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首先需要广泛的搜集资料 ，上网查或者去图书馆查阅， 其次核实整理资料，找出对你真正有用的那部分资料，并且加以利用，再者就是拟定职称论文提纲，在写之前，做到心中有数。(一)搜集资料 进行调查研究，获取最新实用资料。大量富有价值的材料需要人们通过社会实践去获得。如各业务部门和企业的规章制度、各部门的经验总结或者报告等都需要社会实践调查获得。 利用一些大众渠道，查找文献资料。通常这些渠道有图书馆、资料室及电子网络。同时，通过互联网寻找所需资料并下载，这样能更有效地节省时间和经济成本。 (二)核实整理资料 对搜集到的材料首先要认真加以鉴别，保证资料的准确、及时、完整。然后对资料进行筛选，以便有重点地加以利用。 数据处理。对数据进行必要的分析，得出正确的结论。 (三)拟定职称论文提纲。 草拟论文提纲的过程，是整理思想、进行构思的过程。通过草拟提纲，可以规划基本内容，搭好基本框架，使自己的思路条理清晰。论文提纲一般应包括文章的基本论点和主要论据，反映文章的结构体系。论文的提纲拟订以后，为将要写成的论文描绘了一个轮廓，这样能达到事半功倍的效果。 
首先，学术堂告诉你准备论文的第一步是什么呢？ 很多人都会告诉你，写论文的第一步是要先阅读大量文献。 为什么呢？你的导师身经百战阅文无数，他不会知道你连最起码的论文是什么东西都没搞清楚。但事实上大部分人第一次写毕业论文的时候，确实根本没搞明白论文是什么东西。甚至没见过一篇像样的论文。在这种情况下，大量看文献是只会耽误时间，而且看得越多越乱。 因为每一篇文献都很长，有很多论文用词语序又非常晦涩（可能是降重的后果），如果从头读到尾需要花很长时间。再次，你如果从来没有写过论文，可能无法分辨论文中的垃圾和精华，知网上的论文多如牛毛，毫不夸张的说，很多垃圾文献，读完之后对你的研究成果毫无帮助。就好比，你从来没进过厨房，连菜都不会选不会切，就开始看研读大厨的菜谱，准备做一道大菜了，是不是感觉少了什么步骤？ 因此，在你弄清论文结构之前，千万不要贸然下载一堆文献（讲真下载了你也看不下去）。 因此建议写论文的第一步：你需要搞清楚一篇合格毕业论文的结构是什么。 不管你是本科还是研究生，不管是文科商科还是理工科，毕业论文都有着相对固定的结构。 毕业论文一般分为5-6个章节。（根据每个学校或学科的要求可能有些差异，但万变不离其宗，基本都是这个结构） 第一章：绪论 第二章：理论基础（或文献综述） 第三章：研究假设 第四章：论证过程 第五章：研究结论 第六章：研究不足与展望 虽然每个学科的标题和内容不完全一样，但大体都是这个思路，并且这几个章节环环相扣，每一章都需要有前一章的佐证。 第一章：绪论 第一章一般包含几个二级标题：分别为：研究背景、研究目的和意义、研究方法、论文结构等…… 一听标题你就应该知道，这一部分基本都是空话套话，主要讲的是研究背景和目的，你既然选了这个选题，这些内容闭着眼都能写出来，建议先做到脑中有个初步思路即可，不用着急写，建议放在论文的最后时间来写。 （不建议论文按照章节顺序来写，比如绪论部分就可以放在偏后的位置。） 关于写作顺序我会在第二步说。 第二章：理论基础（或叫文献综述） 这部分相对还是比较重要的，因为写论文与写其他文章最大的不同就是你的每一句观点和结论都必须有出处——要么通过你自己的实验论证，要么需要有前人的研究成果作为支持。因此这一部分的内容相当于盖楼的地基。 但从另一个角度说，这一部分正因为是前人研究基础，很大一部分内容都是引用文献，基本上初稿都不用自己写的，所以也不用花太多时间，最后降重即可。严格意义上说，必须是先有了理论基础才能往下一步进行的，但今天如果需要按常理出牌，我就不用来写回答了。既然说的是以毕业为目的完成论文，我给的技巧是：这一步可以放在核心部分之后写。（第二步中我会详细介绍写作顺序）。 这里插一句引用文献，关于引用格式可以参考每个学校的引文标注规范。可以边写边标注，也可以写完再统一标注。 第三章：提出研究假设。 它和第四章是全文写作的核心！请注意我说的是写作的核心，并非答辩和整个论文的核心（整个论文的核心一般是第三章和第五章），但是对于写论文来说，这两个章节是我建议必须最先完成的。因为学科不同，这两个章节的差异较大，但是总的方向一致。我就拿我自己的论文（社会学类）举例吧。 我的第三章内容是实证分析，包含的二级标题是：访谈调研、研究假设与模型的建立、问卷设计与数据收集。 简而言之第三章一般是在第二章的理论基础上，论述你提出了怎样的研究假设。也是你整篇文论的核心观点。 第四章：论证过程。 一般是在第三章提出研究假设的基础上，对收集来的数据进行分析的过程，以验证你的假设是否成立。这个部分一般在需要花的时间一般比较长（但并非写作时间，而是研究的时间），因为会有计算或者研究的过程。（而且如果做出来验证结果有问题，还得反复重新做） 第五章：研究结论。 这一部分其实在整个论文中是极为非常重要的，尤其是应用类的学科。因为他不仅阐述你的研究过程得出了怎样的结论，你在第三章中提的假设到底哪些成立哪些不成立？而且关系到你的研究成果或论文的成果到底有什么意义，有没有实用价值。 请记住：在论文写作时，第五章研究结论是重点，但不是难点。 为什么这么说？因为只要你第三章和第四章搞定了，第五章的研究结论就是顺理成章的事情，基本上可以一气呵成文思泉涌。但如果第三章和第四章裹足不前，或出现种种错误，那第五章也不要想写的顺利进行。因此再次强调：第三章和第四章才是写作的重难点。 第六章就更为简单了：研究不足与展望。 这一部分个人认为无关紧要，因为每一篇论文都不是完美的，当你写作的时候你一定能找出一万个缺陷，所以最后自我批评的时候挑几个不那么原则性的问题说一说，比如：调研对象范围不够广，理论模型可以再细化等等……希望后人可以继续研究等简单展望一下。这里可以参考借鉴一下别人的文献都是怎样自我批评和展望的，基本上都是一个套路。
题目和提纲准备搞调查，首先路数要清。调查研究工作常常是因时因地因工作需要而定的。既有全面调查，也有专题调查。一般都针对一个时期的中心工作内容，或大家普遍关注同时又急需解决的问题开展调查。诚然，有时也会发生突发性情况，如案件、事故、纠纷等等。这些都可能成为调查研究的选题。通常是：（1）选择大家最关心、最急需，对全局有影响的问题。（2）选择即将发生而又事关重大的问题。如部队精简整编期间可能会发生什么问题，在整编前夕若调查清楚，整编中就可以有效地杜绝因此而发生的各类案件和事故。（3）选择别人没有涉足而现实生活中又很“解渴”的题目。（4）选择比别人的研究更高层次的题目。在别人调查研究的基础上，向纵深发展。既可以减少不必要的重复劳动，还能比别人技高一筹。题目一旦确定，就应制定具体的调查提纲。在总题目的范围之内，究竟了解哪些情况，应分门别类地列出详细条目，使调查期间有章可循，防止劳而无获。情况和知识准备在确定调查单位或调查对象的基础上，要查阅、了解与此有关的资料，如调查单位的政治、经济、文化、地理、历史等方面的情况；调查对象的基本情况。同时还可了解其他单位的某些类似情况，以便在调查研究中有一个横向比较。此外，还应搜集一些有关调查单位或调查对象的材料，做到先从材料上熟悉。要做好调查工作，调查者的“本领”还是很关键的。因此，调查前还需要进行一番理论和实践知识的学习。（1）学习与调查题目有关的中央和地方政府以及有关部门的文件，学习有关理论，提高政策水平，弄清政策界限，使自己在调查过程中，心里有一个准绳，否则就可能是非不分，容易上当受骗，还可能说一些与政策大相径庭的话。（2）学习与调查对象和调查题目有关的自然科学知识和社会知识，以求轻车熟路，和调查对象配合默契，有共同语言。不然的话，就可能造成人家讲的你不懂，而你问的又不着边际这样一种被动局面。而且还可能因为情况不明使你需要的“大鱼”溜掉。组织准备一般情况下，调查研究工作由几人至几十人组成。如何抽调人员并有效地发挥每个员工的特长，达到预期的调查目的，这里头也颇有点学问。首先，要根据调查题目的需要，确定人数和人员。如需抽调外单位人员，还应认真与所在单位协商，抽调出确实能够胜任调查工作的专业人员。其次，可根据调查的需要和调查人员的实际，进行短期办公集训或学习。再次，为了充分发挥调查人员的积极性和创造性，要视情况给每个调查者分配具体任务，使大家在调查中各有侧重，为日后调查汇总、研究工作奠定基础。
