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①选中需要注释的字，然后点击“引用”——“插入脚注”。②光标会自动跳到页面最底端，光标前出现了注释“1”。菜单栏的“引用”中会自动选中“脚注/尾注分隔线”这一功能上。③输入注释。④根据要求调整字体大小等格式。 如果脚注序号不对，可以点击上方“引用”一栏中“脚注”右边的小正方形。选择“编号格式”，这一栏右边的小三角可以点击展开，然后根据需要选择即可。 
在复件中将脚注转为尾注，复制，再到原文件中用选择性粘贴，选为无格式文本
一篇文章的引用参考部分包括注释和参考文献两部分，注释是作者自己的解释（转引的参考文献也可以放在注释里），参考文献仅需列出参考书或论文的名称、作者、出版社或发表的期刊、著作时间或期刊期数等。注释用圆圈1 2标注，放脚注，参考文献用[1][2]标注，放尾注。 有的刊物要求注释和参考文献都要在内文标注，有的刊物对参考文献不要求内文标注，在尾注列出就行。按最新的CNKI规范的要求应是前者。为保险起见，你还是都标吧。注：参考文献如是著作要标页码，论文只要标出期刊是第几期。 例： 参考文献： [1]金福海论建立我国的惩罚性赔偿制度[J]中国法学，1994，(3) [2]杨立新“王海现象”的民法思考——论消费者权益保护中的惩罚性赔偿金[J]河北法学， 1997，(5) [3]金福海消费者法论[M]北京:北京大学出版社，2005: [4]闫玮完善我国<消费者权益保护法>中的惩罚性赔偿制度[J]太原师范学院学报，2007，(1) [5]梁慧星<消费者权益保护法>第49条的解释适用[J]民商法论丛，2001，(3) [6]王堃论我国<消费者权益保护法>中的惩罚性赔偿[J]现代商业， [7]梁慧星关于<消费者权益保护法>第49条的解释适用[N]人民法院报，2001-3- [8]孔祥俊公平交易执法前沿问题研究[M]北京:工商出版社，1998: [9]姚吉莉试论浮动抵押制度[D]上海社会科学院，
选中需要添加脚注的位置，单击“引用”菜单中的“插入脚注”，即可输入脚注文本。论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。
注释的具体标注方法如下：打开一个WORD文档，在文档内输入文字内容。光标移动到需要插入注释的文字处，点击菜单栏上的“引用-插入脚注”右下方的小图标。在打开的对话框中设置自定义标记格式为[1]。确认对话框后，光标位置处显示出上标[1]，在尾部输入注释即可。
