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Times New Roman 字体，5倍行距，首行缩进2字符， 
文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔;单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。四边的距离 在书写时，上下左右要留有一定的空白距离。题目的写法题目应写在第一行的中间，题目左右两边的空白距离大致相等。题目的第一个单词的第一个字母必须大写。从第二个单词起，其中每个实义词的第一个字母大写。写题目不要用括号或引号。题目后除了问号和感叹号之外，不加其它标点符号。文章本体 文章本体文章第一段的第一行应与题目隔一行或两行。每段的开头一般应该缩格，即向右缩进约四个字母的间隔;单词与单词之间须留一个字母的间隔，句与句之间须留两个字母的间隔。假若每行的最后一个单词写不下，最好不要轻易拆字移行，可将该单词移到后一行去书写。书写时，不要因为一行末尾还有一点空间就把一个词前半截硬塞在那里，造成非移行不可的局面。
现在英语文章的段落大都顶格书写，也就是每段段首不空格写。如果要空格的话，应该是每段开头空四个字节（英文状态输入法下瞧四下空格）。以下是详细的英文公文文书的书写格式习惯： 英文的格式是一种惯例。分为齐头式blocked和缩进式indented。 齐头式顾名思义不需要缩进，但是通常段与段之间空一行。 缩进式一般在段首缩进5格英文半角空格，也就是1英寸inch，这一点可以用tab键快速实现，也可以使用段落缩进图标单击一次。缩进式有的习惯于第一段齐头，尤其是学术论文比较常见，仅限第一段这样，以后段落缩进5格空格或1英寸。 句子中英文的标点后面要空一格，但段尾不需要，因为段尾是回车键。 空格在英语行文中是有意义的，它是单词的边界，单词的切分依据。 英文行文中的标点符号和空格的位置如何安排？标点符号+空格（段落结尾的标点符号后面不需要空格，因为这个时候用了回车键。
正式的英文文章需要缩进。缩进是指段落文本相对于文档边界的水平位置。它允许用户控制正文与页面左右边沿之间的空白。在同一文档中，对各个段落的左右边界和段落首行可以设置不同的缩进。在中文排版输入中，常用的就是首行缩进两个字。而在英文文档中，段落首行可以缩进四五个字母。这种缩进格式，便于阅读和区分文章整体结构。此外，正式写文章时，还需要注意下列几点：一、书写时要注意合理布局，切忌顶天立地地写满，要留天留地，也就是说，上下左右都要空出适当的地方来。这种空白应在左边和上边多留出一些为宜。二、正确使用标点符号，英文一句话写完要用实心句点，而不是空心圆圈。三、印刷体和书写体（圆体字）不能随意混用。四、一个字未写完而要移行时，按音节划分，不能随便乱移。移行时要加连字符-。
因为英文状态下的一个空格，只占半个字符，所以在文本众对首行缩进字符进行单独操作。具体首行缩进5个字符如下：1、将文本插入点定位到要调整的段落中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令。2、在打开的“段落”对话框的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在右侧的“值”数值框中输入“5 字符”。3、再点“确定”按钮即可。4、其他段落用格式刷直接复制格式就OK了。
可以，，两种写法都可以被接纳。自己写作文时，采用什么格式，还是看个人习惯。比方说雅思考试，两种都可以用
