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选中文字——> 插入栏选批注功能，即会在文字右边出现一个可以输入的框体。是否显示批注——>在打开批注功能后，会出现一个快捷工具栏同，在工具栏上有一个‘显示’ 按钮选择框，把批注前面的钩去掉就可以隐藏了在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”-->显示-->“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。 
1、演示使用的软件为office系列软件下的文字处理软件word，使用的版本为Microsoft office家庭和学生版2016。2、首先打开word文字处理软件，然后在空白的文档中插入提示文字。3、找到菜单栏上方的审阅菜单，点击后在展开的工具栏中找到修订，在修订中找到显示标记，并将批注勾选。4、勾选批注后页面就会显示所有的文档批注内容了。5、我们将鼠标移动到批注内容上可以进行答复以及解决操作，可以看到该批注已经被解决，如果出现其他问题需要重新编辑批注，可以直接点击重新打开即可。
方法一：打开word2003文档，在页面上直接找到红色批注框，即可看到批注的内容。方法二：打开word2003文档，在正文内容里找到红色用括号括起来的文字，鼠标放上去，即可直接看到批注的内容。
