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提高效率的办法有很多:1、准时开始计划中的内容。2、制定计划科学合理。3、克服拖延症。4、以上可以实用功能敬业签辅助实现。
在小学的教育中,班主任扮演中非常重要的角色,班主任是学校、学生、家长之间沟通的桥梁,因此,班主任在小学管理中有着不可取代的地位。因此,小学班主任就要完善自己的管理方式,从而更好地提高自己对学生的了解。一、提高自身的专业素质由于班主任在小学的教育是非常重要的,因此小学班主任就要想法提高自己的管理效率,从而提高对学生的管理,提高学生的学习效率。要想提高小学班主任的管理效率,班主任就要想办法提高自身的专业素质,例如心理学。在小学的教育和管理中,对学生的心理的认识是非常有必要,只有当老师了解学生的心理状态后,才能使自己的管理方针更针对小学生的心理特性。所以,要提高小学班主任的管理效率,班主任就要提高自己的专业素质,加强对自己的培训以及自主学习。二、加强与学生之间的交流小学班主任要提高自己管理效率,就要加强对学生的了解,这样才能使学生更容易地接受自己的管理方式。因此,在小学管理中,班主任要加强与学生之间的交流。班主任与学生之间的交流不仅仅是指学习交流,还包括情感交流以及一些课外的交流。例如,班主任应该加强与学生的情感交流,在天气寒冷的时候,叮嘱学生多穿衣服,在易感冒的季节,提醒学生注重自己的身体,预防感冒。三、加强与家长之间的交流要提高对学生的了解,除了要加强与学生之间的交流外,班主任还应该加强与学生家长之间的交流,通过与家长的交流,班主任可以更好地了解学生的性格和爱好,从而更好地完善自己的管理方针,提高管理效率。班主任与家长之间的交流除了可以通过家长会的方式进行外,还可以通过其他的方式,例如,可以借助一些现代化的通讯软件,班主任可以建立家长的微信群,然后通过微信群来加强与家长之间的交流,从而更好地提高对学生的了解。综上所述,本文阐述了三个关于提高班主任管理效率的建议,但都是以提高对学生的了解为出发点。因此各位班主任在进行班级管理的时候,一定要想法增加对学生的了解,这样才能使得自己的管理更有效。
001 文件尽量采用电子版保存,主要是便于携带和查询。过去我存文件名称的方式是:项目名称+文件名+日期。便于电脑自动按照时间排序,且易于在电脑中搜索。例如:XXX厂-接单及交货统计-20130430002 出差时,不必携带纸质文件和资料,又重又累,只要携带一个数据U盘即可。如客户要求必需准备书面资料,可在下榻酒店的商务中心打印。这样便捷又轻松。003 工作邮箱与订阅电子杂志邮箱分开,上班时,只看工作邮箱,从不开私人邮箱,这样,订阅邮件来时,不干扰工作。晚上再集中处理私人邮件,查阅订阅的电子杂志,分类和摘录资料极其高效。这样留给同事的印象也好:不在工作时间阅读与工作无关的邮件,显得专业。004 写邮件和做报表时,需要调用和插入特殊符号时,常常要移动鼠标到电脑右下角输入法语言栏点击软键盘,麻烦又别扭,总觉得不顺。后来我把输入法语言栏移到电脑顶部中间,操作和看状态都更、都变得方便了。而且,效率明显变得比过去高了。005 文件和文档采用云端存储方式(我现在的文件存在新浪微盘里,付费版有120G,工作文件和参考资料都足够存),可在台式电脑、 笔记本电脑、手机、Pad上快速读取。006 会议记录尽可能在现场用电脑记录,会议结束,记录完成发送。007 写在白板上的会议记录,直接用手机拍摄,发送。快,准确。008 电脑记录的的项目,用一些自己习惯的符号标识:如:■开始 ○结束 ●保留 ★ 记录(自己发现的问题和一些忽然冒出来的灵感)▲ 提问(或存疑)。009 邮件处理:1)严格执行处理不过夜的原则;2)邮件只读一遍,不拖沓,立即回复,防止浪费更多时间;3)不能立即处理的邮件,马上移到未处理专用文件夹中,防止第二天混在新邮件中漏处理;4)为了便于追踪、关闭和建立TO DO清单,一封邮件只谈一个主题或一件事情;5)为了防止邮件漏掉附件,写邮件时,先添加附件,再写主题和正文,最后再添加收件人;6)一些只是知会信息和看过觉得没有价值回的邮件,立即删掉。010 会议记录和相关邮件保存在TO DO条目里,方便查询。TO DO清单,每周过滤一遍,之前觉得有价值,但几天后又觉得无价值或价值不大的,删掉。011一定对自己的工作项目评价,分为:A-超过目标完成;B-达到或者接近目标;C-实施但远离 目标;D-基本未做。我每周会统计一下自己所有工作项目的评价,若A+B过半,则会奖励自己吃大餐、看电影、买书中的某一项。若D+C过半,则立即将下周支出预算减半,并取消一些休闲计划,读书和训练技能来填补取消计划所空出来的时间。没有上司监督时,我们一定要自己给自己建立监督机制,督促自己提升和持续进步。012 不仅要定期整理文件,也要定期整理时间。013 写邮件和用电子版发送的文字类文件,每段之间都多一空行,这样便于高效阅读。014 老板和上司拿来的一些别家的打印稿和文件,需要重打成文字的,可采用扫描或者直接用手机拍摄,而后用Microsoft Office Document Imaging 组件的ORC功能提取文字,重新在Word中编辑即可。015 办公桌上电话放在左手边,且定位;笔筒和便签则放右手边,如此以来,听电话时记录东西会很方便。016 我所有办公文件和资料,以及自己需要阅读的电子书籍,都使用能自动同步到云端的文件夹,这样可减少拷贝数据和文件的时间。017 车间和现场工作太忙,实在没有时间坐在电脑前处理邮件(一天我的邮箱里大约会进来200封左右邮件),干脆自己买了个128G的iPad,配上网卡。无论走哪里,我都拿着iPad,有一两分钟空闲,可处理三五封邮件。有些问题,干脆在哪里碰到需要处理的人,立即从iPad上调出来,面对面解决。快捷,明了。稍后打算换掉诺基亚手机,改用iPhone5,因为我的电脑、iPad都是苹果的,这样信息和效率可高效整合。能提升效率,应立即投资,即使是自己掏腰包也无所谓。不要斤斤计较办公设备一定要公司买,这样的人,难以成长和超越。018 所有阅读过的书籍,立即用豆瓣读书功能标识,建立数据库,便于以后查询。019 需要存和给别人阅读的多页文件,用订书机订,效率高,不要用回形针,容易散、丢、漏。020 曾有一上司,工作、学习笔记、逸闻趣事、灵感心得,分四个笔记本记录,便于查找非常佩服,努力模仿和学习了很久,总觉太麻烦费事。后来自己用懒人方式处理。无论公私事,还是学习心得、逸闻趣事,都用一个笔记本,流水账式记录。在此之外,另建一较大的中央笔记本,一天或者一周结束后,把零星记录的信息分门别类,剪贴粘到中央笔记本上,方便日后查找。021 职场类书籍,读过后舍不得扔掉,积了很多,携带不易,查资料更麻烦,后来采用三法解决:1)有价值的内容基本都浓缩在目录中,每次读完干脆缩印书目录粘贴到笔记本上待查或备忘即可。2)若书经典,对工作有极大帮助,值得反复读,则干脆买两本,一本切掉书脊,把有价值的部分单独挑选出来装册。3)有电子版,干脆直接购买电子版。022 用金字塔原理写邮件,节省自己思考的时间和别人阅读的时间。023 有灵感,马上记在笔记本后面,向前记,积累到一定程度再整理。笔记本页面若太大,对折成两半用,页面会漂亮,写得东西也整齐,不会东倒西歪。这是9年前从一上司处学来的,一直用到现在。024 公司没有我需要型号和颜色的易事贴以及笔,我自己购买我喜欢的易事帖,一些临时需要跟踪的项目,或者只是起提醒作用的数字和信息,直接贴在电脑屏幕上,完成扔掉。有种铅笔我用惯了,手感非常好,用它甚至都会出灵感,所以到哪里,我都自己买自己喜欢的笔。025 手机、iPad充电器,我都买四个,家里一个,办公室一个,车上一个,随时充电,防止因为没电而影响工作。026 背包里永远背着笔记本电脑,充电器、USB线、刮胡刀。人走哪里,包背哪里。好处:1)紧急出差,不会因为拷贝资料、找充电器之类浪费时间;2)即使没有携带手机和iPad充电器,USB连接电脑,就是万能充,可以给手机、iPad充电;3)早上太忙来不及刮胡子,可以在车上完成。027 报纸内容信息大多没有价值,惟其提到的数字必经过编辑严格校订,是准确、有价值的。因此,我看报纸,一目半版,只记数字和关键词,其余的大多是垃圾信息,看完直接丢掉。028 利用琐碎的时间,整理一些未成系统的思路、想法,聚沙成塔,慢慢就变得系统和有价值了。犹如这篇日记,是在等公司盘点结束时的一点琐碎时间,信笔写的。但堆积起来,似乎也可以当一篇不错的提升效率的文章来看。
1、保持工作环境的有序和整洁实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。2、规划好自己的时间,安排好自己的工作一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常有效率。” 3、学会放松,学会减压,提高自信不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己最好的机会,相信很快你的工作效率就会提高。4、学会寻找提高工作效率的捷径:要想在职场中成为优秀者,光是埋头苦干是没用的,如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键,这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样,但这样做你就会成功,不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人,却比那些才能超群的人会取得更大的成就,人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析,便不难发现其中的奥秘:他们养成了有条不紊的做事习惯,能更好地利用有限的精力。相反,如果不讲究秩序和条理,盲目地做事,不但使人筋疲力尽,也容易使健康受损。所以,把事情安排得井井有条,做起事来,会更加容易、方便,能达到事半功倍的效果。 5、团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。