第一，对所掌握的资料进行精心筛选，不属于上述四部分的内容不必写入摘要。第二，对属于四部分的内容，也应适当取舍，做到简明扼要，不能包罗万象。比如目的，在多数标题中就已初步阐明，若无更深一层的目的，摘要完全不必重复叙述；再如方法，有些在国外可能早已成为常规的方法，在撰写英文摘要时就可仅写出方法名称，而不必一一描述其操作步骤。英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律：1、时态：大体可概括为以下几点。1）一般现在时用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等分别举例如下：This study(investigation) is (conducted，undertaken) toThe anatomy of secondary xylem(次生木质部) in stem of Davidia involucrata (珙桐) and Camptotheca acuminata (喜树) is The result shows(reveals)，It is found thatThe conclusions areThe author suggests。涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。2）一般过去时用于叙述过去某一时刻(时段)的发现、某一研究过程(实验、观察、调查、医疗等过程)。例如：The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow (树干液流) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August，需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理。3）现在完成时和过去完成时完成时少用，但不是不用现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如：Concrete has been studied for many Man has not yet learned to store the solar energy。2、语态：采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。1）主动语态现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically语感要强必要时，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces开头。2）被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。例如：In this case，a greater accuracy in measuring distance might be obtained。3、人称：原来摘要的首句多用第三人称This paper等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：To describe，To study，To investigate，To assess，To determine，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system。行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。掌握一定的遣词造句技巧的目的是便于简单、准确的表达作者的观点，减少读者的误解。1）用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。
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