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首先，打开Word文档，选中想要转换成Excel表格的内容。单击鼠标右键，选择“复制”。或者使用快捷键“Ctrl+C”键复制。打开Excel表格，选择想要粘贴位置的单元格。在菜单栏找到“粘贴”按钮。在弹出的下级菜单中选择“选择性粘贴”。注意：不能直接点击“粘贴”按钮。这时弹出来“选择性粘贴”对话框，选择“Unicode文本”，单击“确定”按钮。粘贴后的效果如图所示，可以看到格式内容很整齐。框里的为直接复制粘贴后的效果。对比下可以看到利用“Unicode文本”粘贴的更美观。 
把excel表格插入word中：把excel表格插入word文档中在excel中选中表格并“复制”，在word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。假如希望插入word中的表格数据随着excel表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到excel”或者“保留源格式并链接到excel”命令。把excel表格插入word文档已有的表格中在excel中选中表格的数据区域并“复制”，在word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。把excel表格，插入到ppt中：把表格或表格的一部分复制到ppt在excel中选中数据区域或表格并“复制”，在ppt中“粘贴”即可。在ppt中粘贴的表格数据随着excel表格数据的修改而变化打开保存数据的工作簿，激活要插入ppt的工作表，在ppt中执行“插入/对象/由文件创建”操作，单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框，选中“链接”后“确定”即可。本操作在office2003中完成。
一、复制文字格式 选中要引用格式的文本。 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。 按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。二、复制段落格式 选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。
