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在文章标题后的空白处点“插入”下面的“引用”，再选“脚注和尾注”，在“位置”选“脚注”，在“格式”下选“编号格式”，如果不需要数字标记，则选择“自定义”，在后面的“符号”中选择相应的符号，或者选空白。然后点“插入”。现在，光标自动出现在页面底端的脚注处，你就可以编辑了。 
脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释。通常格式，如：（1）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），书名（用斜体，后加英文句号），出版地（后加冒号），出版社或出版商（后加逗号），出版日期（后加逗号），页码（后加英文句号）。（2）（空两格）作者名（名在前，姓在后，后加英文句号），文章题目（文章题目用“”引起来）（空一格）紧接杂志名（用斜体，后加逗号），卷号（期号），出版年，起止页码，英文句号。相关如下文档中插入脚注的步骤：（1）将插入移到要插入脚注的位置。（2）单击插入菜单中的脚注和尾注菜单项。（如果是2007及以上版本的microsoft word，则单击引用菜单中脚注菜单项。）（3）选择脚注选项，可以插入脚注。（4）如果选择了自动编号选项，Word 就会给所有脚注连续编号，当添加、删除、移动脚注引用标记时重新编号。（5）如果要自定义脚注的引用标记，可以选择自定义 标记，然后在后面的文本框中输入作为脚注的引用符号。 如果键盘上没有这种符号，可以单击符号按钮，从符号对话框中选择一个合适的符号作为脚注即可。（6）单击确定按钮后，就可以开始输入脚注文本。 输入脚注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。
选中需要添加脚注的位置，单击“引用”菜单中的“插入脚注”，即可输入脚注文本。论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。
