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一般评选活动的通知都会下发到各个单位，各个单位再进行通知的 
给你个样板参考: 关于在我院本科生中开展历史学术论文比赛的通知 为了更好地加强我院在读本科生的专业学习兴趣，提高本科生的科研能力和学术水平，促进学生素质的全面发展，营造我院浓郁的学术氛围，以适应不断发展的社会需要。我院将举行历史学术论文征文比赛。 一、征集作品内容或要求 历史专业学术论文或者历史知识研究的作品。 二、作品征集对象 xxxx大学历史文化学院在读本科生。 三、注意事项 1、应征作品必须为原创，不得抄袭、剽窃他人作品； 2、作品格式必须用普通学术论文格式提交。 四、评审方式 1、本次征文比赛评审机构组成：本院各个教研室的老师（共九人）； 2、评审程序：分初评和复评； 3、应征作品以下情况视为无效： （1） 提交的作品不符合本次征文比赛的要求； （2） 作品经专家评审组鉴定属明显抄袭； （3） 逾期上交作品。 五、奖励办法 1、本次征文比赛设一、二、三等奖各三名； 2、获奖作者分别获得获奖证书、奖品各一份和奖金分别300元、200元、100元； 3、优秀作品将优先推荐发表； 4、比赛获奖者将在学年评优中获得相应的加分奖励。 六、截止日期、评选结果公布 1、应征作品应于2006年9月16日前提交； 2、作品评审时间：9月17日-9月30日； 3、评奖结果将于9月30在学院和学院网页上公示一周。 七、应征作品提交方式 1、稿件原则上要求电子版，邮件主题为“论文评比”，并发送至学工办邮箱 2、稿件请交到文科楼四楼学生工作办公室； 3、应征作品上交时一并提供以下资料：作者姓名、所在班级、联系方式。 历史文化学院 二00六年四月七日
上面二位说的都很详细，我就不再费笔墨了，若你还有不明白的可向我提问，以前我也经常投稿。
