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方法如下：1、打开需要插入批注的文档。2、选中需要注释的内容， 比如在本案例中，需要在“科技处”这里插入“核心部门”，那么就选中“科技处”。3、在microsoft office Word的主菜单中，点击”审阅“。4、点击”插入批注“。5、在弹出的批注框中，输入”核心部门“ ，输入完成后， 批注插入完成。6、如果需要修改批注，只需要双击批注框，便可以进入编辑模式； 如果需要删除批注，那么只需要选中批注框，然后点击”删除批注“ ，批注即可删除。 
在插入菜单中点-引用-脚注和尾注在位置中点转换按钮打开转换注释对话框选择脚注全部转换成尾注就可以了！
一篇文章的引用参考部分包括注释和参考文献两部分，注释是作者自己的解释（转引的参考文献也可以放在注释里），参考文献仅需列出参考书或论文的名称、作者、出版社或发表的期刊、著作时间或期刊期数等。注释用圆圈1 2标注，放脚注，参考文献用[1][2]标注，放尾注。 有的刊物要求注释和参考文献都要在内文标注，有的刊物对参考文献不要求内文标注，在尾注列出就行。按最新的CNKI规范的要求应是前者。为保险起见，你还是都标吧。注：参考文献如是著作要标页码，论文只要标出期刊是第几期。 例： 参考文献： [1]金福海论建立我国的惩罚性赔偿制度[J]中国法学，1994，(3) [2]杨立新“王海现象”的民法思考——论消费者权益保护中的惩罚性赔偿金[J]河北法学， 1997，(5) [3]金福海消费者法论[M]北京:北京大学出版社，2005: [4]闫玮完善我国<消费者权益保护法>中的惩罚性赔偿制度[J]太原师范学院学报，2007，(1) [5]梁慧星<消费者权益保护法>第49条的解释适用[J]民商法论丛，2001，(3) [6]王堃论我国<消费者权益保护法>中的惩罚性赔偿[J]现代商业， [7]梁慧星关于<消费者权益保护法>第49条的解释适用[N]人民法院报，2001-3- [8]孔祥俊公平交易执法前沿问题研究[M]北京:工商出版社，1998: [9]姚吉莉试论浮动抵押制度[D]上海社会科学院，
首先打开我们的论文word文件，用鼠标点在需要添加标注的位置然后在导航栏里面选择【引用】点击【插入尾注】word会自动移动到文章的末尾，如图所示，文章末尾出现一个横线在横线下方的位置我们就可以按格式要求输入引用的文献比如这里小编仅使用百度百科为例 回到我们刚才进行标注的位置 可以看到有一个灰色的i 且比较发虚和我们文章末尾文献前面的编号一致但是我们平常比较常用[1]这种形式，因此我们可以使用替换的方法批量修改当论文完成之后，在键盘上同时按下CTRL+H 打开替换窗口在窗口中按图中的内容输入 尤其注意替换内容的输入 不要忘记两个中括号然后点击更多在左下角选择 格式 ——字体，效果选择上标 这样数字标注就会出现在文字右上方除了可以使用字体效果命令设置外，可以直接进行第四步然后在论文中使用CTRL选中所有的数字标注 在开始中如图所示的位置 快捷作为上标 按ctrl选取可能比较麻烦 我们也可以选中任意的一个标注 然后使用选择中的选择格式相似的文本7使用word标注参考文献还是有点麻烦 如果你使用的是WPS的话 这个问题就比较好解决了 用WPS打开这篇文档 光标停留到要插入的位置 选择【引用】在灰色的【脚注/尾注分割线】右下角点击 红色箭头指向的位置
