jingyili
找导师,他负责注册。你负责写论文,然后发过去。不过,看你导师要不要注册了,看导师的人品,有时候导师要求高,不要会议论文的 
一般而言,现在的会议论文都使用网上投稿的方法。你可以通过网站上传自己的文章。
关于版面费,现在的会议一般都收会议注册费而不是论文的版面费,实质也差不多。具体的费用,不同的会议当然不一样。
首先会议收到稿件后,看下是否是英文稿件,国际学术会议都是接受英文投稿,中文不要。然后会对你文章进行查重,当然是EI数据库范围内查,再送文章到专家审稿,不过现在很多会议不是很权威的,随便看看没有大问题就录用了。然后就会通知你文章录用,叫你严格按照论文格式进行修改。这个就是会议审稿流程,如果还是不懂可以百度搜:EI学术会议中心,有比较全面的解释和相关会议论文的知识。