hi_zhangjian
编辑好正文和引用内容的文本；在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；选择顺序模板并自定义格式为中括号；最后选择【引用】-【交叉引用】，把引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。以下是详细介绍：1、写好自己的论文，以及要添加的引用内容。2、在要引用的内容前，选中【开始】标签页中的编号下拉菜单，然后选择【自定义编号】；3、在【编号】的标签页中，选中其中一种1、2、3的模板，点击【自定义】按钮，在标号格式中去掉序号两侧的符号，再切换至英文输入中括号，注意不要掉乱顺序或者删除序号，最后点击【确定】；4、选择【引用】标签页，点击【交叉引用】，把需要引用项复制到【应用哪一个编号项】的文本框当中，点击【插入】。 
打开Word2010文档“开始”界面，鼠标移到需要设置上标的地方鼠标单击页面顶部工具栏，选择“上标”工具项设置所需格式的标注，即可完成对文本的标注另一种方法，可以鼠标选中需要标记的文字后，按鼠标右键，选择“字体”项进行设置在字体设置页面勾选“上标”复选框，并单击“确定”按钮。
参考文献，该如何标注呢？我们觉得至少要做到三点：全、准、新。一、为了做到“全”，每一位研究人员对于特定课题，从经典著作到有代表性的最新文献都必须认真阅读，并选用其中一些作为参考文献。事实上，《中文期刊网全文数据库》、《维普中文科技期刊数据库》和《万方数据资源系统数字化期刊》中的任一个数据库的期刊收录都不完整，因此，作为治学严谨的学者，在文献检索阶段就应该对三个数据库都进行查询。二、为了做到“准”，我们在标注参考文献时应慎之又慎，如临深渊，如履薄冰。曾有一位作者在引用一篇英文参考文献时，将原文的作者姓名粘贴了过来，但是，粘贴之后，原文作者名右上角的“a， b”（表示作者隶属于两个不同机构）就被拉平了，于是，举例来说，Johnson就成了Johnsonab。如果这样的错误出现在刊物上，以后读者用Johnsonab去检索文献，必然无功而返。三、为了做到“新”，建议研究人员要养成浏览最新文献的习惯，而不是面临科研任务了才去临时抱佛脚地搜索文献，且只阅读搜索到的文献。如果作者的研究是建立在最新文献的基础之上，那么，即使其的论文的创新性不够强，论文所列的参考文献也将对读者有切实的帮助，功莫大焉。
一是直引。直引是指将引文内容按照原文献中的叙述照录。具体格式分为两种情况:引文为完整句子时， 如果是直接引用某人的观点， 有原作者姓名、冒号、引号齐全的， 则句子的最后一个标点点在引号内， 参考文献标注码标注在引号外的右上角;如果只是引用原文； 前面不出现作者姓名和冒号， 只出现了引号， 参考文献标注码也还标注在引号外的右上角， 但这处引文的最后一个标点符号须点在参考文献标注码外的右下角。引文为非完整句子时， 如果引文内容只是一个词、词组、或者虽然是一句完整的话， 但只是作为叙述文句的一部分时， 文献标注码紧随在后引号之后， 点号之前。二是意引。一般情况下， 意引时参考文献序号在文中的标注位置并不是唯一的， 可以有多种选择。一是对著作或引文的著者进行标注。在叙述引文内容(不包括直引的情况)时若写出文献著者名， 则将标注码以角标形式标注在著者名的右上角;叙述引文内容时若写出著作名称， 或同时写出著者名和著作名称， 则均应将标注码标注在著作名称的右上角。二是对引文中析出的数据、观点、结论等进行标注。若没有写出著作或引文著者名， 只在文中引用参考文献中的有关数据或材料等， 且引用的部分又不构成一个句子时， 应直接把文献标注码标注在相应的词或词组的右上角， 若引文内容加上了自己的理解， 用自己的话语表达出来的， 则将文献标注码标注在这些话语最后一个字的右上角， 点号之前。扩展资料一是在引用参考文献的地方加标记。这个标记是用方括号括起来的阿拉伯数字，其中的阿拉伯数字是文献的顺序号。比如，在引用第5个文献的地方所加的标记为。二是如果文献的作用是对正文作解释，标注时文献序号连同方括号都要使用比正文字号小，并把它们放在右上方，作为上角标;如果文献是作为句子的成分出现在正文之中，标注时文献序号连同方括号的字号要与正文的字号相同，并且把它们作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐，不做为上角标)，还要在方括号前面加上“文献”两个字。三是给文献编序号要注意:只有文献第一次在文中出现时才编序号，换句话说，一篇文献只有一个序号，即使某文献在文中被多次引用，但在几个引用处都要标注同一个序号。还要注意要以文献第一次出现的前后次序编序号，从1开始连续编。例如，第1个第1次出现的文献，序号为1;第2个第1次出现的文献。参考资料来源：百度百科-参考文献
插入尾注首次插入尾注时，将光标定位到论文中要插入参考文献的位置，点击“引用”→ 显示“脚注和尾注” 对话框→“位置”项中选择“尾注”/“文档结尾”→“格式”项中“编号格式”（默认为“i， ii， iii， …”改为“1， 2， 3， …”）、“编号”选择“连续”→“应用更改”项中选择“整篇文档”→“插入”，如图1所示（红色椭圆标记）。在点击“应用”按钮后，就会在该处插入一个上标格式的序号“1”，（这是我们希望的格式）光标则会自动跳到文档结尾处，此时，显示的仍是一个上标格式的序号“1”，这不是我们所希望的，需要更正，处理方法有二：一是选中尾注中的序号“1”，按“ctrl+shift+=”快捷键则可使序号不再是上标格式的；二是选中尾注中的序号“1”，右击鼠标，出现一个菜单，选择“字体”，出现“字体对话框”，勾去“效果”栏中“上标”前的“√”即可（后续序号处理相同）。对着上标“1”前面双击鼠标，光标就会回到文章内容中已插入参考文献的位置，此时，即可继续插入参考文献了，步骤也很简单，只需点击“引用”→“插入尾注”即可（见图1中蓝色三角标记）。 如何为数字添加“[]”，出现[1]，[2]样式的效果 在完成论文所有参考文献的插入后，我们会发现，参考文献中的序号是数字样式的“1，2，3，…”而非“[1]，[2]，[3]，…”（当然，视期刊/会议的要求而定），如何为数字添加“[]”出现“[1]，[2]”样式的效果呢？方法如下： 按住“ctrl+F”热键，会在文档左侧出现一个“导航”栏 ，点击 右侧的倒三角，点击“替换”，调出“查找和替换对话框”。点击“查找”项中“ ”按钮，在“查找”栏中选择“特殊格式”/“尾注标记”，此时，在“查找内容”下拉框中出现“^e”，表示在尾注中查找。转向“替换”项，在“替换为”下拉框中输入“[^&]”，点击“全部替换”按钮即可得到想要的效果，如图2所示。 如何缩短文献标注，出现[1-6]样式的效果在1，2全部完成后，进行缩短文献标注操作。方法如下：（1）点击“文件”菜单，选择“选项”，出现“Word选项”对话框，选择：自定义功能区→将“常用命令”切换到“所有命令”，找到“隐藏”命令；选择“新建选项卡”并重命名（假设为“华夏一建”）→“新建组”重命名为“隐藏”，添加到“华夏一建”栏，确定，如图3所示。（2）在页面视图模式下，选中“][2][3][4][5][”，点击刚刚添加的“隐藏”命令即可，然后在数字1和6之间输入“-”（若需出现上标格式，按“ctrl+shift+=”快捷键则可），这样就会出现[1-6]样式的效果了。 删除“尾注分隔符”和“尾注接续分隔符”方法同3，在此就不在介绍了，有兴趣的朋友可以尝试。如图4所示。在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可。 交叉引用 当在论文中多次引用文章曾引用过的文献时，采用“交叉引用”方法为妙。
