arielnono
设置段前段后各占2行试试，其实直接按shift+enter就是换行，这个占4行没太明白是什么意思。囧。 
最好在写论文前先写提纲，直接将给提纲设置标题级别，这是最省力的办法。如果论文已经写好也不要紧，设置一个层次的标题级别，然后用格式刷格式同一层次的标题就可以了。
在大纲视图，设置一级、二级、三级标题，然后还可以插入索引目录。
用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。 选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。 对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。
目前还没有什么所谓的标准格式，如果非要标准的话，默认的就是标准。文档编辑都是根据自己的需要或者有什么具体的要求，比如 毕业论文之类的，有要求的就按照要求设置，没有的按照自己需要的设置就可以了。
WORD自动生成目录一、格式化WORD文档，特别是生成目录的编章节标题和页码要规范。二、定义各标题级别1、在格式中选样式和格式，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上(如果3级不够用，可自定义到9级)。2、标题样式设置一般使用默认，想修改右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，可根据自己的要求进行修改。3、定义标题级别，这一步最重要，要耐心去做。用标题1，2，3分别去定义文中的每个标题。方法是:把光标点到文档的某个标题上选中，然后用鼠标左键点击右边相应的标题级别就定义好了，用同样方法定义文章中所有的标题。三、生成目录把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入--引用--索引和目录--目录(目录选项使用默认即可，一般不用设置)--确定。自动生成的目录。四、更新目录当你重新修改文章内容后，需要更新目录时，在目录区域内，点右键，选更新域，在出现选框中，选“更新整个目录”，点确定
