沐淳风
科技文稿的规范格式与写法概述:一篇科技文章应该包括篇名、作者署名、内容提要(有些包括英文内容提要)中英文关键词、前言、材料与方法、结果、讨论、参考文献等九个内容。下面分别讲解:一、篇名:作者要对文稿的篇名(题目、标题、文题)进行反复推敲,即概括地表达这么几方面内容:1、文稿的中心内容:文章是写什么的2、文稿的性质:文章是干什么的3、研究对象:研究的是什么4、主要观察项目:观察到什么现象一篇文章不仅要做到以上几点,对篇名还要做到可检索、有特异性;应言简意赅、鲜明确切;其主题应准确适当,便于读者利用篇名的关键字编写文献、目录与摘要。篇名切忌冗长繁杂,一般以不超过20个汉字为宜。通常不设副篇名。如果作者认为应用副篇名更确切地表达反映文稿的性质、内容时,可把副篇名括在圆括号内或在其前用破折号与主篇名分开。篇名中可用已经被习用的缩略名或代号,但不宜将缩略字和原形字同时列出。省用“…的研究”或“…的观察”等非特定词。二、署名科技文稿的撰写和发表都要署上作者姓名、整理者和执笔者的姓名。作者既享受文稿的荣誉,又要对文稿中出现的差错负责。1、署名的意义署名是一件严肃而认真的事情,它意味着社会对作者辛勤劳动的承认和尊重,而更重要的是,它反映了一种责任。一篇文稿的发表,其正确与否都要给社会带来有利的或不利的影响,或用之于生产建设和国民经济建设;或向他人传授和服务于人类;都要经受时间的检验,承担着法律的、政治的、经济的、学术的、专利权以及道义上的责任。署名的重要意义实际上在于反映了作者的责任精神,即署名=负责任。2、署名的形式a、集体署名:文稿由集体共同设计、协作完成的署集体名称。b、个人署名:文稿主要由个人设计完成的署个人名称。作者姓名排列先后,一般意味着担负具体工作的多寡和实际贡献的大小,而不意味着学术威望的高低和权利的大小。个人署名一般要写真实姓名,不写笔名,并且写明工作单位和地址,以便读者咨询。3、署名的条件a、作者应该是文稿内容或至少是部分内容的创意者,要对科研论著的研究提出创造性构思;或者对综述与述评提出撰写计划。b、作者应该参加过该课题的研究工作,并对该课题负有一定责任。c、作者应对该课题的研究成果具有答辩能力。d、作者应该是文稿的执笔者,至少参加过文稿的讨论或定稿。凡不具备以上四个条件的人,不应该成为文稿的作者,不能把只参加过部分具体工作而不了解课题全部内容和意义的人都署上姓名。三、内容提要现代科学技术发展很快,科技工作者从事研究工作时,需要了解和掌握的科技信息也很多,因此,他们往往不可能一开始就通读全文,而是希望能够用最少的时间阅读内容提要后,就能够了解该文的主要内容、结果和结论,并以此确定是否有必要通读全文。除此之外,内容提要还可为文摘或索引杂志提供直接的科技信息。内容提要的内容应该包括方法、结果、观点和结论。一般来说,3000字以上的论著和综述类文稿应该附内容提要。论著类和综述类文稿有长有短,因而内容提要的文字也会有多有少,一般为100~150字,内容提要不宜用第一人称叙述。四、中英文关键字当今国内外期刊、杂志都将能够表述文稿信息要素特殊性的关键词常规地附在该篇文稿中,作为编制索引和检索系统的辅助材料。关键词是科学技术迅速发展并与之相适应的信息产物,应准确地食用关键词。下面说明为什么要用关键词。a、便于读者了解一篇论文的价值,决定是否值得花时间去阅读全文。b、便于多元检索一篇论文。一般一篇文章有5个左右的关键词。读者可以从不同角度、不同侧面同时查得某一方面的文献,从而提高了文献的检出率。c、在计算机,特别是网络普及以后,便于二次文献的整理及检索系统收录文章时的处理。通常人们把最能够表述文稿主要内容的词或短语称为关键词,它是从文稿内容(主要是篇名)中抽出来的词。1、 关键词的意义关键词是代表一篇文稿主题的最重要的词,作者和编者要选取最能够说明篇名含义的词。2、关键词的特点a、反映文稿的主要内容。b、体现文稿的种类、目的及实施措施等。c、在同一篇文稿中出现的次数多。d、一般在文稿的篇名和内容提要中出现。3、关键词的数量一篇文稿有几个关键词视文稿的内容及涉及的范围而定。4、关键词的选择文稿完成后,作者根据文稿的内容、涉及的范围拟选几个关键词。5、主要词表以汉字为主题词的词表,可参阅中国科学技术情报研究所和北京图书馆主编,科学技术文献出版社的《汉语主题词表》,该词表被推荐为国家标准。五、前言前言必须精练,其内容包括问题的提出、依据、性质、范围、结果及见解等。应该注意避免冗长地综述国内外文献。一篇4000~5000字的文稿最多前言占200~300字。六、材料与方法材料与方法包括:仪器设备、药品试剂、实验方法、资料,在方法上,如采用前人用过的或公认通用的方法的,说明其来源并注明出处即可。若对前人的方法有所改进,应该说明改进部分,对创新方法要详细叙述。七、结果结果是文稿所要报道的中心内容,它反映了文稿的水平及其价值。结果部分必须如实、具体、准确地叙述,数据要准确无误,并经过统计学处理,对不符合主观设想的数据和结果应该做客观的分析和报道。图和表应该少而精,能够用文字交代清楚的就不用图和表。图和表的设计应正确、明了、简洁,图表与文字叙述不重复。八、讨论讨论是文稿的重要组成部分,是把结果提高到理论认识的部分。1、讨论的内容a、各种研究所得结果的理论阐述。b、结果及其结论的理论意义和实践意义。c、还存在那些尚未解决的问题,对今后的建议和意见。2、讨论的依据科学的材料、科学的方法、科学的结果、科学的理论。讨论中所用理论必须是科学的理论,否则就不能进行科学的讨论,特别是不能把未经过实践验证的科学假说当作已经证明的科学理论。对研究中的不足之处、经验教训应适当地加以讨论。3、讨论的禁忌(三不要、三避免)不要做文献综述性讨论;不要重复叙述结果,不要讨论不做本实验也可讨论出的内容;避免推理太远,避免不成熟的论断,避免本文资料不足以得出的结论。九、参考文献参考文献是科技文稿的一个重要组成部分。它表明论文的科学依据和历史背景,提示作者在前人研究的基础上的提高、发展和创新,对作者的特殊简洁提供论证线索。读者从参考文献中比较作者与前人研究结果的内在联系和异同,由此及彼追溯和探索,更深刻地理解论文的得失,评价其意义。参考文献必须以作者亲自阅读过的近年主要文献为限,引研究原著及新的文献,勿引译文、内部资料。每篇论著的参考文献一般限制在10条以内,综述可根据具体情况而定,应尽量精选,一般以15条为宜。现在,我国大部分期刊采用温哥华格式书写参考文献,如:[期刊] 作者•文题•刊名•年卷(期)•起页[书籍] 作者•书名•卷•版次•出版社•出版者,年:起页—迄页或:作者•题目•见:主编者•书名•卷•版次•出版社:出版者,年:起页—迄页对于作者如有两位以下的作者,姓名均写上,两者间加一个逗号,三位作者以上只写第一位作者,后加一个逗号等。 
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请参考——《管理学报》投稿须知1 作者及工作单位:文章均应有作者署名。中国作者的姓名按汉语拼音书写;主要作者的工作单位,均应包括一、二级单位全称,所在省、市名及邮政编码。来稿附第一作者及导师简介:姓名,出生年,性别,民族,籍贯,学位,职称,研究方向(任选),Emai地址联系电话等。2 摘要:文章必须附中、英文摘要。中文摘要的编写执行GB6447-86规定,篇幅为150~300字;英文摘要在150个实词左右。英文摘要应与中文摘要相对应,具有相同的内容。摘要使用第三人称。内容应包括目的、过程及方法、结果和结论。 3 关键词:按GB-T3860的原则和方法,参照各种工具书和词表选取3~8个关键词。中、英文关键词应一一对应。 4 中图分类号:在中文关键词的下方,按《中国图书馆分类法》(第4版)给出本篇文章的“中图分类号:”。同一篇文章,根据内容可给出1~3个分类号;按相关性大小排序,之间用分号分隔。 5 基金项目:凡属国家和省、部级等各类基金项目的论文需在文稿首页说明。项目名称应按国家有关部门规定的正式名称填写;多项基金项目应依次列出,其间用分号分隔并标注项目批准号。批准号用()括起。 6 符号:本刊采用国际标准体系,简体字及科技术语均以国家正式公布的为准。工程术语采用现行标准,量和单位要符合国家标准规定,不得使用废弃的单位。计量单位不用中文名称,而用法定符号表示。 7 图表:文中表题和图题应简短明确,图位宽以200px或200px×2(双栏)为宜,图上的中外文字用6号或小5号字体;计量单位用正体,物理量符号用斜体;坐标标值线朝里。表格采用国际通用的三线表,表内无斜线、竖线。照片与插图统编阿拉伯数字流水号。 8 参考文献:参考文献表置于文末,仅列入作者亲自阅读、明确引用、公开发表或有案可查者。按文内出现的先后顺序编号,在文内右上角注明序号。主要责任者在3名以内的,全部列出;超过3名时,在第3名后面加“等.”。格式如下: 1)专著、论文集、学位论文、报告:[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标志].出版地:出版者,出版年:起止页码. 2)期刊文章:[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名,年,卷(期):起止页码. 3)专著、论文集中析出文献:[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标志]∥原文献主要责任者.原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出 文献起止页码. 4)国际、国家标准:[ 序号]起草单位.标准代号标准名称Es3.出版地:出版者,出版年. 5)专利:[序号]专利所有者.专利题名[P] .专利国别:专利号,出版日期. 6)电子文献:[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献类型标志/载体类型标志].电子文献的出处或可获得的地址,发表或更改日期/引用El期(任选).(注①文献类型标志:M一专著,c一论文集,J一期刊,D一学位论文,R一报告,s一标准,P一专利。②电子文献类型标识:BD 一数据库,CP 一计算机程序,EB一电子公告。③载体类型标识:MT 一磁带,DK一磁盘,OL 一联机网络。) 外文文献著录规则同上。外国人名,姓在前,全部大写;名用缩写在后,不加缩写点。 9 其他 1)稿件自收到日期起,编辑部一般在2个月内将处理结果通知作者或作者通过网页()查询。如超过半年没有收到录用或退稿通知,作者有权另行处理,但需通知本刊编辑部。 2)请作者自留底稿,不论刊登与否恕不退稿。作者切勿一稿多投,否则一切后果由作者负责。稿件若曾在学术会议上宣读或在内部刊物上刊出,或用其他文种发表过,请在投稿时加以说明。 3)稿件经审理决定采用后,作者需按编辑部要求修改,并尽快返回修改稿。编辑部对来稿文字有删改权。作者收到校样半个月后仍未寄回校样,或不交发表费,即视为作者自动撤稿。文章一经刊登,本刊即付稿酬并按作者署名各赠送样刊l册。 4)凡已被本刊录用的论文,版权归《管理学报》编辑部所有。编辑部有权将期刊内容输入光盘版、电子版和国际国内检索及科技文献数据库。所付稿酬中包含光盘版、电子版和国内外检索及科技文摘数据库等的稿费。如作者不同意收录,请在投稿时提出声明;否则将视为同意收录。 5)文稿的著作权。除《著作权法》另有规定外,属于作者。文责由作者自负。署名作者的人数和顺序由作者自定。如在编排过程中有所变动,需有正式函件,并有变动前后署名作者的签字。
1、题目应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。2、摘要要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100到200字。3、关键词从论文标题或正文中挑选3到5个能表达主要内容的词作为关键词。4、写出目录,标明页码。5、正文,专科毕业论文正文字数应在3000字以上。6、毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分,前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等,前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。7、本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。8、结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。9、谢辞,简述自己通过做毕业论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。毕业论文的基本教学要求是:1、培养学生综合运用、巩固与扩展所学的基础理论和专业知识,培养学生独立分析、解决实际问题能力、培养学生处理数据和信息的能力。2、培养学生正确的理论联系实际的工作作风,严肃认真的科学态度。3、培养学生进行社会调查研究;文献资料收集、阅读和整理、使用;提出论点、综合论证、总结写作等基本技能。