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以2007为例，需要进行以下三步操作，自动生成目录：1、首先对文档插入页码：双击页脚，进入页脚，然后：页眉和页脚工具－－设计－－页眉和页脚，“页码”，根据页码位置进行选择；2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式：选中标题，开始－－样式－－标题X，X为标题级别；在样式列表中只是常用的样式，如果还需要设置其它的样式，按这个分组右下角的功能展开按钮，调出“样式”窗口，按右下角的“选项”，调出所有样式列表；3、最后生成目录：光标定位到目录插入点，引用－－目录－－目录－－插入目录，如图，在对话框进行需要的设置，生成目录。 
WORD→点击需要插入的地方→插入菜单→索引和目录→目录→确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。使用题注组织目录的方法如下：1、确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。2、将光标移到要插入图表目录的地方。3、单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。4、在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如图表、公式、表格等。5、在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是用户键入的，并不是Word的题注功能加上的。
论文目录自动生成的步骤如下：打开Word2010，出现右边的一条“样式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，副标题。把标题1，标题2，副标题分别应用到文中各个章节的标题上。用标题1，2分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2定义，依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。标题1，标题2的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。也可以添加标题，在更改样式左边下三角符号，点击选择应用样式，可新建。当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选引用]，点击目录。选第二个选项卡[自动目录]，然后点右下的确定。就OK了。当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：引用]，点击目录，选第二个选项卡[自动目录]，然后点右下的确定。
