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张蒲根

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我国中小企业管理论文发表时间为

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ccg28

虚拟企业的现代化管理模式和组织结构  摘要:虚拟企业以网络为依托,拥有全新的企业文化和管理模式,采用扁平化、网络化的组织结构,避免了传统金字塔组织结构产生的信息传递的时滞、延误、失真和扭曲。具体组织的实现可以采用混合型组织形式,从而结合了集中式分布组织结构和网状对等实体分布式组织结构的优点。  一、虚拟企业概述随着电子技术、计算机技术、通信技术特别是网络技术的飞速发展,人类的经济系统也产生相应的进步。企业面临的环境已经由传统意义上相对的静态、单一、稳定转向动态、复杂、不可预测,消费者的需求由大众化、单一化发展为柔性化、多样化。传统企业的生产、销售、管理等环节全方位受到冲击,单靠技术革新已经无法解决企业所有的问题,制度革新已经成为企业产生突破的关键。虚拟企业是一种崭新的企业制度,它用信息流连接整条生产价值链建立开放式动态联盟,组建和运营的动力来自多样化、柔性化的市场需求,以市场价值的实现作为目标,因此具有极强的适应性;参加合作的企业通过各自核心能力的组合突破了资源有限的限制,整个虚拟企业组织以网络为依托,充分发挥了协同工作和优势互补的作用,同时采用扁平化、网络化的组织结构和管理模式,避免了传统金字塔组织结构产生的信息传递的时滞、延误、失真和扭曲。实际上,虚拟企业已经成为知识经济和网络经济时代越来越多的企业制度创新的方向,世界500强企业的大多数都在不同程度上引入了虚拟企业的运作机制,实现了自身的壮大与发展。  二、虚拟企业管理模式知识经济的关键特征是创新,面对新环境的挑战,管理理论也涌现了多种创新理论,如企业过程再造理论、竞争-合作理论、学习型组织理论等。1990年美国MIT教授MichaelHammer博士首次提出企业过程再造(BusinessProcessReengineering,简称BPR)理论,并于1993年出版了《再造企业》,迅速掀起了全世界的BPR理论研究浪潮。企业过程再造理论的基本内涵是:以过程作业为中心,摆脱传统组织分工理论的束缚,提倡面向顾客、组织变通、员工授权及恰当运用信息技术,达到适应快速变动的市场环境的目的。BPR的主要原则之一就是使组织扁平化,通过适当授权,把决策点置于工作进行之中。它注重工作过程中的管理,简化了信息传递过程,大大提高了工作效率。竞争—合作理论是相对于现代管理理论过分强调竞争这一缺陷而提出的,它认为为了实现创新,企业应当与供应商、用户甚至竞争对手建立起战略伙伴关系,目的是为了通过相互交流和学习,达到创新(包括制度创新、技术创新、知识创新等)的目的,最终实现双赢。学习型组织理论是著名经济学家彼得·圣吉于《第五项修炼》一书中提出,强调企业员工不分层次组成小组,通过团队式学习,充分利用各自的知识差异进行交流和相互学习,有利于产生新思维并学会系统思考。  以上几种理论都是针对网络经济和知识经济时代而提出的新型管理理论,核心是实现创新。为了实现这一目标,企业需要全新的企业文化和管理模式。虚拟企业作为网络经济和知识经济时代企业制度的创新方向,企业文化主要包括开放的气氛、高效的组织结构、密切合作的团队精神和有效的综合协调,从而形成了新型现代化管理模式———扁平化、开放式管理模式。  传统的企业组织结构以亚当·斯密的劳动分工理论为基础,建立了链状多阶段、多环节的劳动分工组织和金字塔式多层次、多部门的管理组织。这种管理模式使分工专业化,有利于工作熟练、效率提高。但是,由于作业过程被分割,也出现了以下问题:产生工作壁垒,协调管理费用增加;信息流动不畅,组织响应速度慢,整体工作效率不高;各部门独立意识强化,缺少整体目标观念,很难做到全局优化;工作流程整体出错率高,产品质量受影响。  在虚拟企业中,计算机和网络使人的大脑能力延伸,管理者能够通过信息技术和网络技术与执行者建立直接联系,中间的管理机构失去存在的必要性,使企业组织扁平化,同时也减少了信息在中间环节传递出错的可能性。虚拟企业中的工作人员根据某一任务需要临时组织合成虚拟工作组,工作组中每一位员工的关系都是同事关系而不是上下级关系,大家通过交流和讨论互相学习,形成了平等开放的工作氛围。由于虚拟工作组的员工共同为该项任务的成功负责,密切合作的团队精神得到充分培养,提高了员工的协调意识和全局观念。另外,用户也可以通过网络与虚拟企业建立密切联系,甚至把自己的意见加入生产过程而成为部分生产者,进一步扩大了企业的开放范围。  三、虚拟企业的组织结构设计管理模式的实现,实质上是组织结构的建立,取决于组织单元的性质、单元之间的耦合方式和这两者所形成的组织结构形态。虚拟企业的组织单元是虚拟工作组,它的特征包括:以人为中心;实现了组织、员工和技术的有效集成;具有某种核心优势,能独立完成一项或多项任务。虚拟工作组之间的耦合是快速、多变而有效的,根据不同市场需求,采用最适当的方式,在最短的时间内实现有效耦合。耦合的作用不仅在于加总不同虚拟工作组的各自核心优势,更重要的是生成新的、更强的整体功能,即乘数效应。  虚拟企业以网络为依托,组织结构特征是模块化、兼容式。工作形式是供应者、生产者、销售商的同环节并行协作,产品开发的主要形式和组织形式为并行工程(CE)与多功能项目组。虚拟企业的组织形式可以看成一个动态的系统,由一组在逻辑或物理位置上相关的组织单元组成。过程相关的组织单元构成了一个较大的、能够完成一个完整职能的团体(虚拟工作组)。  虚拟企业从根本上来说是一个基于网络的分布式系统,但是现在还无法确定一个通用、恰当的组织结构。目前有两种组织设计理论较为适用,即集中式分布组织结构和网状对等实体分布式组织结构。组织中的资源流动以信息流为主。  集中式分布组织结构的组织结构图见上图。其中黑板控制器是各个虚拟小组交换信息的全程信息库,多个小组分别通过设置在某个虚拟小组内部的黑板控制器进行通信和协同,相互之间信息不流通。优点是容易实现和管理,易于保证系统资源的一致性;缺点是系统信息传递到有一定延时,系统鲁棒性较差。  网状对等实体分布式组织结构的组织结构是根据网络拓扑结构的不同,各虚拟小组之间可以是一对一、一对多、多对多的关系,优点是延时较小,系统鲁棒性好;缺点是实现和管理比较困难,比较难以保证系统资源的一致性,特别是不同层次的信息共享较困难。  针对以上问题,可以采用混合型组织结构,即在低层次、局部区域内采用网状对等实体分布式组织结构,以提供低延时、高可靠性的协同工作环境;在高层次的全局组织内采用集中式分布组织结构,保证广域内组织信息的高度一致性。其中,信息协调器的作用与黑板控制器作用相似。这样,既有利于信息的快速传递,又保证了组织单元的并行化运作。  四、结束语  知识经济和网络经济时代旧有的管理模式面临着越来越多的困难和挑战,虚拟企业的思想和管理战略的提出,无疑为这些问题提供了一种较好的解决方法。虚拟企业的管理突破了传统视野,具体的组织形式弱化,最终达到资源全球优化配置的结果,实现了资源的有效和快速集成。  参考文献:  余津津,朱东辰虚拟企业的产生、现状与发展———技术创新、制度创新和经济增长互促效应的解释经济问题探索,2000(12):66~68  张振峰知识经济时代与扁平化开发式管理模式决策借鉴,2000(2):13~赵伟,韩文秀,罗永泰面向虚拟企业的组织框架设计管理工程学报,2000(1)
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可怜本科生

深圳某保健品连锁集团招商失败案例 深圳某保健品公司原是一家做女性保健用品的企业,主要做女性减肥与美容产品,与众多的保健品、药品企业一样,采用的是渠道是超市与药店上货架的销售方式,从与大商场合作的方式慢慢改变为专柜的方式,其后由于产品品类的增加,走出了一条专柜加专卖店的保健品连锁经营的路。 在有了几家自营专柜之后,某保健品公司即刻做出了采用招商的方式来迅速扩大企业的营销体系,并构建加盟连锁专卖式营销网络。于是,通过在网络、店面以及相关媒介的招商推广下,一年内多的时间里,企业得到了迅速的发展,从深圳的几家自营店在迅速发展到全广东及国内共100多家的加盟店以及30家自营店,公司也尝到招商加盟所带来的甜头。 然而,接下出现的情况却让某保健品公司差点陷入关门的境界:一、很多从保健品公司出来的人加盟到了公司的体系后,却不经过公司的同意,任意在相关区域开店,与其他加盟商之间、甚至与公司自营店之间产生了严重的恶性竞争,大打价格战,工作人员相互挖来挖去;二、各加盟店不光从公司进货,而且还从其他的公司进货,但品质却没有保证,经常导致消费者的投诉,要求退款的顾客增多,更有投诉到消费者委员会等政府机构,严重影响公司信誉;三、由于市面上出现了减肥产品有不利于身体健康的产品,受到国家以及相关媒介关注,一些商场及相关合作商家纷纷要求下柜部分产品,或者是全部撤柜。 更为严重的是原公司的一个销售经理辞职出来,带走了公司几个骨干人员,掌握了产品与市场的关键点,迅速抢占市场,竞然比公司还多几十家专卖店,只是换了品牌名称与产品包装,但却极其相似,消费者很难分清谁是真的某,再说某本身也并没有很强的品牌影响力;公司的局面好像突然之间变成四面楚歌,公司业绩严重下滑,人心浮动,大有山雨欲来之势…… 连锁企业招商加盟失利的原因 我国连锁企业大部分会经历以上这种情况,在痛定思痛之后会有一部分企业再次走出困境,通过大刀阔斧的改革之后,突破瓶紧,走好持续发展的道路,但大部分企业却因此而昙花一现,销声匿迹。 经过分析,主要有: 一、由于连锁经营在我国起步较晚,整个社会大环境对连锁经营的追捧,很多企业都以连锁加盟为自己创新赢利新方式,再加之国内对这个行业的相关法律法规也不规范,导致整个行业鱼龙混杂,直到今年初才颁布了《商业特许经营管理条例》,从07年5月1日起实施,虽然连锁企业本身是快速发展时期,但是较之国外的知名连锁企业相比还处在萌芽时期,管理体制不健全,很多运营的机制还存在很多的问题。许多连锁企业总是把西方那一套照本宣科地搬到中国本土来用,但却是水土不服,一时还没有转变过来。 二、中国连锁企业很多对加盟连锁的定义还模糊不清、急功近利、缺乏战略。有些企业甚至把加盟连锁当作项目和贸易来运做,没有企业的核心产品,同时也没有自己的品牌优势。试图通过快速扩张掘得第一桶金,并把市场迅速铺开。但在具体表现上,差不多哪家企业都存在着授权过滥,缺乏筛选性,以及对后期系统标准执行的培训和指导的缺失,急功近利的成分较多。 三、加盟商本身在面对众多的加盟创业机会选择时,由于整体环境的原因,加盟商与授权方并没有形成文化、经营理念的共鸣和认同,更没有建立共同的企业愿景,合作双方更多的体现的是金钱利益关系,在进行加盟合作的时候并不过多考虑长期共赢发展的问题,更多的是关注投资回报快速,项目资金迅速回笼等,以快速赚钱的理念压倒了一切,而这种关系纽带显然是非常脆弱的。 改革方法如下 一、重视连锁战略规划——短期利益与长期发展相兼顾 企业有没有三至五年的规划,企业最终要走向哪,为哪部分人服务等等。如何去平衡公司的短期利益与长期发展所存在的矛盾,如果企业在创立之初没有考虑到这些事情,在发展的过程中必然会发生这样的冲突,国内大部的企业主是走一步看一步,没有规划,以生存、赚钱为永远的第一要素,这必然导致企业在发展到一定的时候会步入这种怪圈,这也是为什么国内企业很多只是三五年的寿命原因。 二、确定连锁发展步骤——稳中求进,资源整合,循序渐进 这就要求公司在开展招商加盟之前,要对整个连锁事业有整体的布局,确定相应的城市布局,面点结合布局,以及相应的发展进度规划,并要与公司的相关资源合上节拍,实现内外部资源的有效整合,稳中求进。而不能头脑一热,大脑一拍,如气球般快速涨大,由于公司的人力、物力、财力以及相应的资源跟不到位,而迅间涨破。 三、规范营运体系建设——有效选择与管控加盟商,使公司营运流畅 就加盟连锁而言,授权企业要做的工作有很多,比如加盟经营管理体系的建立、一个街区最合理的网点应该是多少,加盟商的选择与评判标准,如何指导加盟方的开店和经营、如何使加盟方与消费者的沟通更加有效如何与竞争对手进行区隔等等,这都有赖于公司的营运体系的建设,如何做到相应的标准化、专业化、简单化、流程化,一是能最大限度的帮助加盟商解决实际的经营问题,同时也是对加盟商起到有效管控的作用;使公司的整体营运各环节流畅。 整体营运体系建设应包括三个方面:一是店面营运系统,二是物流及总部后勤运作系统,三是督导系统。 四、慎重选择加盟商——重视数量更重视质量,同步发展 作为招商加盟中至为重要的一环,加盟商的选择,是很多中国连锁企业由忽视转为重视的问题。要想取得加盟连锁事业的成功,加盟商本身及加盟商和连锁经营总部之间的配合,至关重要。双赢的连锁经营体系需要由连锁加盟经营企业总部与加盟商来共同创造。 这就要求,在选择加盟商时,除了要制定选择加盟商的主要条件,例如创业动机、财务状况、经营管理水平等必须有规定外,还需要建立完整的加盟商审查系统。有了完整的加盟审核系统,才能由众多的申请者中过滤,选择出最合适企业本身的加盟商。 要选择那些认同公司经营理念,有一定的经营管理水平,对连锁事业认同、有兴趣的加盟商共同发展,创造共赢局面。五、注重消费者研究——保证公司利基点,永续经营作为营销的最终环节,消费者一定是公司一直研究的主要对象,如何让消费者能方便、及时、有效的接触到公司的产品、品牌、服务,更关注公司的发展、如何才能让顾客成为忠实的顾客这些将是公司不断寻求突破的话题。像很多连锁店的会员式服务,体验式消费等都是将国内外的先进方式加以学习与转化。 只有我们理解并掌握了最终的消费者的需求,我们才有能力去掌控所有营销环节。在保证了公司的利基点的同时,让企业获得长足发展,永续经营。
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