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如果企业想对差旅费用进行有效管控，就需要对于差旅申请，审批，核查进行强管控，设置一套标准的操作审核流程。随着企业信息化的建设，这方面可以使用相关的差旅费控软件来解决问题，市面上常见的类似软件有胜意科技的差旅费控云、汇联易、费控宝等，建议你都可以了解一下，可以提供工作效率，减少差旅成本同时提高员工的出行体验。 
对于企业来说，第一件事情是要弄清楚为什么要进行差旅管理？第二件事情是想节省哪些费用？明确这2个问题之后，在差旅管理上才能事半功倍。目前，出差量比较大企业一般都会选择差旅管理平台，一是能够差旅采购成本，二是能够监控员工差旅行为，三是能够提升工作效率，四是可以在线查看差旅报表。拿我们公司目前在用的飞巴商旅来看，他是通过这几个方面帮助我们控制差旅费用的员工出差的成本节省，相比自己预订会更便宜一些出差人员、财务人员的工作效率提升，继而节省人力成本规范员工的行为，防止员工虚假报销，或者总是超标违规数据分析报表，系统生成的数据报表，能够让管理者分析，在出差上哪些钱是多花的，哪些钱是可以省下来的，方便企业管理者制定差旅管理方案
首先各个层级的员工都要严格按照公司规定的差旅标准消费，如果公司的差旅量大 可以找一家商旅公司来服务 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务的、帮助公司节省不少差旅费用
做了很多年的行政管理工作，说一下个人的看法，希望对你有所帮助。你刚接手这一块的业务，建议你先不要盲目开始，先理一下当前存在的问题，根据你描述的情况，大致可能存在以下几个问题：费用报销的流程是否合理，不合理的情况有很多，比如审批流程慢，纸质报销单找领导签字难，还有可能存在一些费用的审批权限和责任划分不清楚，导致员工审批和报销的时候不确认找谁批的问题；费用管控的问题，费用标准这方面的制度是否完善，是否完全落地执行，员工报销的票据是否符合财务要求，差旅费用高的话，公司是否按照职级按照差旅地域对机票/酒店/用餐这方面做了细节要求；财务做账方面的问题，票据是否合规，是否有按多成本中心，多项目进行了费用、收入和利润方面的多维数据统计；针对上面的问题，几点参考建议：对公司现有的报销流程进行梳理归类，建立标准化流程；费用管控方面的制度是公司发展到一定阶段必须完善的制度之一，不仅仅是差旅制度；财务记账和审计方面的事情，发票合规的问题，这个你应该是专业的，这里不多说，你思考一下，如果解决了对账的问题，是否可以通过月结和大发票的方式来提高效率；最后说一下我目前公司的情况，我们公司不从事生产，主要代理国外的产品，所以常年有上百人的销售和售后团队满中国跑，所以差旅管理很麻烦也很重要，除了你面临的报销和审计问题，还有考勤，所以我们去年用了全程费控来单独做差旅服务和费用管控，目前看效果还可以，成本有降低，费用合规方面的风险也得到控制。
