.企业集团现金池:“1+1>2”的奥秘[J].财务与会计(理财版),2006,(21).[3]薛 贵.企业集团融资管理的问题与优化策略[J].财务与会计(理财版),2007,(9).

企业资金管理论文

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絮念碎写

目前,资金短缺是商业企业一个不容忽视的问题。笔者试图对商业企业资金短缺的原因加以 分析 并提出相应对策。一、资金短缺的原因分析企业在经营中出现资金短缺的原因多种多样。商业企业处于流通的中间环节,积压了大量的资金,经营中有很大的风险。商业企业资金短缺从内部因素来看,一是企业原始资金投入不足,主要靠贷款维持,再加上企业快速扩张,抽出过多的流动资金而引起资金流转困难。二是经营中由于管理不到位,造成某个环节资金周转受阻。三是企业经营发生亏损,尤其是亏损额大于企业的折旧提取额时,企业的流动资金逐渐减少,引起资金短缺。除了企业自身的原因外,商业企业的资金短缺还与市场的季节性变化、 经济 的波动导致消费能力的变化、通货膨胀及同一地区竞争对手的强弱等因素有关。一是资本不足及盲目投资造成资金紧张。二是经营不善造成企业资金紧张。第一,库存商品粗放管理。商业企业的经营过程是购进商品、销售商品、实现货币积累,商品是商业企业正常经营后占用资金最大的一项资产,对于企业经营目的的实现有着举足轻重的地位。而现阶段我国企业面临两个问题:首先是不能及时、准确、 科学 预测进货量。如果一次进货量大,极易引起库存积压,提高了资金的使用成本,另一方面也增加了存货的管理成本,同时其毁损的可能性也会加大,承担着很大的跌价风险。其次是难以详细掌握库存商品情况, 影响 商品的定价决策。由于商品日渐增多,一个大型的商业企业品种多达数万种。如此庞大的数据靠手工管理,日常的核算只能估算,这就增加了用工量,浪费了大量的人力资源,而且因无法掌握详细的库存量和存储期,很难及时进行商品价格调整,致使有的商品仍处在销售的成熟期却做了削价处理,而有的商品却早已超出保本期,仍在库存积压。第二,赊销政策不当。合理运用赊销政策有助于稳定销售渠道,开拓市场。但由于赊销并不是完全意义上的销售,它会直接产生应收账款,对赊销控制不当和对应收账款的管理不严,都会影响企业流动资金的正常周转。应收账款增加不仅占用了大量资金,降低了资金周转速度,而且不可避免地产生一些坏账,导致资金彻底损失。第三,费用无预算或预算执行不力。主要表现在以下几个方面:一是进货费用无预算。科学的进货不仅要对商品的价格进行比较,还应该对进货费用严格控制。二是日常经费支出无预算。目前多数商业企业的费用管理如日常维修费、对外采购费等管理存在着诸多问题,比如采购由于缺乏控制出现舍近求远、质次价高等现象。三是重大支出无预算。目前一些重大支出项目由于事前缺乏科学预测安排,事中缺乏严格控制,事后没有严密评价审计,造成项目资金浪费、中途追加投资、事后没有明确责任等现象。四是由于管理体制不当造成资金紧张。目前多数商业企业由于管理体制的限制,实行二级核算,无法严格执行预算。核算单位之间资金不能互通有无,造成旱涝不均。二、资金短缺处理 方法资金是企业的血液,企业一旦出现贫血必须及时加以解决。解决企业资金短缺的办法可以归纳为两种,一是从外部筹资。从外部筹资要根据企业的自身条件选择不同的方式,主要有发行新股、发行债券等。二是从内部寻找所需要的资金,如加快存货的周转,加速收回应收账款,合理利用信用资金等。要解决资金短缺 问题 , 企业 必须做好以下几项工作:优化资本结构和资产结构。合理的资本结构就是每股盈余最大的负债与权益结构。实现这一目标的途径:一是在保持现有资本结构不变的条件下,通过经营管理提高企业的整体盈利能力;二是在保持企业息税前利润不变的条件下,通过调整资本结构来实现结构优化。而资产结构管理的重点是确定一个既能维持企业正常进货周转等经营活动又能在减少或不增加风险的前提下给企业带来更多利润的流动资金水平。 发展 新店前不仅要考虑前期固定投入,也应关注流动资金的充足性。借助 网络 手段,实行财务集中管理。对于商业企业来说,财务集中管理主要包括统一开户、统一结算、统一购进、统一核算。首先要建立合理的财会体制,在总公司设立结算、核算和稽核中心。结算中心主要负责企业内部往来资金的划拨和采购资金的偿付,核算中心主要对 经济 事项进行记录和处理,稽核中心主要负责资金运用和账簿记录的稽核工作。统一开户是指在同城的相关企业都要在公司结算中心开设内部账户,各款项均存入公司在银行开设的账户。结算中心对每项收支的合理、合法性进行有效监督,同时按照银行的管理办法,制定保证支付、存款付息、借款收息、透支罚款等制度。在进货环节上设立配货中心,各项进货均由配送中心和公司货品部进行采购,由于采购批量大,容易降低成本,而且还可以在不同门店进行调货,提高了资金周转效率。对于非法人机构,一律在公司统一核算,这样可以大大降低人力成本和核算成本;对于法人机构,可实行分散记账、集中稽核的方式,即由公司委派的 会计 人员在远程进行会计处理,稽核人员通过网络进行查账,这样既降低了成本耗费,又便于及时掌握信息及对整体资金进行安排。实行财务集中管理可实现公司资金的统一调度和安排,提高资金的运用能力。加强日常管理。一要加强预算管理。预算调控包括预算协调、预算调整、预算监控、预算仲裁。二要加强库存管理。主要是加强对订货点的控制。三要加强应收账款管理。四要合理利用信用资金。商业信用的具体形式有应付账款、应付票据等,其中应付账款的比例最大。应付账款管理应侧重于衡量应付账款的成本,注意合理安排资金偿付,在结算时注意增值税发票的管理。
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一、引言    对于货币我们都不陌生,它作为一种特殊的商品,在人类社会的发展历史上起了十分重要的作用。货币包括企业的库存现金,存放在银行的各种存款及其他货币资金,如在途款项、本票,汇票等等。它也就是企业在生产经营过程中暂时停留在货币形态的那一部分资金。  了解了有关企业货币资金的概念,那么如何加强对企业货币资金进行管理呢?我认为加强企业货币资金管理关键在于确定货币资金的预算及控制货币资金的收支。下面就具体的谈一下看法。  我们都知道在企业的生产经营过程中大量业务都需要通过货币资金的收支来实现、完成。如销售产品、提供服务、购买材料、支付工资、开支费用、交纳税款、分配利润等等。所以说对于一个企业来讲货币资金是非常重要的。货币资金在企业的各项资金中占有很重要的地位。也正是由于货币资金的重要性。企业才应该加强对货币资金的管理。    二、确定货币资金的预算    确定货币资金预算就是根据企业的产品生产、商品销售的计划与预测及其他有关活动的计划,客观合理地进行货币资金的预算。在确定货币资金预算时,一方面要尽可能准确地预测货币资金流量,合理安排存量,另一方面要科学管理货币资金的流量。    (一)预测货币资金流量合理安排存量  货币资金流量,包括货币资金流入量与流出量。在一定时期,企业货币资金流入量与流出量是不可能同时等量发生的,如果货币资金流出量大于流入量货币资金不足时,企业支付能力将很弱,难以保证日常经营业务的需要。如果货币资金流入量大于流出量,货币资金剩余时,企业支付能力将增强,但却会丧失部机会利润,由此而失去潜在的收益形成机会成本的上升。因此,企业应尽可能准确地预测货币资金流入量和流出量,编制货币资金预算,从而确定较为合理的货币资金余额,并及早采取措施合理安排使用多余的货币资金或弥补货币资金的不足。一般而言,货币资金结余时采用有价证券投资的策略,资金短缺时采用短期融资策略,以充分发挥货币资金的使用效益。  一般情况下,企业几乎不可能做到实际货币资金存量总处于所定的理想水平。那么要合理地安排好存量,可以采用区域控制法。区域控制法实际上是将背离所定标准的差异分为正常差异与异常差异。对正常差异可不加调控,而对异常的差异则需采取一定措施加以调控。    (二)科学管理货币资金流量  企业尽管可以通过货币预算的编制来预测净流量,但仍然很难确定货币资金流量计划与实际的差别。因此,必须提高货币资金管理的效率,而这又要通过正确的控制货币资金流入与流出的方法来达到。尤其应当强调的是企业管理人员应当消除一种有关货币资金的陈旧观念,即认为一个企业货币资金越充足。企业的生产经营活动所需的资金就越有保障,从而企业的财力就越充沛,按照这种观念指导企业的生产经营活动。虽然能保证所需的资金,但是生产的经济效益并未达到最佳水平。所以,企业在管理收入时在不影响未来销售的情况下,尽量加快收款的速度,从而加速货币资金的周转。    三、控制货币资金的收支    控制货币资金的收支就是在企业的生产经营活动中,执行各项计划与预算时,控制好货币资金的收入与支出。要做好这方面,就要首先做好货币资金的日常控制,其次加强货币资金的内部控制也是十分重要的。    (一)加强货币资全的日常控制  1、做好现金的日常管理  严格遵守现金使用范围,库存现金限额及现金收支的规定  (1)遵守现金使用范围的规定  根据国家的有关规定,企业可以使用现金的范围是:职工工资、津贴;个人劳务报酬,包括稿费、授课费及其他专门工作报酬;支付给个人的各种奖金,包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出:收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出:确定需要现金支付的其他支出。企业必须严格按照规定的范围使用现金,凡不符合现金使用范围的经济业务收支,都应通过银行办理转帐结算,不能用谎报用途的手段套取现金。  (2)遵守库存现金限额的规定  开户银行根据实际需要原则上以开户单位三至五天的日常零星开支所需核定库存现金限额。对没有在银行单独开立帐户的企业附属单位也须实行现金管理,必须保留现金的,也应该定其限额。其限额包括在开户单位的库存限额之内。商业和服务业的找零备用现金,也须根据日常营业额核定定额。但不包括在开户单位的库存现金限额内。凡超过库存限额的现金应及时送存银行,一般不得从本企业收入中直接支付有关支出,也不能将收入的现金以个人名义存入银行和保存帐外公款。库存现金限额的核定,即保证了企业单位日常零星现金支付的需要,又减少了库存现金的数额。此项规定对控制社会货币量的投放,加速企业的资金周转有一定的作用,所以应严格遵守此规定,以加强对货币资金的管理。(3)遵守现金收支的规定  企业单位收入的现金,应在当日工作结束之前送存其开户银,当日送存确有困难的,应由开户银行确定送存时间。单位用于日常零星需要支付的现金,可以从库存现金中支付或者直接从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付,也称坐支。之所以规定单位不准坐支现金,是因为单位擅自坐支将打乱现金正常的收支渠道,使银行无法了解单位现金收入的来源和支付的用途,不能对单位的现金收支情况进行有效的管理和监督。企业从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财会部门负责人签字盖章,经开户银行审核后,予以支付现金。  2、做好银行存款的日常管理  银行存款的管理关系到企业日常各项经济活动的顺利进行。必须正确及时地反映货币资金的周转状况,确定保证企业经营业务的资金需要,根据不同的交易方式和业务特点,采用适当便利的结算方法。制订相适应的手续和规定,是银行存款管理的重要工作。经办银行存款收付结算业务。必须严格遵守结算纪律,执行结算各项规定,保证结算业务按正常程序进行。银行存款管理工作主要是对企业日常资金需要量作好预测,合理使用资金,既保证经营业务的资金需要,又应极大地提高资金的周转率。其次,加强对银行存款收付业务的日常管理,审核收付的合理合法性,掌握银行存款的结存情况,杜绝签发空头支票。在执行银行存款和结算业务的制度管理上,要从组织体制上落实财务人员内部控制制度。在日常工作中要贯彻执行国家有关现金管理,银行信贷和结算制度的规定。    (二)加强货币资金的内部控制  企业应当强化货币资金的内部控制,切实防止挪用、贪污、盗窃货币资金的行为发生,所以加强对货币资金的内部控制就显得比其他财产物资更为重要。  1、加强以现金的内部控制  对现金的内部控制一般要从对现金收入的内部控制和对现金支出的内部控制两方面着手。  (I)现金收入的内部控制  企业现金收入主要来源于企业的经营业务,如产品销售或劳务提供。因此应当健全的销售收入和应收帐款内部控制制度作为现金收入内部控制的基础。现金收人内部控制的主要关键在于现金结算与库存现金。主要应该控制以下几个要点:  ①签发收款凭证应与收款的职责分开,由二个经办人员分工负责办理。  ②控制收据和发票的数量和编号应定期核对未使用的空白收据发票防止短缺。  ③建立收据发票的销号制度,将开出收据发票的存根与已入帐的收据发票的记帐联按编号,金额逐张核对注销,确保收入款项的入帐。  ④一切现金收入均应开具收据给交款人,以分清经办人员与收款人员的职责  ⑤邮汇的收款应有专门的登记簿登记其汇款来源、金额、转支和签发等事项。  ⑥一切现金收入均应当天入帐  ⑦库存现金应控制在核定的库存现金限额内,超过限额的部分应当在当天最迟在第二天上午存入银行。  ⑧出纳人员应做到日清月结,不应以白条抵库,保证实际库存现金数与现金日记帐的帐面余额核对相符。  ⑨企业的内部审计人员应定期对库存现金进行检查,并根据需要进行临时抽查。  (2)现金支出的内部控制  企业现金支出的内部控制关键在于应建立一定的审批手续。只有经过审批的款项才能支出。所以应注意以下几个控制要点:  ①应按国家的有关规定使用现金。  ②任何一项付款业务都应有原始凭证由经办人员签字证明分管负责人员审核同意,并经有关会计人员审核认可后出纳人员才能据以付款。  ③有关凭证付讫后,应盖上付讫图章,以防重复付款。  ④出纳、记帐、采购三方面的工作应分别由不同的经办人员分工负责,不能由一人同时兼任数职。  ⑤签发支票和付款应有二人分别盖章,相互监督。  ⑥对存出保证金,押金,备用金等定期清理核对,及时销帐处理。  2、加强对银行存款的内部控制  对银行存款进行内部控制的关键,在于控制银行存款收付款项的结算凭证与传递手续,所以应注意以下几个控制要点:  (1)应严格执行国家有关的银行结算办法。  (2)及时编制银行存款收付款凭证。  (3)建立结算凭证的传递程序和有关手续。  (4)不能将空白的结算凭证交由业务人员外出办理结算业务自行填制各项栏目。  (5)应建立结算凭证的签发制度。  (6)不能一人同时兼二职或三职。  (7)结算凭证应指定专人保管。  (8)建立结算凭证的销号制度。  (9)有关印章与空白结算凭证由不同人员保管。  (10)有关凭证付讫后应盖上付讫图章,以防重复付款。  (11)应及时正确地登记银行存款日记款定期与银行核对帐目。  (12)定期对银行存款帐目进行检查,防止资金被挪有与侵占。    四、总结    通过加强对企业货币资金的管理,可以保障企业各项生产经营活动的顺利进行。使企业能维持较好的财务状况,有灵活的应变能力,同时又可使企业能抓住机会获得较高的收益。所以本人认为要实现对企业货币资金的管理一定要确定好货币资金的预算和控制好货币资金的收支。请各位高手帮个忙
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