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会计报表的编制方法1．资产负债表的编制方法资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，属于静态报表。它根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列，并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。资产负债表表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。资产负债表中的“年初数”栏各项目数字应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列的数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年度不一致，应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，并填入报表中的“年初数”栏内。资产负债表的“期末数”栏内各项目主要根据有关科目的记录编制。在Excel中，为了方便编制和生成资产负债表，需要设置一个科目余额表和资产负债表模板，其方法是：打开Excel，新建一个工作簿，将第一张工作表建成科目余额表的格式。同时打开各总分类账所在的工作簿，并通过工作簿之间的来回切换设置科目余额表各科目和各栏目的取数公式；也可在本模板制作阶段不设取数公式，只设会计科目和栏目名，待编制科目余额表时，直接输入有关数据。设置好格式后，将sheet1工作表名改为“科目余额表”。为防止公式被破坏，可对输入的公式加以保护。设置好科目余额表后，进入“sheet2”工作表，设置资产负债表格式。将科目余额表和各种财务报告的格式和取数公式设置好，并进行保护后。2．利润表的编制方法利润表是反映企业在一定期间生产经营成果的会计报表。该表把一定期间的营业收入与其同一期间相关的营业费用进行配比，以计算出企业一定时期的净利润（或净亏损）。通过利润表能够反映企业生产经营的收益和成本耗费情况，表明企业的生产经营成果，同时通过利润表提供的不同时期的比较数字，可以分析企业今后利润的发展趋势和获利能力，了解投资者投入资本的完整性。我国利润表的格式如图3-8所示。利润表中的“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数，在编制中期报告时，填列上年同期累计实际发生数，并将“本月数”栏改成“上年数”栏；在编制年度财务报告时，填列上年全年累计实际发生数，并将“本月数”栏改成“上年数”栏。如果上年度利润表项目的名称和内容与本年度利润表不一致，应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整，填入报表的“上年数”栏。报表中的“本年累计数”栏各项目反映自年初起至本月末止的累计实际发生数。2 会计报表的生成有了科目余额和财务报告模板就可以较为方便地生成会计报表。方法是：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，从中选择“会计报表模板”，再单击“确定”按钮，并选择“科目余额表”工作表。（2）在“科目余额表”工作表中输入单位名称、年、月、日，以及有关科目的期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额。（3）接着单击“资产负债表”工作表，输入单位名称、年、月、日，自动得到当期的资产负债表。（4）单击“利润表”工作表，输入单位名称、年、月，自动得到当期的损益表。3 现金流量表的编制和生成1．现金流量表概述现金流量表是反映企业在一定期间内现金的流入和流出，表明企业获得现金和现金等价物能力的会计报表。通过现金流量表可以提供企业的现金流量信息，从而对企业整体财务状况做出客观评价；可以对企业的支付能力以及企业对外部资金的需求情况做出较为可靠地判断；可以了解企业当前的财务状况，预测企业未来的发展情况。现金流量表是以现金为基础编制的财务报表。现金流量是指企业一定时期内现金和现金等价物流入和流出的数量。现金流量是衡量企业经营状况是否良好、是否有足够的现金偿还债务、资产的变现能力等非常重要的指标。企业日常经营业务是影响现金流量的重要因素，但并不是所有交易或事项都影响现金流量。2．现金流量的分类企业一定时期内现金的流入和流出是由多种因素产生的，因此，编制现金流量表首先要对企业各项经营业务产生或运用的现金流量进行合理地分类。通常按照经营业务的性质将企业一定时期内产生的现金流量分为以下三类：（1）经营活动产生的现金流量经营活动是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。经营活动的现金流入主要有销售商品或提供劳务、经营性租赁等所收到的现金；经营活动的现金流出主要有购买货物、接受劳务、制造产品、推销产品、交纳税款等所支付的现金。现金流量表中所反映的经营活动产生的现金流量可以说明企业经营活动对现金流入和流出净额的影响程度。由于各类企业所在行业特点不同，对经营活动的认定存在一定差异，因此，在编制现金流量表时，应根据企业的实际情况，对现金流量进行合理地归类。（2）投资活动产生的现金流量投资活动是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。这里的长期资产是指固定资产、在建工程、无形资产、其他资产等持有期限在一年或一个营业周期以上的资产。投资活动的现金流入主要有收回投资、分得股利或利润、取得债券利息收入、处置长期资产等所收到的现金；投资活动的现金流出主要有购置长期资产、进行权益性或债权性投资等所支付的现金。由于现金等价物视同现金，所以投资活动产生的现金流量中不包括将现金转换为现金等价物这类投资活动产生的现金流量。通过现金流量表中所反映的投资活动产生的现金流量，可以分析企业通过投资活动获取现金流量的能力，以及投资活动产生的现金流量对企业现金流量净额的影响程度。（3）筹资活动产生的现金流量筹资活动是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。筹资活动的现金流入主要有吸收权益性投资、发行债券、借款等所收到的现金；筹资活动的现金流出主要有偿还债务、减少注册资本、发生筹资费用、分配股利或利润、偿付利息等所支付的现金。通过现金流量表中筹资活动产生的现金流量，可以分析企业的筹资能力，以及筹资活动产生的现金流量对企业现金流量净额的影响程度。需要指出的是，企业在编制现金流量表时，应根据自身经济业务的性质和具体情况，对现金流量表中未特别指明的现金流量进行归类和反映，按照现金流量的分类方法和重要性原则，判断某项交易或事项所产生的现金流量应当归属的类别和项目。对于重要的现金流入或流出项目应当单独反映。对于一些特殊项目，如自然灾害损失、保险赔款等特殊的、不经常发生的项目，应根据项目性质，分别并到经营活动、投资活动或筹资活动的现金流量项目中反映。3．现金流量表各项目的填列方法现金流量表各项目的填列方法如下：（1）“销售商品、提供劳务收到的现金”项目反映企业销售商品、提供劳务实际收到的现金（含销售收入和应向购买单位收取的增值税税额），包括本期销售商品、提供劳务收到的现金，以及前期销售、提供劳务本期收到的现金和本期预收的账款，扣除本期退回本期销售的商品和前期销售本期退回的商品支付的现金。企业销售材料和代购供销业务收到的现金也在本项目中反映。（2）“收到的税费返还”项目反映企业收到返还的各种税费，如收到的增值税、消费税、营业税、所得税、教育费附加返还等。（3）“收到的其他与经营活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，收到的其他与经营活动有关的现金流入，如罚款收入、流动资产中属于个人赔偿的现金收入等。其他价值较大的现金流入应单列项目反映。（4）“购买商品、接受劳务支付的现金”项目反映企业购买商品、接受劳务实际支付的现金，包括本期购入商品、接受劳务支付的现金（包括增值税进项税额），以及本期支付前期购入的商品、接受劳务的未付款项和本期预付款。本期发生的购货退回收到的现金应从本项目中扣除。（5）“支付给职工以及为职工支付的现金”项目反映企业实际支付给职工，以及为职工支付的现金，包括本期实际支付给职工的工资、奖金、各种津贴和补贴等，以及为职工支付的其他费用，但不包括支付给离退休人员的各项费用和支付给在建工程人员的工资等。企业支付给离退休人员的各项费用，包括支付的统筹退休金以及未参加统筹的退休人员的费用，在“支付的其他与经营活动有关的现金”项目中反映；支付的在建工程人员的工资在“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目中反映。企业为职工支付的养老、失业等社会保险基金、补充养老保险、住房公积金、支付给职工的住房困难补助、企业为职工交纳的保险金，以及企业支付给职工或为职工支付的其他福利费用等，应按职工的工作性质和服务对象，分别在本项目和“固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目中反映。（6）“支付的各项税费”项目反映企业当期实际上交税务部门的各种税金，以及支付的教育费附加、矿产资源补偿费、印花税、房产税、土地增值税、车船使用税等。不包括计入固定资产价值、实际支付的固定资产投资方向调节税、耕地占用税等。（7）“支付的其他与经营活动有关的现金”项目反映企业支付的除了上述各项目以外，支付的其他与经营活动有关的现金流出，如罚款支出、支付的差旅费、业务招待费、支付的保险费等。其他价值较大的现金流出应单列项目反映。（8）“收回投资所收到的现金”项目反映企业出售、转让或到期收回除现金等价物以外的短期投资、长期股权投资而收到的现金，以及收回长期债权投资本金而收到的现金。不包括长期债权投资收回的利息，以及收回的非现金资产。收回的非现金资产不涉及现金流量的变动，在现金流量表补充资料中的“不涉及现金收支的投资与筹资活动”项目中反映。处置投资收回的现金扣除投资成本后的收益，并计入损益，构成净利润的因素，但它属于投资活动产生的现金流量，应反映在投资活动产生的现金流量类别中。（8）“取得投资收益所收到的现金”项目反映企业因各种投资而分得的现金股利、利润、利息等，不包括股票股利。（9）“处置固定资产、无形资产和其他长期资产而收到的现金”项目反映企业处置固定资产、无形资产和其他长期资产所取得的现金，并扣除为取得这些资产而支付的有关费用后的净额。由于自然灾害所造成的固定资产等长期资产损失而收到的保险赔款收入也在本项目中反映。（10）“收到的其他与投资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，收到的其他与投资活动有关的现金流入。其他价值较大的现金流入应单列项目反映。（11）“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目反映企业购买建造固定资产、取得无形资产和其他长期资产所支付的现金，不包括为购建固定资产而发生的借款利息资本化部分，以及融资租入固定资产支付的租赁费。借款利息和融资租入固定资产支付的租赁费应在筹资活动产生的现金流量中单独反映。企业以分期付款方式购建的固定资产，其首次付款支付的现金作为投资活动的现金流出，以后各期支付的现金作为筹资活动的现金流出。（12）“投资所支付的现金”项目反映企业进行各种性质的投资所支付的现金，包括企业取得的除现金等价物以外的短期股票投资、长期股权投资支付的现金、长期债券投资支付的现金，以及支付的佣金、手续费等附加费用。（13）“支付的其他与投资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，支付的其他与投资活动有关的现金流出。其他价值较大的现金流出应单列项目反映。（14）“吸收投资所收到的现金”项目反映企业收到的投资者投入的现金，包括以发行股票方式筹集的资金实际收到的股款净额（发行收入减去支付的佣金等发行费用后的净额）、发行债券实际收到的现金（发行收入减去支付的佣金等发行费用后的净额）。以发行股票方式筹集资金而由企业直接支付的审计、咨询等费用，以及发行债券支付的发行费用在“支付的其他与筹资活动有关的现金”项目中反映，不从本项目内扣除。（15）“借款收到的现金”项目反映企业举借各种短期、长期借款所收到的现金。（16）“收到的其他与筹资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，收到的其他与筹资活动有关的现金流入。其他价值较大的现金流入应单列项目反映。（17）“偿还债务所支付的现金”项目反映企业以现金偿还债务的本金，包括偿还金融企业的借款本金、偿还债券本金等。企业偿还的借款利息、债券利息在“偿付利息所支付的现金”项目中反映，不包括在本项目内。（18）“分配股利或利润所支付的现金”项目反映企业实际支付的现金股利、利润，以及支付给其他投资的利息。（19）“支付的其他与筹资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，支付的其他与筹资活动有关的现金流出，如捐赠现金支出等。其他价值较大的现金流出应单列项目反映。（20）“汇率变动对现金的影响额”项目反映企业外币现金流量及境外子公司的现金流量折算为人民币时所采用的现金流量发生日的汇率或平均汇率折算的人民币金额与“现金及现金等价物净增加额”中外币现金净增加额按期末汇率折算的人民币金额之间的差额。（21）将净利润调节为经营活动的现金流量补充资料中的“将净利润调节为经营活动的现金流量”实际上是以间接法编制的经营活动的现金流量。由于净利润是按权责发生制确定的，其中有些收入、费用项目并没有实际发生现金流入和流出，因此，通过对有关项目的调整，可将净利润调整为经营活动现金流量。（22）不涉及现金收支的投资和筹资活动补充资料中的“不涉及现金收支的投资和筹资活动”提供企业在一定期间内影响资产或负债但不形成该期现金收支的所有投资和筹资活动的信息。这些投资和筹资活动虽不涉及现金收支，但对以后的现金流量会产生重大影响，如融资租入设备记入“长期应付款”科目，当期并不支付现金，但以后各期必须为此支付现金，从而在一定期间内形成了一项固定的现金支出，因此，应在补充资料中加以反映。具体包括以下项目：“债务转为资本”项目，反映企业本期转为资本的债务金额；“一年内到期的可转换公司债券”项目反映企业一年内到期的可转换公司债券的金额；“融资租入固定资产”项目反映企业本期融资租入固定资产，计入“长期应付款”科目的金额。（23）现金及现金等价物净增加情况补充资料中的“现金及现金等价物净增加情况”包括“现金的期末余额”、“现金的期初余额”、“现金等价物的期末余额”、“现金等价物的期初余额”、“现金及现金等价物的净增加额”等项目，其中“现金及现金等价物净增加额”与现金流量表中最后一项“五、现金及现金等价物净增加额”相等。4．现金流量表的编制方法（1）新建一个工作簿，将Sheet1工作表作为现金流量表的工作底稿。现金流量表工作底稿的第一部分是资产负债表项目，第二部分是利润表项目，第三部分是现金流量表项目。进入Sheet2工作表，设置现金流量表格式。（2）在现金流量表工作底稿中输入资产负债表各项目的期初数和期末数，并将调整分录输入到现金流量工作底稿中。输完调整分录后，进入现金流量表工作表，就可以看到自动生成的现金流量表。 
Microsoft Excel是一个拥有大量用户的优秀电子表格程序。其优秀就在于它能在各种场合发挥出特有的作用，对于会计工作来说更不例外。本文就Excel在会计工作中的应用作一些简要介绍。 一、制作会计报表 由于会计报表有动态与静态报表之分，从时间上有月报、季报、年度报表之分，还有单位会计报表、汇总报表，个别会计报表和合并会计报表，内部会计报表、外部会计报表等类型，根据需要企业会计要按不同的标准进行分类填制，因此，尽管市面上有许多财务软件，但具体到不同的企业应用上可能会有一定的差别，特别是一些涉及到政策性较强的部门，其报表的个别科目名称会随不同的时期发生一定的变化。而且目前市场上财务类软件价格还比较昂贵，一般中小企业难以承受。用Excel制作会计报表则能满足企业报表特别是一些临时性报表的需要。 下面以制作“资产负债表”为例，讲述会计报表的简单制作方法。一般我们将“Excel工作表”的第一行作为报表的表头，将第一行合并及居中后，输入标题，字号选择“20～24号字或小初至二号字”，字体一般采用“宋体字”并加粗；第二行留作填写“编制单位、日期”等项目，其日期的写法可先设置好单元格格式，每次制表时，只须输入相应阿拉伯数字即可：选定单元格，在“格式”栏中选取“单元格式”，再点击“数字”，选择“日期”，从类型中将“1997年3月4日”或“一九九七年三月四日” 这是Excel的内存模式，这两种模式会产生不同的日期方式 选定，确定后，在该单元格中输入日期(可直接用数字输入)，如输入“2000/10/1”(“00/10/1”、“2000-10-1”、“00-10-1”等都可以)，回车后，单元格内马上显示出“2000年10月1日”或“二○○○年十月一日”的日期；从第三行起开始制作表身，样表制作好之后，再将各单元格对应关系输入公式，并将有公式的单元格设置为锁定保护状态，以避免误操作删除公式。 资产负债表反映出了资产、负债和所有者权益之间的内在关系，左方和右方应该是绝对平衡的，为防止输入数据或填制表格时发生错误，我们可以设计一个检查单元格：在表格的底部或右侧选择一个空单元格，在其中输入“='资产总计数据单元格'-'负债和所有者权益总计数据单元格'”，那么，表格填写完毕后，此单元格内显示的数据应为“0”，如是其他数字，就要及时查找原因和更正。 二、汇总报表 上级财会部门需要将下级单位的报表进行汇总，以前这项工作要靠手工完成，是一个繁琐、繁重、极为耗时的工作，相信使用Excel进行汇总一定会使你事半功倍，大大提高工作效率。 根据下属单位的多少复制出子报表，首先在工作簿中插入空白工作表：选择“工具”菜单中的“选项”命令，出现“选项”对话框。单击“常规”标签，在“新工作簿内工作表数”的数值框内输入想要的工作表数目(在一个工作簿里最多可包含255个工作表)，“确定”后点击“新建”，工作簿即出现想要的工作表，我们可将第一个空白工作表标签改为“00”，制作好会计报表表样；将下属单位依次编号为“01，02，03……20”(假设有20个单位)，并相应更改其工作表标签名称。然后按下述方法进行操作：⑴打开被复制的工作表(即“00”工作表)；⑵按“Ctrl+A”或单击工作表左上角行号与列号相交处，选定整个工作表，选择复制命令；⑶单击第一个空白工作表标签(“01”工作表)，按住“Shift”键点击最后一个工作表标签(“20”工作表)，即选中所有要复制的工作表；⑷单击要复制工作表的第一个单元格，使用“粘贴”命令，即复制出多个相同内容的工作表。 在“00”(汇总)工作表中汇总的第一个单元格中输入“=SUM('01:20'！B5)”，后面的“B5”指单元格名称；然后将此单元格公式复制到其他需要汇总的所有单元格中。复制可采用快捷方式：选中该存放公式的单元格，移动空心十字光标至单元格右下角，待光标变成小实心十字时，按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动，至数据结尾完成公式的复制。这样，你的汇总工作表就制作好了，只要将下属单位的报表数据输入到相应的工作表中(注意编号)，所有的汇总工作就完成了。 三、网上合并工作表 上面介绍的汇总工作表仍需要汇总单位进行数据的输入，算得上半自动化吧。如果各个单位都已联网，那么报表的朝夕汇总就只在了。具体操作步骤如下： 打开上面介绍的制作好的汇总报表的工作簿，单击“工具”菜单中的“共享工作簿”选项；在“共享工作簿”对话框中单击“编辑”选项卡；选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框；单击“高级”选项卡，在“修订”栏中选定“保存修订记录”单选按钮，然后在文本框中输入天数(根据报表修改及报送时间设定)，单击“确定”按钮； 单击“文件”菜单中的“另存为”选项，为其他下属单位制作共享工作簿的备份，并为每个备份取不同的名字，发往下属单位(如果下属单位未联网，则可用软盘)，由下属单位在自己编号的工作表中填写数据；为防止下属单位随意更改其他单位报表，可分别将其他单位(编号)工作表设为保护(全部)状态； 收到下属单位填写好的报表后，放在同一个文件夹中，打开制作备份时的那个共享工作簿，单击“工具”菜单中的“合并工作簿”，此时会出现提示保存共享工作簿；在“将选定文件合并到当前工作簿”对话框的文件列表中，将下属单位报送的报表备份选中(按住Ctrl或Shift键依次单击各个文件名)，单击“确定”按钮后，所有的工作即自动完成。
EXCEL构建财务分析数据库 [2010-05-06 03:01] 【关键词】 EXCEL; 财务 - 【摘 要】 EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能，基于EXCEL的财务分析数据库具有灵活、简便的特性，可以满足个性化、多层次、多维度的财务分析需求，从而弥补通用财务软件和管理信息系统财务分析功能薄弱的现状，提高财务分析的作用和效率。【关键词】 EXCEL; 财务分析; 数据库用友、金蝶等财务软件以及企事业其他信息系统的应用和普及，大大提高了中小企事业单位会计信息化程度，减轻了会计人员的负担，节约了财务成本。但实务工作者也发现，财务软件更偏重于会计账务的处理及标准财务报表的提供，而分析功能不足，未提供良好的分析工具，分析方法也不够灵活，其他信息系统更偏重于业务处理。这时就需要借助EXCEL等外部工具进行个性化的财务分析。一、财务分析数据库的构建用EXCEL建立财务分析数据库时，可以充分发挥其灵活性，从各个维度、各个层次对企事业单位数据进行分析。尽管EXCEL2007已经解除了以前版本只能处理65 536行数据的限制，但是也要考虑到数据库如果过于庞大，运行速度会降低。因此，建立数据库时如果数据库偏大，可以将数据库拆分成几个小的数据库。明确了数据库的构建目标后，就可以从不同地方收集财务分析数据。这些数据既可以从用友、金蝶等财务软件获取，也可以从企事业单位的其他信息系统导入，如医院的HIS系统、药品管理系统、材料进销存系统等等。导入的数据既可以是用友等财务软件整个科目数据，也可以是固定资产数据等等。财务软件和其他信息系统一般都有导出成EXCEL电子表格的功能，如果这些信息系统软件可以导出成分隔符区分的文本文件，也可以通过EXCEL中的分栏工具进行拆分。(一)基础数据字段整理在进行基础数据整理时，经常会用到这些函数:时期处理函数。如根据日期提取年、月、周的数据:YEAR()，MONTH()，WEEK()。字符处理函数。如提取字符串中的某一内容:LEFT()，MID()，RIGHT()。字符串联结:CONCATENATE()。数据格式转换函数。如将数字强制转换成文本:TEXT()。逻辑判断函数。如条件判断:IF()。信息提取:ISNA()，ISTEXT()。(二)数据的归类财务分析时经常会对数据进行分类，这时可以借助函数VLOOKUP()来实现。如对食品进行分类时，可以首先建立一张字典表，如表1。然后在数据库里面在目标单元格输入函数vlookup()并设置函数参数，再对整个字段进行填充，就可以根据字段食品名称获取其对应分类了。(三)数据库的定义数据收集整理完后，可以在EXCEL里形成一张表单(sheet)，可将有数据的区域定义为一张表，并为之命名。本文以医院收入分析数据库为例，基础数据通过医院用友、HIS系统收集整理后，存放在一张名为“医疗收入”的表单内。这时先选择所有数据区域，点击右键，选择“命名单元格区域”，命名为如“数据表”。定义数据区域可以更方便地对数据库进行维护。建立的数据库如图1。二、财务数据的分析 数据库建立好之后，就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具，灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。 (一)对比分析 建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后，可方便地 -二、财务数据的分析数据库建立好之后，就可以充分利用EXCEL的数据分析挖掘工具，灵活方便地对数据进行分析。下面介绍几种常用的分析方法。(一)对比分析建立的数据库如果包含了一段时期的数据并进行归类后，可方便地实现对比分析。这里面需要用到EXCEL的数据透视表工具，首先将光标定位到“数据表”，单击“插入数据透视表”，并根据需要选择报表筛选字段、行标签、列标签字段以及值字段。在作对比分析时，应该在列标签选择时间字段，并选择需要进行对比的时间段。透视表建立后，可以通过报表等字段筛选数据的范围，例如既可以看全院收入，也可关注某一个或几个科室的收入分析。同时，在邻近单元格建立公式对数据进行比较分析。建立的数据对比分析如图2。(二)趋势分析趋势分析也是财务分析中的一个常用方法，分析人员可以从数据变化趋势看出数据的长期变化趋势及季节趋势等。用EXCEL建立趋势分析时，也要建立数据透视表并选择要分析的字段。作趋势分析时，可以辅以图片更能直观地进行分析。将光标定位在数据透视表内，单击“插入折线图”或其他图形模板，并调整图形格式就可以制作出专业的图表。如图3。(三)结构分析结构分析可以看出数据之间的构成分析。在EXCEL里面作数据的结构分析时也可以通过建立数据透视表，选择要分析的数据字段进行分析。同时，还可以制作数据饼图等进行直观的观察分析。数据的结构分析如图4。三、财务分析数据库的维护与更新财务分析数据库建立完成后，可以根据个性需求灵活地对数据进行抽取和分析。同时，这个数据库也是可以动态更新的。更新数据库时，只需在数据表末端追加数据记录，数据库就会智能地将数据加入。当然，这个数据库也支持对以前数据记录进行修改，批量修改数据时可以使用EXCEL的批量替换功能;具备支持增加和删减字段的功能。修改数据库后，应确保增加的记录在数据表内可以通过扩大数据表区域来实现。同步更新数据透视表和数据图时，只需要在任意表内，单击“更新数据源”，则所有基于数据库的透视表和数据图都可以同步进行更新，操作非常方便。从上述研究可以看出，EXCEL具备灵活、简便而功能强大的数据分析和挖掘功能，而基于EXCEL数据库的维护和更新也非常简单，财务人员通过简单的操作，就可以从各个维度、范围对财务数据进行深入的分析。当然，EXCEL还具备更多的数据分析潜能，需要财务人员在工作中发挥主动性和创造力，从而提高财务分析的效率和作用。【参考文献】[1] 陈伟 自动化财务信息处理系统的构建[J] 财会月刊:理论版，2006(10)[2] 张瑞君，译EXCEL在财务管理中的应用[M] 中国人民大学出版社，
