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刘海林kk

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沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。   1、人际沟通描述  沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。  比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。  沟通的六个步骤:倾听—— 你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。  有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。 对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。  2、沟通的四项重视  提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。  重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。  只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。  重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。  正确运用文字语言使用对方易懂的语言,意思要明确,注意要集中,感情要真挚。组织设计要精干有效,避免机构重叠、层次过多的现象发生要培养良好的有利于人际沟通的组织气候,使组织内人际关系和谐。  3、沟通十项注意  沟通前先澄清概念和相关事项。  检查沟通的真正目的是否清晰。  考虑沟通时的各种环境情况。  沟通内容应尽量取得他人的意见。  沟通时应注意内容和语调。  尽可能传送有效的信息。  应有必要的反馈跟踪与催促。  不仅着眼于现在,还应着眼于明天。  应该尽可能做到言出必行。  应该不遗余力地成为一个“好听众”。  4、沟通十项训练   沟通之前,先尽量明确自己的思想、系统的计划,有效地提高沟通的效率。  审查每次沟通的真实目的,事前说明沟通的目标。目标越集中,效果越好。  考虑全部现场环境和人际环境,特别是与沟通是否有成效的关系。  可能时,与别人商议沟通计划,他人常能对内涵和目标有所贡献。  关注言外之音。声调、用词、语言的选择,及其它语言或非语言的因素都起作用。  当机会来到时,抓住机会给接受者一些帮助和价值。当他们的利益得到照顾时,人们更积极响应。  跟踪沟通效果。用提问或评价行为度量来了解沟通信息传达的程度。  为今天和明天沟通。沟通应使当前和明天的目标及利益保持一致。  行动和沟通是相互支持的,身教比言教更有说服力。良好的管理行为和沟通中说话的能力一样重要。  不单追求被人理解,也求理解别人,当个好听众。在沟通中,听是最为重要的技巧。不单要听明白意思,也要听含蓄的意思。  5、沟通十项评估  能传达决策意向和了解部门现状、指明工作方向和目标,共同讨论来达成共识。  能广泛听取意见和提案建议,并在工作进程中得到各部门的大力支持。  及时掌握部门的动态情景,不断强化管理效能、费用控制和成本意识及得以落实。  日常的接触能与部属达成沟通意见,并在求大同存小异基础上建立信任的工作关系。  担当推导者角色,时常带给部门新的意念和情态;鼓励部属畅所欲言和表达个人看法。  让部属勤于思考,带着干劲投入行动中;并时常提供适合和必要的帮助。  善于运用程序化面谈,掌控部属的实际工作能力并实用鼓励在前、批评在后的沟通方式。  以身作则指导部属,树立好的榜样;带领团队共同努力,不断提高合作意愿。   经常在情理之中、意料之外带给部属新的面貌和营造紧凑而活跃的工作气氛。  工作会议上,常常用设问句式提些简易问题再逐步深入;力求让部属清晰明白和懂得承接及参与。

职场沟通礼仪与技巧论文

346 评论(10)

yonghuzhuce

人与人的沟通交流如果不顺畅,就不能很好地表达看法、传递信息或者交换意见,轻则闹出笑话,重则造成误解,破坏人际关系的和谐。那么,怎么做好人际沟通呢?一、真诚第一原则人与人之间要想进行顺畅的沟通,首先秉着真诚的态度,不玩弄事实、不欺瞒对方。因为你内心的想法欺骗不了别人,它会直接投射到你的肢体动作、表情神色上,如果刻意隐瞒欺骗只会只会弄巧成拙,达不到沟通的效果。倒不如敞开心扉,坦坦荡荡,用最真实的一面与他人进行沟通。二、待沟通对象一视同仁不管与你沟通的对象是谁,都保持一视同仁的心态。如果沟通对象是跟你同一级的同学或者同事,要能够以尊重、平等的心与他们沟通,莫要以高人一等的骄傲心态去命令对方;面对上级或者领导,也能够不卑不亢,不必刻意放低姿态。三、点到即止人们常说,高手做事会留三分余地,那么说话也是一样,要留有余地点到即止。在跟别人沟通时,不会长话连篇、喋喋不休,要留给对方消化的空间,留出让人思考的空间,显示对他的尊重。此外还需要注意,不会把话说得太慢,留三分余地,毕竟很多事情都会有变化的。四、善用赞美之词有心理学家表示,赞美能够调动一个人的积极性,能释放他身上的能量。不吝惜赞美之词,适时适度说出你对别人的赞赏,不仅能够获得对方的好感,还能增进彼此的吸引力。当别人表现比我们好时,我们及时表达我们的赞美,并向他人学习,一定会给我们的人际交往增添更多美丽的色彩。以上就是关于“怎么做好人际沟通”的全部内容,希望对你有所帮助。值得注意的是,在人际交往中还需要把握好交往的尺寸,采取必要的积极措施进行人际关系的维护,巩固已经建立起来的人际关系。
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